Hướng dẫn chi tiết cách tạo Folder trong Outlook từ A đến Z cực kỳ đơn giản và dễ hiểu.

Bạn nên nắm vững cách tạo Folder trong Outlook để phần mềm giúp bạn tổ chức công việc một cách dễ dàng hơn. Với Outlook, bạn có thể phân loại email của từng người gửi vào những thư mục riêng biệt. Nếu công việc của bạn phải xử lý một lượng lớn email mỗi ngày, hãy tham khảo bài viết này để biết cách tạo thư mục trong Outlook nhé!

Lợi ích của việc tạo Folder trong Outlook sẽ giúp bạn quản lý email một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Outlook là phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin cá nhân, công việc, và email của Microsoft. Tuy nhiên, Outlook không phải là phần mềm miễn phí hoàn toàn. Để sử dụng đầy đủ tính năng của Outlook, bạn sẽ cần mua phiên bản trả phí hoặc đăng ký tài khoản Microsoft Office 365.

Khi email không được sắp xếp gọn gàng, việc quản lý và tìm kiếm thông tin trở nên rất khó khăn và mất nhiều thời gian. Do đó, việc tạo Folder trong Outlook sẽ mang lại những lợi ích tuyệt vời, giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

• Các email nhận được từ một địa chỉ email sẽ được tổ chức gọn gàng vào một thư mục riêng biệt.
• Quản lý công việc một cách hiệu quả hơn.
• Dễ dàng kiểm tra tin nhắn để không bỏ sót bất kỳ email nào.
• Việc phân loại thư trong Outlook giúp bạn tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác.

Cách tạo Folder trong Outlook trên phiên bản web

Cách đăng nhập vào Outlook trên Web

Bạn cần đăng nhập vào Outlook qua website chính thức của Microsoft. Dù đây là phần mềm độc quyền của Microsoft dành cho người dùng quản lý công việc, nhưng nếu bạn không có tài khoản Microsoft, bạn vẫn có thể đăng nhập bằng tài khoản Gmail.

Để đăng nhập vào Outlook trên website, bạn cần truy cập vào outlook.live.com qua trình duyệt trên máy tính và nhấn Đăng nhập.

Khi đã xong, bạn thực hiện các bước đăng nhập vào tài khoản Microsoft. Chỉ cần nhập địa chỉ email và mật khẩu, sau đó nhấn Đăng nhập là hoàn tất.

Nếu bạn không có tài khoản Microsoft Office 365, bạn cũng có thể đăng nhập thông qua tài khoản Gmail bằng các bước như sau:

Bước 1: Nhập địa chỉ Gmail và nhấn Tiếp theo.

Bước 2: Hệ thống sẽ gửi mã đăng nhập đến email của bạn ngay sau đó. Bạn chỉ cần nhập mã này và nhấn Đăng nhập để hoàn tất.

Sau khi bạn đã đăng nhập vào Outlook thành công, thực hiện các bước dưới đây để tạo thư mục mới trong Outlook.

Cách tạo Folder trong Outlook 

Để tạo một thư mục mới trong Outlook trên Web, bạn có thể làm theo hai bước cơ bản như sau:

Bước 1: Tại tab Home, bạn nhấn vào Create New Folder để bắt đầu tạo thư mục mới.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chỉ cần nhập tên thư mục và nhấn Save để hoàn tất quá trình.

Khi bạn tạo thư mục mới trong Outlook trên website, thư mục đó sẽ tự động được cập nhật trên phần mềm Outlook của bạn.

Cách tạo thư mục trong Outlook bằng phần mềm

Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo thư mục trong Outlook bằng phần mềm trên máy tính. Quá trình tạo thư mục trong Outlook rất đơn giản, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở phần mềm Outlook trên máy tính của bạn.

Bước 2: Để tạo thư mục mới, bạn nhấn chuột phải vào thư mục email của bạn và chọn New Folder.

Nếu bạn muốn tạo một thư mục con trong một thư mục đã tạo trước đó, chỉ cần nhấn chuột phải vào thư mục đó và chọn New Folder. 

Bước 3: Tiếp theo, bạn đặt tên cho thư mục và nhấn Enter.

Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo thư mục thành công. Để thuận tiện cho việc quản lý thư điện tử, hãy tạo một thư mục riêng cho mỗi địa chỉ email. Khi muốn tìm kiếm tin nhắn từ một địa chỉ cụ thể, bạn chỉ cần vào thư mục đã tạo để tìm kiếm nhanh chóng.

Cách xóa thư mục trong Outlook

Trong quá trình làm việc, nếu bạn không còn sử dụng một thư mục nào và muốn làm gọn lại cấu trúc thư mục, hãy xóa thư mục đã tạo trong Outlook theo các bước dưới đây:

• Chỉ cần nhấn chuột phải vào thư mục muốn xóa.
• Chọn Delete Folder.