Hướng dẫn chi tiết cách loại bỏ Virus Macro Excel hiệu quả nhất

Loại bỏ virus Macro Excel là việc làm cần thiết để bảo vệ dữ liệu khỏi những rủi ro tiềm ẩn. Mặc dù nhỏ và khó phát hiện, nhưng nếu không xử lý sớm, nó có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Cùng Mytour tìm hiểu các bước chi tiết để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và hệ thống của bạn trong bài viết dưới đây.

Virus Macro Excel là gì?

Trước khi đi sâu vào cách loại bỏ virus macro Excel, chúng ta cần hiểu rõ về loại virus này. Virus Macro Excel là một dạng mã độc được viết bằng ngôn ngữ macro trong Microsoft Excel. Khác với các virus thông thường, nó ẩn náu trong các tệp Excel và chỉ hoạt động khi người dùng mở hoặc thực thi macro trong bảng tính.

Loại virus macro này có thể tự động thực hiện nhiều hành vi gây hại như đánh cắp thông tin, phá hủy dữ liệu hoặc lan truyền thêm các mã độc khác. Đặc điểm nổi bật của Virus Macro là khả năng lợi dụng chức năng macro – vốn dùng để tự động hóa các công việc lặp lại. Thay vì hỗ trợ, nó lại thực hiện các hành động phá hoại.

Điều đáng chú ý là các macro, khi được lập trình với mục đích xấu, có thể biến các thao tác thông thường trong Excel thành những hoạt động nguy hiểm. Chúng tận dụng tính năng tự động hóa của phần mềm, khiến chúng khó bị phát hiện và có thể xâm nhập hệ thống mà không cần sự đồng ý của người dùng.

Các virus macro thường lây lan qua tệp đính kèm email, chia sẻ trên mạng hoặc tải xuống từ các nguồn không đáng tin cậy. Khi người dùng thiếu cảnh giác và vô tình kích hoạt macro, virus sẽ bắt đầu hoạt động, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như rò rỉ thông tin, hỏng dữ liệu hoặc lây nhiễm sang các thiết bị khác trong hệ thống.

Cách thức hoạt động của Virus Macro

Khi một tệp Excel chứa virus macro được mở và macro được kích hoạt, các tập lệnh ẩn bên trong sẽ ngay lập tức thực thi. Những lệnh này có thể bao gồm sao chép tệp virus sang các tài liệu khác hoặc thậm chí điều khiển hệ thống để tải thêm mã độc từ bên ngoài.

Virus macro có khả năng lây lan nhanh chóng qua mạng nội bộ hoặc email, khiến nhiều hệ thống bị nhiễm chỉ trong thời gian ngắn.

Khác biệt của virus macro so với các loại virus khác là nó không tấn công trực tiếp vào hệ điều hành mà khai thác lỗ hổng trong các ứng dụng. Điều này khiến nó khó bị phát hiện bởi phần mềm diệt virus thông thường, đặc biệt khi người dùng không nhận thức được mối nguy từ các macro thường dùng.

Sau khi xâm nhập hệ thống, virus macro có thể thực hiện nhiều hành động mà người dùng không hề hay biết, như thay đổi hoặc xóa dữ liệu, gửi email tự động, hoặc theo dõi hoạt động người dùng. Điều này không chỉ gây mất dữ liệu mà còn tạo cơ hội cho tin tặc kiểm soát hệ thống, đe dọa bảo mật thông tin cá nhân và doanh nghiệp.

Phương pháp loại bỏ Virus Macro Excel hiệu quả nhất năm 2025

Nếu máy tính của bạn không may bị nhiễm loại virus này, bạn có thể xử lý nhanh chóng bằng các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính của bạn. Tiếp theo, truy cập vào mục Options (Tùy chọn).

Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options (Tùy chọn Excel), chọn Trust Center (Trung tâm tin cậy) từ danh mục bên trái. Sau đó, nhấn vào nút Trust Center Settings (Cài đặt Trung tâm tin cậy) ở phía bên phải.

Bước 3: Trong cửa sổ Trust Center, chọn mục Macro Settings (Cài đặt Macro).

Tại đây, bạn sẽ nhìn thấy một số tùy chọn khác nhau:

Bạn nên chọn tùy chọn Disable all macros with notification (Vô hiệu hóa tất cả macro kèm thông báo). Điều này giúp ngăn macro tự động chạy và thông báo cho bạn khi có macro trong tệp.

Bước 5: Sau khi chọn tùy chọn phù hợp, nhấn OK để lưu thay đổi và đóng cửa sổ Trust Center Settings. Cuối cùng, nhấn OK trong cửa sổ Excel Options để hoàn thành việc vô hiệu hóa chức năng tự động kích hoạt macro.

Cách hạn chế nhiễm Virus Macro Excel

Virus Macro Excel có thể trở thành mối nguy hiểm lớn nếu không được kiểm soát kịp thời, vì chúng dễ dàng lây lan qua các tệp Excel và gây ra nhiều thiệt hại. Tuy nhiên, bằng một số biện pháp phòng ngừa hiệu quả, bạn có thể giảm thiểu nguy cơ nhiễm loại virus này.

