Buzz
In hai mặt trên một tờ giấy là kỹ năng quan trọng mà nhân viên văn phòng nào cũng cần phải biết. Đây là một phương pháp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn làm cho việc chỉnh sửa tài liệu trở nên dễ dàng hơn. Nếu bạn chưa biết cách in hai mặt, hãy tham khảo ngay các hướng dẫn dưới đây.
Cách in 2 mặt trong Word 2007, 2010, 2016
Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt, quy trình thực hiện rất đơn giản và nhanh chóng. Bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây để thực hiện in hai mặt trong Word 2010, 2021, 2016:
- Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn in.
- Bước 2: Nhấn Ctrl + P hoặc vào menu File và chọn Print.
- Bước 3: Tìm và nhấp vào Print One Sided trong mục Settings.
Chọn tùy chọn in hai mặt theo các hướng dẫn dưới đây để in đúng cách:
- Lật trang theo chiều dài (flip pages on long edge): Đây là lựa chọn thích hợp khi in văn bản theo kiểu dọc và lề được đóng bên trái, ghim ở góc trái (vì vậy người dùng sẽ lật qua bên trái để xem). Cũng có thể áp dụng cho trường hợp in khổ ngang và lề trên được đóng (để người xem lật lên trên).
- Lật trang theo chiều ngắn (flip pages on short edge): Thường sử dụng khi in theo chiều ngang và lật trang sang trái. Ngoài ra, cũng dùng trong trường hợp in theo chiều dọc và lật trang lên trên để xem tài liệu.
Sau đó, chỉ cần chờ máy in hoàn tất quá trình là bạn đã xong.
Tuy nhiên, Word 2007 không hỗ trợ tính năng in hai mặt tự động, vì vậy nếu bạn đang sử dụng phiên bản này, bạn cần thực hiện thao tác in tay một cách thủ công.
Hướng dẫn in 2 mặt trong Excel 2007, 2010, 2016
Nếu bạn muốn thực hiện in 2 mặt giấy trong các phiên bản Excel 2007, 2010, 2016, hãy làm theo các bước thủ thuật máy tính dễ dàng dưới đây:
- Bước 1: Mở File và chọn Print, hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P tại bước này.
- Bước 2: Chọn Properties => tiếp theo chọn Finishing => và cuối cùng tích vào ô chọn Print on both sides.
Hướng dẫn in 2 mặt PDF một cách cực kỳ dễ dàng
Để in 2 mặt trong file PDF, bạn cần cài đặt các ứng dụng như Foxit Reader hoặc Adobe Reader để đọc tài liệu. Sau khi hoàn tất, bạn có thể thực hiện thao tác in hai mặt theo hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Mở file PDF và chọn lệnh Print, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
- Bước 2: Để in các trang lẻ, chọn Page để đánh dấu các trang cần in. Sau đó, tại mục Subset, chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiếp tục in.
- Bước 3: Lật giấy để in các trang chẵn. Cách thức in các trang này giống như khi in các trang lẻ.
Tại mục Subset, bạn cần chọn Even pages only và nhấn OK để hoàn tất việc in các trang còn lại.
Hướng dẫn in hai mặt giấy từ Word, Excel, PDF trên máy không hỗ trợ in hai mặt tự động
Cách in hai mặt trên Word 2010, 2007, 2016
Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt, đừng lo lắng. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách đơn giản và dễ dàng.
- Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print, hoặc bạn có thể vào File => chọn Print.
- Bước 2: Trong hộp thoại Print, chọn Odd Page để in các trang lẻ (trang 1, 3, 5,...). Sau đó, chọn Options: (Lưu ý, không chọn ô Reverse print order nhé).
- Bước 3: Sau khi in xong các trang lẻ, bạn cần lật mặt các trang giấy vừa in và đặt chúng vào máy in. Tiếp theo, bạn làm như khi in trang lẻ nhưng lần này chọn Even pages để in các trang chẵn.
- Bước 4: Chọn Reverse print order và nhấn OK để tiếp tục in các trang còn lại.
Lưu ý khi chuyển mặt để in các trang lẻ hoặc chẵn, bạn nên thử in 1-2 bản trước để đảm bảo in đúng chiều, tránh tình trạng in sai hoặc giấy bị ngược.
Hướng dẫn in hai mặt trong Excel 2007, 2010, 2016
- Bước 1: Sao chép nội dung cần in và dán vào Word (hoặc chọn Edit => Paste Special => Microsoft Excel Worksheet Object => OK), sau đó tiến hành in từ Word với chế độ in chẵn lẻ như đã hướng dẫn chi tiết phía trên. Ngoài ra, bạn cũng có thể dán vào Excel và chọn Paste Special => Values => OK để in trực tiếp từ Excel.
- Bước 2: Tiến hành in hai mặt giống như trong Word, vậy là bạn đã hoàn tất.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel và PDF, hy vọng bạn sẽ thực hiện nhanh chóng và dễ dàng, giúp nâng cao hiệu quả công việc của mình.
