Buzz
Bạn đã nắm được cách lưu file Word một cách nhanh chóng và dễ dàng chưa? Việc biết cách lưu file Word sẽ đảm bảo văn bản của bạn được bảo toàn mà không bị mất đi khi tắt thiết bị. Bài viết này sẽ chia sẻ 3 phương pháp lưu file Word trên điện thoại và máy tính Windows, Macbook một cách chi tiết nhất. Đừng bỏ lỡ nhé!
Những lưu ý quan trọng khi lưu file Word trên máy tính
Hiểu rõ cách lưu file Word sẽ giúp bạn bảo vệ các tài liệu văn bản đã soạn thảo. Tuy nhiên, bạn cần chú ý những điều sau để quá trình lưu file Word được hiệu quả:
- Chọn thư mục lưu trữ dễ nhận biết để tiện lợi khi tìm kiếm lại file Word đã lưu.
- Thường xuyên lưu lại để tránh mất dữ liệu do sự cố mất điện hoặc lỗi hệ thống.
- Đặt tên file Word cụ thể và rõ ràng trước khi lưu để dễ dàng chỉnh sửa sau này.
- Tránh sử dụng các ký tự đặc biệt như <>:”/\| khi đặt tên file Word.
Bên cạnh đó, hệ điều hành Windows chỉ cho phép người dùng đặt tên file Word tối đa 260 ký tự. Tuy nhiên, việc đặt tên file ngắn gọn và súc tích vẫn là lựa chọn tối ưu nhất.
Hướng dẫn chi tiết cách lưu file Word trên máy tính
Việc lưu tài liệu Word rất đơn giản và chỉ cần thực hiện qua vài bước cơ bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 3 phương pháp lưu file trên máy tính, hãy cùng theo dõi nhé!
Lưu ý: Với cách lưu file Word được hướng dẫn dưới đây, bạn chỉ cần áp dụng cho lần lưu đầu tiên. Những lần sau, chỉ cần nhấn nút Save để file tự động lưu lại mọi thay đổi và chỉnh sửa của bạn.
Phím tắt để lưu file Word
Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + S để lưu file Word một cách nhanh chóng và tiện lợi. Để hiểu rõ hơn, hãy xem các bước chi tiết dưới đây:
Bước 1: Trên file Word đang soạn thảo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + S trên bàn phím để lưu file Word ngay lập tức.
Bước 2: Một danh sách các tùy chọn vị trí lưu file sẽ hiển thị. Cụ thể:
- Recent: Mở các tài liệu bạn đã sử dụng gần đây.
- OneDrive: Mở tài liệu được lưu trữ trên OneDrive.
- This PC: Mở tài liệu từ các thư mục trên máy tính của bạn.
- Add a Place: Mở tài liệu từ một vị trí lưu trữ khác mà bạn chọn.
- Browse: Mở tài liệu trực tiếp từ máy tính.
Bạn nhấn chọn Browse để thực hiện việc lưu file Word vào thư mục mong muốn.
Bước 3: Một hộp thoại mới sẽ hiện ra, bạn chọn thư mục để lưu file và nhập tên file tại mục File name.
Bước 4: Tiếp theo, tại mục Save as type, bạn có thể chọn định dạng khác như PDF, Webpage,... Nếu không, bạn có thể giữ nguyên định dạng Word Document.
Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn Save để hoàn tất quá trình lưu file.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách lưu file Word bằng phím tắt trên máy tính. Để khám phá thêm các phương pháp lưu khác, hãy tiếp tục theo dõi nhé!
Lưu file bằng nút Save
Bước 1: Bạn nhấn vào biểu tượng Save như hình minh họa trong file Word cần lưu.
Bước 2: Một danh sách tùy chọn như Recent, This PC… sẽ hiện ra, bạn chọn Browse để mở hộp thoại Save. Từ đây, các bước tiếp theo tương tự như lưu file bằng phím tắt, bạn có thể tham khảo và thực hiện tiếp.
Bạn có thể sử dụng phương pháp này để lưu file Word nhanh chóng nếu máy tính của bạn đã tích hợp sẵn nút Save.
