Buzz
Dù đã sử dụng Excel trong thời gian dài, nhưng bạn có thể chưa biết cách chèn ảnh vào Excel để minh họa cho nội dung trong bảng tính. Với những thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng chèn một ảnh vào. Nhưng nếu muốn chèn nhiều ảnh cùng lúc thì sao? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ảnh vừa khít ô trên cả điện thoại và máy tính mà không lo bị méo hình.
Cách thêm ảnh vào Excel thủ công mà không bị vỡ hình
Phương pháp chèn ảnh thủ công vào Excel cho phép bạn đặt hình ảnh ở bất kỳ vị trí nào trong bảng tính mà không cần chọn ô cụ thể trước. Các bước thực hiện rất đơn giản và chỉ bao gồm những thao tác cơ bản sau đây.
Hướng dẫn nhanh:
Bước 1: Khởi động Excel, sau đó chọn Tab trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhấn vào Picture và lựa chọn hình ảnh bạn muốn thêm vào.
Bước 3: Bấm vào Insert để thêm ảnh vào Excel.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn chèn hình ảnh.
Bước 2: Trên giao diện chính, bạn chọn tab Insert trên thanh công cụ và nhấp vào Pictures.
Bước 3: Chọn hình ảnh bạn muốn chèn, sau đó nhấn vào Insert để tải hình lên.
Hình ảnh sau khi tải lên sẽ hiển thị với kích thước đầy đủ. Bạn có thể tự do di chuyển hoặc điều chỉnh kích thước hình ảnh theo ý muốn.
Hướng dẫn thêm nhiều ảnh cùng lúc vào Excel
Việc thêm nhiều ảnh cùng lúc vào Excel yêu cầu nhiều bước hơn so với thêm một ảnh đơn lẻ. Để thực hiện, trước tiên bạn cần đổi tên ảnh sao cho khớp với tên trong bảng tính. Sau đó, bạn tiến hành các bước dưới đây:
Bước 1: Sắp xếp lại tên trong bảng tính bằng cách bôi đen, nhấp chuột phải chọn Sort và chọn Sort A to Z.
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn Insert và tiếp tục chọn thẻ Pictures như đã hướng dẫn trước đó.
Sau đó, bạn mở thư mục chứa hình ảnh, nhấp chuột phải và chọn Sort by rồi nhấn Ascending để sắp xếp tên ảnh theo thứ tự từ A đến Z.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn tất cả hình ảnh và nhấn Insert để tải lên toàn bộ ảnh.
Bước 4: Trong thẻ Picture Format, bạn tìm đến mục Size và điều chỉnh chiều cao (Height) sao cho phù hợp với ô dữ liệu.
Bước 5: Sau đó, bạn kéo và thả bức ảnh cuối cùng vào vị trí cuối cùng của cột hình ảnh.
Bước 6: Bạn nhấn Ctrl A để chọn tất cả ảnh. Trong Format Picture, bạn chọn Align và nhấn Align left (căn trái).
Bước 7: Trong phần Align, bạn tiếp tục nhấp chọn Distribute Vertically (căn đều khoảng cách giữa các hình ảnh).
Cuối cùng, bạn nhấn giữ chuột để điều chỉnh các hình ảnh sao cho cân đối với các ô.
Bạn đã hoàn thành việc chèn nhiều hình ảnh vào Excel mà không cần phải kéo thả hay căn chỉnh từng hình một cách thủ công.
Hướng dẫn chèn ảnh vừa khít ô dữ liệu trong Excel
Hiện tại, Excel không hỗ trợ tính năng chèn ảnh trực tiếp vào ô dữ liệu. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh kích thước ảnh để phù hợp với ô và di chuyển chúng vào vị trí tương ứng. Để thực hiện, trước tiên bạn tải ảnh lên như các bước đã hướng dẫn, sau đó điều chỉnh kích thước ảnh như sau:
Cách 1: Bạn nhấp và kéo một góc hoặc cạnh của hình ảnh để thay đổi kích thước.
Cách 2: Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước ảnh trong phần Picture Format.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào ảnh và chọn Size & Properties.
Bước 2: Trong mục Size, bạn thay đổi chiều rộng (Width) và chiều cao (Height) của ảnh.
Mặc dù không thể chèn ảnh vào Excel vừa khít ô một cách trực tiếp, nhưng bạn có thể điều chỉnh kích thước ô để phù hợp với hình ảnh đã chèn.
Hướng dẫn chèn ảnh làm nền cho bảng tính Excel
Nếu bạn cảm thấy trang tính của mình quá đơn điệu, việc chèn ảnh làm nền sẽ giúp nó trở nên sinh động hơn. Các bước thực hiện rất đơn giản, bạn làm như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Page Layout và nhấp vào Background.
Bước 2: Sau đó, bạn nhấp vào Browse trong mục Form a file và chọn ảnh muốn tải lên.
Bước 3: Trang tính sau khi được chèn ảnh nền sẽ hiển thị như hình minh họa dưới đây.
Lưu ý: Việc chèn ảnh làm nền chỉ áp dụng cho bảng tính hiện tại. Để áp dụng ảnh nền cho tất cả các trang tính trong tập tin, bạn cần lặp lại các bước tương tự.
Hướng dẫn chèn ảnh vào Excel trên điện thoại
Thông thường, Excel được sử dụng phổ biến trên máy tính do màn hình lớn và dễ thao tác. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thực hiện các tác vụ Excel trên điện thoại. Dưới đây là cách chèn ảnh vào Excel từ điện thoại:
Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên điện thoại. Trong trang tính, nhấn vào biểu tượng hình chữ nhật ở góc dưới bên phải màn hình. Sau đó, chọn biểu tượng bóng đèn trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhập từ khóa “chèn hình ảnh” vào ô tìm kiếm và chọn mục Chèn hình ảnh từ kết quả hiển thị.
Bước 3: Chọn hình ảnh bạn muốn chèn vào file, sau đó nhấn Đã xong để tải lên.
Chỉ với vài thao tác đơn giản trên điện thoại, bạn đã có thể chèn ảnh vào trang tính. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh kích thước hình ảnh để phù hợp với ô dữ liệu.
Một số lỗi thường gặp khi chèn ảnh vào Excel
Khi chèn ảnh vào Excel, bạn có thể gặp một số lỗi phổ biến như ảnh bị mờ, vỡ hoặc không thể điều chỉnh kích thước. Dưới đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục:
Ảnh chèn vào Excel bị mờ hoặc vỡ
Tình trạng này xảy ra khi ảnh được chèn với kích thước quá nhỏ, việc phóng to sẽ làm giảm chất lượng. Để tránh điều này, hãy kiểm tra độ phân giải của ảnh hoặc sử dụng định dạng ảnh chất lượng cao như PNG, BMP,...
Lỗi không thể chỉnh kích thước ảnh trong Excel
Đôi khi, ảnh bị khóa kích thước để tránh thay đổi ngoài ý muốn. Để mở khóa, bạn vào Format Picture và bỏ chọn Lock aspect ratio.
Sau khi bỏ chọn Lock aspect ratio, bạn có thể tự do điều chỉnh kích thước ảnh theo cả chiều ngang và chiều cao.
Kết luận
Qua bài viết, chúng ta đã nắm được cách chèn ảnh vào Excel trên cả điện thoại và máy tính một cách dễ dàng và nhanh chóng. Một bức ảnh phù hợp sẽ giúp trực quan hóa dữ liệu, tạo báo cáo chuyên nghiệp hoặc trình bày thông tin một cách rõ ràng. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc.
