Buzz
Có thể phục hồi lại file Excel chưa lưu hay không?
Bạn có thể gặp phải tình huống khi đóng file Excel mà quên lưu, hoặc mất điện làm máy tính tắt đột ngột. Nếu bạn lo lắng rằng các file chưa lưu sẽ bị mất, đừng lo, vì bạn có thể lấy lại file Excel một cách dễ dàng.
Không chỉ khôi phục những file Excel chưa kịp lưu mà bạn còn có thể phục hồi tất cả các phiên bản file Excel trước đó. Tuy nhiên, để làm được điều này, bạn cần kích hoạt chế độ AutoSave (Tự động lưu) hoặc AutoRecover (Tự động khôi phục).
Vậy trong những trường hợp nào bạn có thể khôi phục file Excel chưa lưu? Dưới đây là 3 tình huống mà bạn có thể lấy lại file Excel chưa lưu do:
- Máy tính đột ngột bị tắt nguồn.
- Bạn đóng file mà quên lưu lại.
- Dữ liệu trong file Excel bị ghi đè bởi thông tin mới.
Cách khôi phục lại file Excel chưa lưu
Việc quên lưu file Excel hoặc không kịp lưu là điều không ai mong muốn. Tuy nhiên, trong công việc có những lúc xảy ra sự cố ngoài ý muốn. Nếu bạn gặp phải tình huống này, đừng quá lo lắng, hãy tham khảo ngay 2 cách để khôi phục tập tin Excel bị quên lưu dưới đây.
Khôi phục nhờ tính năng AutoSave
Như đã đề cập, AutoSave là tính năng tự động lưu file sau một khoảng thời gian nhất định. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể khôi phục lại file Excel chưa lưu bằng các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính của mình.
Bước 2: Kéo màn hình xuống dưới cùng và chọn vào More workbooks.
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn vào Recover Unsaved Workbooks để lấy lại file bị mất.
Bước 4: Sau đó, bạn tìm và chọn file Excel chưa được lưu, rồi nhấn vào Open để hoàn tất.
Cách khôi phục lại file Excel chưa lưu nhờ AutoRecover
Ngoài ra, bạn còn có thể khôi phục file Excel chưa lưu nhờ tính năng AutoRecover. Hãy làm theo các bước dưới đây để khôi phục file Excel bị ghi đè một cách dễ dàng:
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel đã bị ghi đè và chọn vào mục File trên thanh công cụ.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn mục Info và tiếp tục chọn Version History để xem lịch sử các phiên bản đã lưu.
Bước 3: Lúc này, ở phía bên phải màn hình của Excel sẽ hiển thị lịch sử chỉnh sửa. Bạn chỉ cần chọn vào phiên bản lịch sử mà bạn muốn khôi phục là xong.
Khi bạn chọn một phiên bản lịch sử cần phục hồi, chỉ trong vài giây, tất cả dữ liệu cũ sẽ được khôi phục trước khi bị ghi đè.
Mẹo giúp bạn tránh quên lưu tệp Excel.
Để lấy lại tệp Excel chưa lưu, bạn có thể sử dụng tính năng AutoSave và AutoRecover. Để bảo vệ tài liệu quan trọng, bạn nên bật các chế độ AutoSave và AutoRecover.
AutoSave sẽ tự động lưu dữ liệu sau một khoảng thời gian nhất định. Ngoài ra, tính năng này còn giúp bạn quay lại và phục hồi các phiên bản lịch sử trong trường hợp bị ghi đè.
Còn AutoRecover là tính năng giúp bạn khôi phục lại tệp Excel nếu thiết bị bị tắt đột ngột hoặc khi bạn vô tình ghi đè lên nội dung chưa lưu.
Việc kích hoạt tính năng AutoSave và AutoRecover rất dễ dàng. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính của bạn.
Bước 2: Chọn mục Options ở góc dưới của màn hình.
Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, bạn cần chọn mục Save. Sau đó, đánh dấu vào ô AutoSave files store để lưu trữ trực tuyến trong Excel mặc định và ô Save AutoRecover information.
Bước 4: Thiết lập thời gian tự động lưu tệp. Microsoft khuyến nghị bạn nên chọn khoảng thời gian 10 hoặc 15 phút. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất.
Hy vọng với cách khôi phục tệp Excel chưa lưu mà chúng tôi vừa chia sẻ, bạn đã hiểu rõ cách thực hiện. Từ giờ trở đi, nếu gặp sự cố mà chưa kịp lưu tệp, bạn không cần phải lo lắng nữa. Chúc bạn thành công trong việc khôi phục tệp Excel chưa lưu! Đừng quên chia sẻ bài viết này để mọi người cùng biết nhé!