Lưu file Word bằng tính năng Save As
Phương pháp lưu file Word bằng Save As cho phép bạn lưu file với một tên mới nếu file đã có tên trước đó. Dưới đây là cách thực hiện:
Bước 1: Trong file Word đang soạn thảo, bạn vào thẻ File và chọn Save As.
Bước 2: Danh sách tùy chọn sẽ hiện ra tương tự như khi lưu bằng phím tắt hoặc nút Save. Bạn chọn mục Browse để mở hộp thoại Save As.
Ở bước tiếp theo, cách thực hiện tương tự như lưu file bằng phím tắt đã được hướng dẫn. Bạn có thể chọn phương pháp phù hợp và thuận tiện nhất cho mình!
Cách lưu file Word trên Macbook
Lưu file Word trên Macbook cũng có 3 phương pháp: Save, Save As và phím tắt. Các bước thực hiện của cả 3 cách này đều giống nhau, bạn có thể tham khảo qua hướng dẫn lưu file Word bằng phím tắt dưới đây:
Bước 1: Trong file Word cần lưu, bạn nhấn tổ hợp phím Command + S trên bàn phím.
Bước 2: Sau đó, bạn nhập tên file tại mục Save as, chọn vị trí lưu tại mục Where và nhấn nút Save để hoàn thành.
Chỉ với 2 bước đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng lưu trữ các bài tập hoặc tài liệu đã soạn thảo.
Cách lưu file Word trên điện thoại
Trong trường hợp không có máy tính nhưng cần soạn thảo và lưu file Word trên điện thoại, bạn có thể tham khảo cách thực hiện ngay sau đây:
Bước 1: Bạn mở file Word cần lưu và nhấn vào biểu tượng 3 chấm trên màn hình điện thoại.
Bước 2: Sau đó, bạn nhấn vào nút Lưu.
Bước 3: Tại đây, bạn nhập tên file vào mục Tên, chọn vị trí lưu tại mục Lưu trữ khác. Cuối cùng, nhấn nút Lưu ở góc phải màn hình để hoàn tất.
Với phương pháp này, bạn có thể lưu tài liệu Word trên điện thoại để làm việc hoặc nộp bài tập mọi lúc, mọi nơi.
Mẹo lưu file Word trên máy tính
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn thao tác lưu file Word nhanh chóng trong những tình huống cần thiết. Hãy tham khảo và áp dụng ngay khi cần nhé!
Cách lưu file Word vào ổ D
Lưu file Word vào ổ đĩa D rất đơn giản, dưới đây là các bước giúp bạn tiết kiệm thời gian:
Bước 1: Bạn mở file Word cần lưu vào ổ đĩa D, sau đó thực hiện:
- Nhấn vào File và chọn Save: Áp dụng khi bạn cần đặt tên cho file Word mới.
- Nhấn vào File và chọn Save As: Áp dụng khi file Word đã có tên sẵn.
Sau đó, bạn chọn Browse để tiến hành lưu file.
Bước 2: Bạn nhấn vào This PC, sau đó chọn ổ đĩa D và nhấn Open.
Bước 3: Nhập tên file vào mục File Name và nhấn nút Save hoặc ấn phím Enter để hoàn thành việc lưu file Word vào ổ đĩa D.
Với các bước trên, bạn có thể áp dụng để lưu file Word vào bất kỳ ổ đĩa nào trên máy tính.
Cách lưu file Word dưới dạng PDF
Nếu bạn muốn lưu file Word dưới dạng PDF, hãy làm theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Trong file Word cần lưu dưới dạng PDF, bạn chọn Save as trong thẻ File và nhấn vào Browse.
Bước 2: Tại mục Save as Type, bạn chọn định dạng PDF. Sau đó nhấn Save để hoàn thành việc lưu file Word dưới dạng PDF.
Bên cạnh việc lưu file dưới định dạng PDF, bạn cũng có thể lưu file Word dưới các định dạng khác như Webpage, XPS… tại mục Save As Type.
Kết luận
Mytour vừa chia sẻ cách lưu file Word chi tiết và chính xác trên máy tính, MacBook và điện thoại. Hy vọng bạn có thể lưu file Word nhanh chóng và tiết kiệm thời gian với các phương pháp trên. Đừng quên theo dõi website Mytour để khám phá thêm nhiều mẹo hay về Word nhé!
