Buzz
Cách thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel trên cả Windows và Macbook giúp bạn thống nhất định dạng số và hiển thị số thập phân chính xác. Việc này làm cho tài liệu của bạn trở nên minh bạch và dễ đọc hơn. Hãy cùng khám phá cách khắc phục lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel một cách hiệu quả nhất!
Khi nào cần thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel?
Những trường hợp nào đòi hỏi phải thực hiện việc chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel. Theo tiêu chuẩn đơn vị của Châu Âu, trên máy tính Windows hoặc Excel, khi phân tích các hàng đơn vị, người ta thường sử dụng dấu phẩy, còn các số thập phân được biểu thị bằng dấu chấm.
Tuy nhiên, tại Việt Nam, tiêu chuẩn này lại hoàn toàn ngược lại. Nếu không thực hiện quy đổi, bạn dễ gặp phải sự nhầm lẫn trong quá trình tính toán và nhập liệu. Điều này có thể khiến Excel hiểu sai công thức tính toán mà bạn mong muốn, dẫn đến kết quả không chính xác.
Do đó, việc chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel là cần thiết để tuân thủ đúng quy chuẩn, giúp tài liệu của bạn trở nên nhất quán và dễ hiểu hơn.
Hướng dẫn thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Khi xử lý các số liệu có giá trị lớn, việc sử dụng dấu phẩy thay vì dấu chấm để phân tách các số sẽ giúp người đọc dễ dàng nhận biết và hiểu được giá trị của chúng.
Dưới đây là các bước thực hiện chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trên Excel cho từng phiên bản cụ thể.
Hướng dẫn cho Excel phiên bản 2019, 2016, 2013
Vì Excel 2019, 2016 và 2013 đều sở hữu giao diện giống nhau nên tính năng chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel cũng tương tự. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây.
Hướng dẫn nhanh:
Bước 1: Mở tệp Excel > Chọn tab File > Nhấp vào Options.
Bước 2: Chọn Advanced > Tìm đến Use System Separators và bỏ tích mặc định.
Bước 3: Thay đổi thiết lập Decimal Symbol thành dấu phẩy (,) và Thousands Separator thành dấu chấm (.) để hoàn tất việc chuyển đổi.
Hướng dẫn cụ thể:
Bước 1: Trên giao diện chính của Excel, bạn nhấp vào File.
Bước 2: Ở góc trái phía dưới giao diện, bạn chọn mục Options.
Bước 3: Trong Excel Options, bạn tiếp tục nhấn vào Advanced từ danh sách bên trái.
Bước 4: Cuộn xuống, tìm và nhấp vào Use system separators để bỏ tích mặc định. Tại đây, bạn sẽ thấy hai giá trị là Decimal symbol và Thousands separator. Thay đổi Decimal symbol thành dấu phẩy (,) và Thousands separator thành dấu chấm (.). Sau đó nhấn OK.
Bước 5: Quá trình chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm đã hoàn tất. Bạn có thể quay lại giao diện Excel và kiểm tra kết quả.
Như vậy, việc chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel đã được thực hiện một cách đơn giản và nhanh chóng.
Hướng dẫn cho Excel phiên bản 2010, 2007
Excel 2007 và 2010 có nhiều điểm tương đồng, đặc biệt là tính năng chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm. Do đó, mình sẽ hướng dẫn trên phiên bản 2007 và bạn có thể áp dụng tương tự cho cả hai.
Bước 1: Trên giao diện Excel 2007, bạn nhấp vào Office button ở góc trái phía trên, sau đó chọn Excel Options.
Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options, bạn chọn mục Advanced.
Bước 3: Trong phần Advanced, mục Editing options, bạn bỏ tích ở Use system separators. Sau đó, thực hiện các thay đổi như sau:
+ Decimal separator: Đổi dấu chấm thành dấu phẩy.
+ Thousands separator: Đổi dấu phẩy thành dấu chấm.
Sau khi thay đổi, bạn nhấn OK.
Bây giờ, bạn đã hoàn thành việc thay đổi quy chuẩn mặc định, giúp chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trên Excel 2007.
Cách chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel trên Windows 10, 11
Bên cạnh việc thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel, bạn cũng có thể thực hiện điều này trực tiếp trong thiết lập Windows của máy tính. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh Taskbar, nhấn vào nút Windows và gõ Control Panel vào ô tìm kiếm. Sau đó, chọn Control Panel.
Bước 2: Khi giao diện hiển thị, bạn chọn mục Clock and Region.
Bước 3: Tiếp tục chọn mục Region.
Bước 4: Khi cửa sổ Region hiển thị, bạn nhấp vào mục Formats. Sau đó, chọn Additional settings để thực hiện chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trên Windows.
Bước 5: Trong tab Number của cửa sổ Customize Format, bạn thay đổi Decimal symbol thành dấu ',' và Digit group symbol thành dấu '.'. Nhấn OK và khởi động lại thiết bị để hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Sau khi khởi động lại máy, bạn đã hoàn thành việc thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm mặc định trên Windows 10, 11.
Lưu ý: Phương pháp này sẽ thay đổi định dạng số trên toàn bộ Windows và Microsoft Office. Tuy nhiên, đôi khi có thể xảy ra xung đột do Excel có quy định riêng về cách sử dụng dấu phẩy và chấm trong các đơn vị số. Bạn nên sử dụng cách trên để tránh sai sót hoặc nhầm lẫn.
Cách chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel trên Macbook
Quá trình chuyển đổi dấu chấm phẩy thành dấu chấm trong Excel trên Macbook khá đơn giản. Bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng quả Táo ở góc trái phía trên màn hình. Tìm và chọn mục System Preferences.
Bước 2: Khi cửa sổ System Preferences hiện ra, bạn tìm và chọn Language & Region trên thanh tìm kiếm.
Bước 3: Khi bảng thông báo xuất hiện, bạn chọn mục Advanced.
Bước 4: Khi cửa sổ mới hiện lên, tại mục Number Separators, bạn thay đổi Grouping thành dấu “.” và Decimal thành dấu “,”. Nhấn OK và khởi động lại Macbook để hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Lưu ý: Nếu bạn muốn chuyển ngược lại từ dấu chấm thành dấu phẩy, chỉ cần đổi giá trị của Decimal và Grouping cho nhau, sau đó lưu lại. Mọi thiết lập trên Excel sẽ được cập nhật theo ý muốn của bạn ngay lập tức.
Lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel và cách khắc phục
Nguyên nhân của lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel là gì? Đó là do bàn phím đang được thiết lập theo định dạng English Kingdom hoặc Vietnamese.
Để khắc phục lỗi này và chuyển đổi dấu chấm thành dấu phẩy trên Windows 10, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên thanh Taskbar, ở góc phải phía dưới màn hình, bạn chọn VIE. Khi thanh Keyboard layout xuất hiện, bạn chỉ cần chuyển sang chế độ gõ English (United States) (US) để giải quyết vấn đề.
Bước 2: Bạn thoát Excel, khởi động lại máy và tận hưởng kết quả.
Kết luận
Bài viết trên đã hướng dẫn cách chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel, một thủ thuật đơn giản nhưng hữu ích cho những ai gặp vấn đề tương tự hoặc muốn thuận tiện hơn trong tính toán. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Excel. Chúc bạn thành công!
