Buzz
Google Form là một công cụ do Google phát triển, giúp tạo biểu mẫu để khảo sát và thu thập thông tin một cách đơn giản và hiệu quả. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng công cụ này, hãy xem ngay hướng dẫn tạo Google Form và biểu mẫu chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng dưới đây.
Google Form là gì và những lợi ích nó mang lại?
Google Form là công cụ dùng để tạo và quản lý các biểu mẫu khảo sát nhằm thu thập dữ liệu. Đây là sản phẩm được phát triển bởi Google.
Google Form mang đến nhiều lợi ích đa dạng cho người dùng. Công cụ này có thể được sử dụng để tạo khảo sát, phiếu đăng ký sự kiện,... một cách nhanh chóng và thuận tiện. Bên cạnh đó, biểu mẫu có thể dễ dàng chia sẻ qua liên kết, email hoặc nhúng vào trang web hoặc bài viết trên blog. Dữ liệu thu thập sẽ được lưu trữ tự động trong bảng tính.
Hướng dẫn chi tiết cách tạo Google Form cho người mới bắt đầu
Đối với những người mới sử dụng, việc tạo Google Form có thể còn lạ lẫm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo các loại biểu mẫu Google được tổng hợp từ thủ thuật máy tính hay, giúp bạn thao tác dễ dàng hơn.
Cách tạo Google Form trống
Để tạo Google Form trống, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản sau:
- Bước 1: Truy cập trang chủ Google Form, sau đó di chuyển chuột đến biểu tượng dấu (+) nhiều màu ở góc dưới bên phải màn hình.
- Bước 2: Khi dấu (+) chuyển thành biểu tượng bút chì màu tím, hãy nhấp vào để bắt đầu tạo một biểu mẫu mới.
Bên cạnh đó, bạn có thể nhập “form.new” vào thanh địa chỉ trên bất kỳ trình duyệt nào và nhấn Enter. Hệ thống sẽ tự động tạo và mở một biểu mẫu trống mới. Đây là cách nhanh nhất để tạo Google Form trống dành cho bạn.
Tạo Google biểu mẫu với các loại câu hỏi
Khi tạo Google Form, bạn có thể lựa chọn loại câu hỏi mà bạn muốn người dùng trả lời, chẳng hạn như câu trả lời ngắn, câu trả lời dài dạng bài luận,... Tất cả đều được thiết lập một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Để tạo Google biểu mẫu câu hỏi, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
- Nhấp vào menu thả xuống (dropbox) nằm kế bên trường câu hỏi.
- Chọn loại câu hỏi phù hợp từ danh sách theo nhu cầu của bạn.
Thêm câu hỏi vào Google Form
Nếu bạn muốn thêm câu hỏi vào khảo sát của mình, Google Form giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể thay đổi loại câu hỏi hoặc tách chúng để tránh hiển thị quá nhiều câu hỏi trên một trang.
- Bắt đầu bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu (+) để thêm những câu hỏi mới.
- Nếu muốn thêm các phần khác vào từng câu hỏi riêng biệt, hãy nhấp vào biểu tượng gồm hai hình chữ nhật xếp chồng lên nhau.
- Bạn cũng có thể tùy ý đặt tên và thêm mô tả để dễ dàng phân biệt giữa các phần. Đồng thời, chỉ cần kéo và thả câu hỏi giữa các phần nếu bạn muốn di chuyển chúng.
Tùy chỉnh Google Biểu Mẫu
Sau khi tạo biểu mẫu Google, bạn có thể tùy chỉnh theo ý muốn. Google Form cho phép bạn làm nổi bật biểu mẫu bằng cách thêm hình ảnh, màu sắc, và thay đổi kiểu chữ.
Để tùy chỉnh Google biểu mẫu, bạn cần nhấp vào biểu tượng bảng màu của nghệ sĩ (Artist’s Palette) ở phía trên cùng màn hình. Tại đây, bạn có thể chọn ảnh tiêu đề, màu sắc chính, màu nền, và kiểu font chữ cho biểu mẫu.
Sau khi hoàn thành việc tùy chỉnh, hãy đóng cửa sổ chủ đề để trở lại giao diện chính của biểu mẫu.
Hướng dẫn tạo Google Form chuyên nghiệp
Dưới đây là các bước chi tiết để tạo một biểu mẫu chuyên nghiệp. Hãy cùng theo dõi và thực hiện theo hướng dẫn của chúng tôi!
Cách tạo bài kiểm tra trên Google Form
Google Form không chỉ là công cụ lý tưởng cho việc khảo sát hay mời tham dự sự kiện mà còn rất hiệu quả trong việc tạo bài kiểm tra. Với khả năng tự động chấm điểm, gửi kết quả (nếu được kích hoạt) và thu thập câu trả lời từ học sinh, công cụ này giúp tiết kiệm thời gian chấm bài và cung cấp phản hồi nhanh chóng cho người học.
