Buzz
Nếu bạn đang gặp vấn đề khi thanh công cụ trong Excel không hiển thị trong quá trình sử dụng, đừng lo lắng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách hiện thanh công cụ trong Excel 2010, 2016. Hãy theo dõi để biết cách thực hiện một cách dễ dàng!
Thanh công cụ trong Excel là gì?
Excel có hai thanh công cụ chính bao gồm:
- Quick Access Toolbar, còn được gọi là thanh công cụ nhanh. Thanh này chứa các lệnh thường dùng như New, Open, Save, Undo, Redo,... giúp người dùng thao tác nhanh chóng và thuận tiện hơn khi làm việc với Excel.
- Ribbon là thanh công cụ chính chứa hầu hết các lệnh thao tác với bảng tính. Thanh Ribbon bao gồm thanh Tabs được phân loại theo nhóm như File, Home, Design, Layout, Reference, View, Mailing, Review, Developer. Đi kèm với đó là thanh Commands chứa các lệnh tương ứng với từng Tab.
Trong các Tab, Home là nơi tập trung nhiều nhóm công cụ nhất, bao gồm Clipboard, Font, Alignment, Number, Style, Cell, và Editing.
Tại sao cần hiển thị thanh công cụ trong Excel?
Khi làm việc với Excel, nếu bạn cần một không gian bảng tính rộng hơn, hãy ẩn thanh công cụ. Việc ẩn thanh công cụ giúp màn hình làm việc trở nên thoáng đãng và dễ chịu hơn, vì thanh công cụ thường chiếm một phần không gian đáng kể trên màn hình.
Tuy nhiên, khi cần sử dụng các lệnh để chỉnh sửa dữ liệu, bạn buộc phải hiện thanh công cụ trên Excel. Điều này đôi khi có thể gây ra một chút bất tiện trong quá trình làm việc.
Vì vậy, việc ẩn hay hiện thanh công cụ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn. Hãy tiếp tục theo dõi để biết cách hiển thị thanh công cụ trong Excel phiên bản 2010, 2016 một cách đơn giản và nhanh chóng.
Cách hiển thị thanh công cụ trong Excel bằng phím tắt
Cách hiển thị thanh công cụ trong Excel đầu tiên mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn chính là sử dụng phím tắt. Nếu thanh công cụ của bạn đang bị ẩn, để hiện thanh công cụ trong Excel, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 trên máy tính bàn.
Lưu ý: Bạn cần nhấn giữ phím Ctrl trước, sau đó mới nhấn phím F1.
- Đối với Laptop, để thực hiện cách hiện thanh công cụ trong Excel, bạn cần nhấn giữ đồng thời phím fn + Ctrl rồi mới nhấn F1.
Đây cũng là cách hiện thanh công cụ trong Excel đơn giản và nhanh nhất. Bạn có thể áp dụng phương pháp này cho mọi phiên bản Excel như Excel 2010, 2016, và Microsoft Office 365.
Cách sử dụng chuột để hiển thị thanh công cụ trong Excel
Trong trường hợp bàn phím của bạn bị hỏng một trong hai phím cần thiết, đừng lo lắng. Hãy thử cách hiển thị thanh công cụ trong Excel bằng cách sử dụng chuột. Phương pháp này rất dễ thực hiện, bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Đầu tiên, hãy mở file Excel trên máy tính của bạn.
Bước 2: Để hiện thanh công cụ, bạn nhấn đúp chuột trái vào bất kỳ Tab nào trên thanh công cụ Ribbon là xong.
Nếu muốn ẩn thanh công cụ, bạn cũng chỉ cần nhấn đúp chuột vào Tab tương tự như trên.
Cách hiển thị thanh công cụ trong Excel tự động
Ngoài hai cách hiển thị thanh công cụ trong Excel đã được giới thiệu, bạn còn có thể sử dụng lệnh có sẵn trong Excel để hiện thanh công cụ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phiên bản Excel.
Excel đã tích hợp sẵn các lệnh giúp người dùng dễ dàng thao tác ẩn/hiện thanh công cụ. Để hiển thị thanh công cụ trong Excel 2010 trở lên, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel trên máy tính của bạn.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn chuột phải vào tab bạn muốn hiển thị thanh công cụ và chọn Collapse the Ribbon.
Chỉ với hai bước đơn giản như vậy, bạn đã có thể hiển thị thành công các lệnh trên thanh công cụ Ribbon. Phương pháp này cũng áp dụng được cho phiên bản Microsoft Office 365.
Cách tự động ẩn thanh công cụ trong Excel
Lưu ý: Để sử dụng tính năng tự động ẩn thanh công cụ trong Excel, bạn cần sử dụng phiên bản Excel 2010 trở lên, ngoại trừ phiên bản Microsoft Office 365.
Để thiết lập chế độ tự động ẩn thanh công cụ trong Excel khi không sử dụng, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng hình chữ nhật có mũi tên hướng lên nằm ở góc trên cùng màn hình Excel.
Ngay lập tức, một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện, bạn chọn Auto-hide Ribbon.
Chế độ này sẽ tự động ẩn cả thanh Tab và thanh Commands khi bạn không sử dụng.
Bước 3: Nếu muốn sử dụng các công cụ, bạn chỉ cần nhấn chuột vào vị trí phía trên cùng của màn hình Excel. Lúc này, thanh công cụ sẽ hiển thị lại.
Ngoài ra, trong danh sách tùy chỉnh còn có các tùy chọn khác dành cho bạn như:
- Show Tabs: Khi chọn chế độ này, chỉ có thanh Command bị ẩn đi, còn thanh Tabs vẫn hiển thị. Để mở lại một Tab cụ thể, bạn chỉ cần nhấn vào tên Tab đó.
- Show Tabs and Commands: Chế độ này giúp hiển thị toàn bộ thanh công cụ của Excel.
Cách hiện thanh công cụ trên phiên bản Microsoft Excel
Giao diện của Excel phiên bản Microsoft Office 365 có một số khác biệt so với các phiên bản thông thường. Để bật chế độ tự động hiển thị thanh công cụ, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Excel và nhấn vào biểu tượng tam giác ngược ở góc phải màn hình của thanh Commands.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Full-screen mode để thanh công cụ tự động ẩn khi không sử dụng.
Bước 3: Khi cần sử dụng thanh Ribbon, bạn nhấn vào bất kỳ vị trí nào ở phía trên cùng màn hình Excel hoặc nhấn vào dấu ba chấm.
Rất đơn giản để hiển thị thanh công cụ trong Excel phải không nào? Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel khi cần. Hy vọng những thông tin chúng tôi chia sẻ sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và chúc bạn thực hiện thành công!