Không mở các tệp hoặc đường dẫn không rõ nguồn gốc

Virus Macro thường lây lan qua các tệp Excel được gửi từ nguồn không xác định. Để tránh rủi ro, bạn nên hạn chế mở các tài liệu nhận được qua email hoặc tải xuống từ các trang web không đáng tin cậy.

Nếu có thể, hãy xác minh nguồn gốc của tệp hoặc yêu cầu người gửi cung cấp thông tin chi tiết trước khi mở và kích hoạt bất kỳ macro nào. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ nhiễm virus từ các tệp không đáng tin cậy.

Sử dụng định dạng tệp không hỗ trợ macro

Nếu bạn không cần sử dụng macro, một giải pháp hiệu quả là lưu tệp dưới định dạng .xlsx thay vì .xlsm.

Định dạng .xlsx không hỗ trợ macro, vì vậy ngay cả khi tệp bị nhiễm, các đoạn mã độc cũng không thể hoạt động. Điều này không chỉ giúp bạn tránh được rủi ro từ macro mà còn bảo vệ dữ liệu khỏi sự xâm nhập ngầm.

Kích hoạt chế độ xem được bảo vệ (Protected View)

Một phương pháp khác để ngăn chặn virus macro là sử dụng chế độ Protected View của Excel. Khi chế độ này được bật, Excel sẽ mở các tệp từ email hoặc nguồn tải xuống trong môi trường bảo vệ, nơi bạn không thể chỉnh sửa hoặc chạy macro cho đến khi tắt chế độ bảo vệ.

Để kích hoạt, vào Trust Center Settings, chọn Protected View và đảm bảo tất cả các hộp kiểm đều được chọn. Điều này giúp bạn xem tệp an toàn trước khi quyết định có cần kích hoạt macro hay không.

Sử dụng phần mềm diệt virus có khả năng phát hiện mã độc macro

Bên cạnh việc bảo vệ tệp từ Excel, bạn nên trang bị cho máy tính phần mềm diệt virus có khả năng phát hiện và ngăn chặn các mã độc liên quan đến macro. Những phần mềm này có thể tự động quét tệp và cảnh báo nếu phát hiện điều gì bất thường.

Windows Defender và nhiều phần mềm bảo mật khác đều cung cấp tính năng quét sâu, giúp phát hiện mã độc ẩn trong macro. Đảm bảo máy tính và dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ.

Luôn cập nhật Excel và hệ thống bảo mật

Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, là đảm bảo rằng phần mềm Excel của bạn luôn được cập nhật. Microsoft thường xuyên phát hành các bản vá lỗi và nâng cấp bảo mật để bảo vệ người dùng khỏi các mối đe dọa mới nhất.

Đồng thời, hãy đảm bảo hệ điều hành và phần mềm diệt virus của bạn cũng được cập nhật để tối ưu hóa khả năng chống lại mã độc, bao gồm cả virus macro.

Gợi ý một số phần mềm diệt Virus Macro Excel

Các phần mềm diệt virus hiện đại ngày nay thường được tích hợp tính năng nhận diện virus macro, điển hình như:

• Kaspersky Internet Security: Tính năng bảo vệ thời gian thực của Kaspersky giúp phát hiện ngay lập tức các tập lệnh nguy hiểm.
• Norton 360: Phần mềm này cũng đi kèm với các công cụ bổ sung như bảo vệ danh tính và sao lưu dữ liệu, giúp bảo vệ toàn diện hệ thống của bạn.
• Bitdefender Total Security: Cung cấp một trong những giải pháp bảo mật toàn diện nhất, với khả năng phát hiện virus macro trong các tệp Excel.
• Avast Free Antivirus: Tính năng bảo vệ theo thời gian thực và quét thông minh giúp loại bỏ các mã độc hại từ các tài liệu Excel một cách hiệu quả.
• McAfee Total Protection: Cung cấp nhiều công cụ bảo mật khác để bảo vệ người dùng khỏi các loại tấn công mạng khác.

Ngoài ra, đừng quên cập nhật phần mềm diệt virus thường xuyên để dễ dàng phát hiện các mối đe dọa tiềm ẩn từ macro độc hại. Đặc biệt, những phần mềm này có thể tự động quét tệp Excel trước khi bạn mở, giúp ngăn chặn virus lây nhiễm ngay từ đầu.

Kết luận

Loại bỏ virus Macro Excel không chỉ là bước xử lý cần thiết mà còn là biện pháp bảo vệ lâu dài cho hệ thống của bạn. Với các biện pháp phù hợp, bạn có thể yên tâm làm việc mà không lo lắng về sự xâm nhập của mã độc. Nếu bạn quan tâm đến chủ đề tương tự, hãy tiếp tục theo dõi website của Mytour trong các bài viết tiếp theo nhé!