Buzz
Phương pháp tính tổng các ô không liền kề trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện các phép tính toán một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đây là kỹ năng cần thiết, đặc biệt đối với dân văn phòng và những người thường xuyên làm việc với dữ liệu. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện chi tiết, hãy theo dõi ngay bên dưới.
Cách tính tổng các ô không liền kề trong Excel bằng việc thêm cột phụ
Việc tính tổng các ô không liền kề trong Excel không phức tạp như nhiều người nghĩ. Khi các ô cần tính tổng nằm rải rác, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Tạo một cột phụ để tính tổng bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + “+”.
Bước 2: Nhấp chuột vào ô đầu tiên của cột vừa tạo. Tiếp theo, nhập công thức =IFERROR(SEARCH($C$2,A3),0). Nhấn Enter và áp dụng công thức này cho các ô khác trong cột.
Giải thích:
- SEARCH: Hàm này kiểm tra xem giá trị có tồn tại trong ô được chỉ định hay không. Nếu có, nó trả về vị trí bắt đầu của giá trị đó. Nếu không, lỗi #VALUE sẽ xuất hiện.
- IFERROR: Hàm này đảm bảo rằng nếu SEARCH trả về lỗi, kết quả sẽ được thay thế bằng 0 thay vì hiển thị lỗi.
Bước 2: Nhập công thức vào ô tiếp theo và sao chép nó sang các ô còn lại trong cột.
Bước 3: Sau khi hoàn thành việc tính toán các cột phụ, hãy sử dụng hàm SUMIF để tính tổng.
Phương pháp tính tổng các ô không liền kề trong Excel bằng hàm SUMIF
Nếu bạn muốn tính tổng các ô không liền kề trong Excel một cách nhanh chóng mà không cần tạo cột phụ, hàm SUMIF là lựa chọn lý tưởng. Bạn chỉ cần xác định phạm vi và điều kiện, sau đó nhập công thức để nhận kết quả mong muốn.
Để hiểu rõ hơn, hãy xem ví dụ minh họa dưới đây:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về công thức áp dụng:
- Phạm vi điều kiện bao gồm ID của tất cả nhân viên trong bảng từ cột A3 đến A12.
- Điều kiện là '&I4&', tức là thêm ký tự đặc biệt trước và sau ô I4 (ô chứa giá trị cần lấy).
- Tính tổng các giá trị trong phạm vi từ ô F3 đến F12.
Công thức được sử dụng như sau: =SUMIF(A3:A12,'*'&I4&'*',F3:F12). Sau khi nhập công thức, nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Tương tự, nhập công thức hàm phù hợp để tính tổng doanh thu cho các chi nhánh khác.
Phương pháp tính tổng các ô không liền kề trong Excel bằng hàm SUMPRODUCT
Một cách khác để tính tổng các ô không liền kề trong Excel là sử dụng hàm SUMPRODUCT. Đây là hàm được nhiều người ưa chuộng vì chỉ cần nhập một lệnh duy nhất để nhận kết quả ngay lập tức. Tuy nhiên, nhược điểm là cú pháp của hàm này dài hơn so với hàm SUMIF.
Dưới đây là ví dụ minh họa để bạn dễ hình dung:
Công thức áp dụng như sau:
=SUMPRODUCT(($F$3:$F$12)*(IFERROR(SEARCH(I4,$A$3:$A$12),0)>0))
Ý nghĩa của hàm SUMPRODUCT khi tính tổng các ô không liền kề:
- Hàm SUMPRODUCT: Hàm này so sánh kết quả nhận được với giá trị 0.
- Dấu * có chức năng kết nối các giá trị trước và sau nó.
Áp dụng công thức này cho tất cả các giá trị cần tính tổng để tăng hiệu quả công việc của bạn.
Công thức tính tổng các ô xen kẽ trong Excel
Trong hình minh họa trên, giá trị của ô B1 được đặt là 1, trong khi ô B2 và B3 được đặt là 0. Điều này có nghĩa là giá trị của ô B tương ứng với ô A cần tính sẽ là 1. Các giá trị tương ứng với ô B khác sẽ không được tính vào tổng.
Tại ô B4, bạn nhập công thức =IF(B2+B3=0;1;0). Sau đó, sử dụng tính năng kéo để áp dụng công thức này cho các ô còn lại trong cột.
Tiếp theo, sử dụng công thức =SUMIF(B:B;1;A:A) để nhận được kết quả mong muốn.
Nếu bạn muốn tính tổng các ô xen kẽ cách nhau, hãy áp dụng công thức =IF(SUM(B2:B4)=0;1;0) tại ô B5.
Phương pháp tính tổng các ô không liền kề trong Excel này khá phức tạp nên ít được sử dụng. Tuy nhiên, nếu thành thạo, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần tính tổng các ô xen kẽ.
Một số câu hỏi thường gặp về cách tính tổng các ô không liền kề trong Excel
Excel là một trong những phần mềm phổ biến và được sử dụng rộng rãi hiện nay. Các công thức và hàm trong Excel cũng nhận được sự quan tâm lớn. Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến cách tính tổng các ô không liền kề trong Excel cùng giải đáp nhanh từ Mytour:
Hàm SUMIF khác biệt gì so với hàm SUM thông thường?
Hàm SUMIF là sự kết hợp giữa hàm SUM và hàm IF. Trong khi hàm SUM dùng để tính tổng một phạm vi cụ thể, hàm SUMIF cho phép thêm điều kiện vào phép tính.
Trong khi đó, hàm SUMIF tính tổng các giá trị trong một phạm vi nhất định nhưng chỉ khi chúng thỏa mãn điều kiện được đưa ra.
Khi nào nên sử dụng hàm SUM?
Hàm SUM được sử dụng để tính tổng tất cả các số trong một dãy ô cụ thể. Nó có chức năng tính tổng giá trị của các số hoặc dãy số trong các ô mà bạn chỉ định.
Bạn có thể áp dụng hàm này để tính tổng doanh thu, chi phí, điểm số, số lượng sản phẩm,... bất kỳ lúc nào bạn cần tính tổng của một nhóm số liệu cụ thể.