Dưới đây là các bước chi tiết để tạo bài kiểm tra bằng Google Form:
- Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt ở góc trên cùng màn hình.
- Tiếp theo, chọn tab “Quizzes” và kích hoạt tùy chọn “Make This a Quiz”.
- Sau khi kích hoạt chế độ bài kiểm tra, bạn có thể thiết lập thời điểm hiển thị điểm số sau khi học sinh nộp bài. Nhấn “Save / Lưu” để hoàn tất và đóng cửa sổ.
- Quay lại bài kiểm tra, chọn một câu hỏi và nhấp vào “Answer Key / Câu trả lời” để thiết lập đáp án đúng.
- Cuối cùng, nhấp vào “Save your changes / Lưu thay đổi” để hoàn tất việc chỉnh sửa và khóa câu trả lời.
Cách chia sẻ công việc trên Google Biểu Mẫu
Tương tự như các công cụ khác của Google, Google Form cho phép bạn hợp tác với nhiều người khác. Bất kỳ ai có liên kết chia sẻ đều có thể chỉnh sửa câu hỏi trong biểu mẫu của bạn, giúp việc làm việc nhóm trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.
- Để bắt đầu, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng màn hình và chọn “Add Collaborators / Thêm cộng tác viên”.
- Trong phần “Who Has Access / Ai có quyền truy cập”, nhấp vào “Change / Thay đổi”.
- Chọn “On – Anyone with the link / Bật – Bất kỳ ai có liên kết” để tạo đường dẫn chia sẻ. Bất kỳ ai có liên kết này đều có thể truy cập và chỉnh sửa biểu mẫu. Cuối cùng, nhấn “Save / Lưu” để hoàn tất.
Cách lưu trữ phản hồi từ Google Form
Dưới đây là các bước để lưu trữ phản hồi từ Google Form:
- Bước 1: Truy cập Tab “Responses / Câu trả lời” và nhấp vào biểu tượng Trang tính màu xanh lá.
- Bước 2: Nhấn vào “Create / Tạo” để thiết lập một bảng tính mới, nơi tất cả các phản hồi sẽ được lưu trữ.
- Bước 3: Nếu bạn muốn sử dụng bảng tính hiện có, thay vì chọn “Create / Tạo”, hãy nhấp vào “Selecting existing spreadsheet / Chọn bảng tính hiện có” và chọn bảng tính từ danh sách hiển thị trên Google Drive.
Mỗi bảng tính sẽ lưu lại toàn bộ câu trả lời kèm theo thời gian hoàn thành khảo sát. Khi người dùng trả lời biểu mẫu, phản hồi của họ sẽ tự động cập nhật vào Google Trang Tính mà bạn đã chọn.
Cách xem câu trả lời trên Google Form
Để xem các câu trả lời trên Google Form, cách tạo Google Form được thực hiện như sau:
- Bước 1: Đăng nhập lại vào Google Form.
- Bước 2: Chọn mục Câu trả lời để xem các phản hồi.
- Bước 3: Nếu muốn ngừng nhận câu trả lời, hãy gạt thanh ngang “Chấp nhận phản hồi” sang chế độ tắt.
Hướng dẫn chấm điểm nhanh trên Google Biểu Mẫu
Để chấm điểm cho học sinh, hãy nhấp vào mục Cá nhân và nhập điểm cho từng học sinh. Mỗi câu hỏi sẽ có phần phản hồi riêng để giáo viên có thể thêm nhận xét. Sau đó, nhấn Lưu để hoàn tất việc chấm điểm.
Đối với bài kiểm tra tự luận, giáo viên cần chọn loại câu hỏi dạng Trả lời ngắn, sau đó nhập đáp án cho học sinh. Các thao tác khác thực hiện tương tự như khi tạo bài kiểm tra trắc nghiệm.
Cách xem lại các biểu mẫu đã tạo
Google Form cho phép bạn xem lại tất cả các biểu mẫu đã tạo. Để thực hiện, hãy truy cập trang chủ của Google Form và kéo xuống phần biểu mẫu gần đây.
Ở góc phải màn hình, nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng xuống và chọn “Do tôi sở hữu” để xem lại các biểu mẫu mà bạn đã tạo.
Bài viết trên đã cung cấp một hướng dẫn chi tiết và đầy đủ về cách tạo Google Form, giúp bạn xây dựng các biểu mẫu chuyên nghiệp. Mong rằng những thông tin này sẽ hỗ trợ bạn hiệu quả trong việc thu thập dữ liệu, khảo sát hoặc tổ chức sự kiện. Chúc bạn thành thạo và áp dụng thành công vào công việc và cuộc sống.
