Buzz
Cách thức gộp ô trong Word giúp bạn hợp nhất nhiều ô thành một ô duy nhất trên các phiên bản Word từ 2010, 2013 cho đến 2016. Cải thiện giao diện bảng và làm cho nội dung trở nên dễ nhìn, rõ ràng. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện thao tác này trong bảng tính Word, hãy đọc bài viết dưới đây để nhận hướng dẫn chi tiết!
Hướng dẫn gộp ô trong Word 2010, 2016
Để tiến hành gộp các ô trong Word, bạn cần tạo một bảng mới hoặc sử dụng bảng có sẵn trước tiên.
Lưu ý:
- Bạn nên thực hiện việc gộp ô trước khi bắt đầu nhập dữ liệu. Như vậy, quá trình trình bày sẽ trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
- Nếu gộp 2 ô đã chứa dữ liệu, thông tin sẽ được hợp nhất vào một ô sau khi gộp.
Cách gộp ô trong Word bằng chuột phải
Đây là phương pháp đơn giản và nhanh chóng nhất.Khi bạn đã xác định được các ô cần gộp trong bảng, chỉ cần làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn các ô muốn gộp lại thành một ô. Các ô này phải liền kề nhau, có thể theo hàng ngang hoặc dọc.
Bước 2: Sau đó, bạn di chuyển con trỏ chuột đến khu vực các ô đã chọn và nhấn chuột phải.
Bước 3: Một bảng tùy chọn sẽ xuất hiện, bạn chọn Merge Cells.
Chỉ với 3 bước đơn giản trên, bạn đã có thể gộp nhiều ô thành một ô trong Word và thấy kết quả như hình dưới đây.
Đây là phương pháp gộp ô đơn giản và phổ biến nhất. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thành thạo Word hơn nữa, hãy tiếp tục đọc bài viết để khám phá thêm một cách thức khác nhé!
Sử dụng công cụ gộp ô trên thanh Ribbon trong Word
Ngoài việc sử dụng chuột phải để gộp ô trong bảng, bạn cũng có thể áp dụng lệnh gộp ô có sẵn trên thanh Ribbon. Cách gộp ô trong Word
Bước 1: Giống như phương pháp trước, bạn chỉ cần bôi đen những ô trong bảng mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn thẻ Layout và nhấn vào lệnh Merge Cells trong mục Merge.
Ngay lập tức, các ô bạn đã chọn sẽ được gộp lại thành một ô duy nhất. Vậy sau khi đã gộp ô, liệu có thể bỏ gộp được không? Cùng tiếp tục theo dõi để tìm hiểu câu trả lời và cách thực hiện nhé!
Hướng dẫn cách bỏ gộp ô trong Word
Nếu bạn gộp ô mà bị sai, đừng lo, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa lại. Dưới đây là 2 phương pháp bỏ gộp ô trong Word nhanh chóng nhất dành cho bạn.
Áp dụng lệnh undo để bỏ gộp ô trong Word
Lưu ý: Việc bỏ gộp ô có thể khiến bạn mất đi nội dung đã nhập trước đó. Vì vậy, bạn chỉ nên áp dụng phương pháp này khi vừa gộp ô mà chưa kịp nhập dữ liệu.
Đầu tiên, bạn có thể sử dụng cách undo để hoàn tác hành động vừa thực hiện. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên quay trái ở góc trên bên trái màn hình.
Một cách khác là bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác các thao tác trước đó. Lặp lại thao tác này cho đến khi bảng trở lại trạng thái ban đầu. Sau đó, thực hiện lại các bước gộp ô như đã hướng dẫn.
Nếu bạn muốn bỏ gộp ô nhưng vẫn giữ lại nội dung đã nhập, bạn có thể tham khảo cách sử dụng lệnh Split Cells mà chúng tôi sẽ chia sẻ ngay sau đây.
Sử dụng lệnh Split Cells để tách các ô đã gộp
Để bỏ gộp ô trong Word bằng lệnh Split Cells, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô bạn muốn tách trong bảng bằng cách nhấn chuột trái vào ô đó.
Bước 2: Sau đó, bạn vào thẻ Layout và chọn tiếp lệnh Split Cells trong mục Merge.
Bước 3: Ngay lập tức, một cửa sổ Split Cells sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn cần nhập số lượng cột và hàng mà mình muốn thay đổi, chi tiết như sau:
- Number of columns: Chọn số cột bạn muốn tách.
- Number of rows: Chọn số hàng bạn muốn tách.
Khi đã hoàn tất, nhấn OK để xác nhận thao tác và kết thúc quá trình.
Ví dụ trong hình minh họa, để bảng trở về trạng thái ban đầu, bạn sẽ chọn 2 cột và 2 hàng. Sau khi thực hiện, kết quả sẽ như trong hình dưới đây.
Khi áp dụng lệnh Split Cells, bạn không chỉ có thể hủy gộp ô mà còn tự do điều chỉnh số cột và hàng theo mong muốn. Hơn nữa, tất cả dữ liệu trước đó vẫn sẽ được giữ lại trong ô đầu tiên. Vì vậy, bạn không cần lo ngại về việc mất dữ liệu.
Những câu hỏi thường gặp khi hợp nhất ô
Cách gộp ô trong Word là thao tác đơn giản, ngay cả những người mới sử dụng phần mềm này cũng có thể làm được. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, có thể gặp một số lỗi. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp khi hợp nhất các ô trong Word mà chúng tôi đã tổng hợp.
Tại sao không thể gộp ô trong Word?
Có thể bạn chưa chọn đúng các ô. Hãy thử làm lại từng bước một cách kỹ càng để kiểm tra xem bạn đã gộp ô thành công chưa. Dù bạn đã chọn các ô, nhưng nếu không thể gộp được thì có thể là vì các ô này không nằm liền kề nhau mà lại ở vị trí chéo. Dưới đây là những trường hợp mà bạn sẽ không thể gộp ô lại với nhau.
Khi bạn chọn tất cả các ô trong bảng, việc gộp ô sẽ không thành công. Bên cạnh đó, nếu hàng hoặc cột đó đã được bảo vệ và bạn không có quyền sửa đổi, bạn cũng sẽ không thể gộp được các ô.
Gộp nhiều ô thành 1 ô có làm mất dữ liệu trong Word không?
Câu trả lời là không. Khi bạn đã nhập dữ liệu vào các ô và muốn gộp chúng lại, bạn chỉ cần thực hiện như bình thường. Sau khi gộp, dữ liệu của các ô sẽ được hợp nhất thành một ô mà không bị mất mát.
Chỉ khi bạn sử dụng lệnh Undo để bỏ gộp các ô trong Word, thì dữ liệu đã nhập mới bị mất.
Có thể gộp tối đa bao nhiêu ô?
Bạn có thể gộp rất nhiều ô liền kề nhau trong bảng. Tuy nhiên, việc gộp tất cả các ô trong bảng lại là không thể.
Với bài viết này, chắc hẳn bạn đã hiểu cách gộp nhiều ô thành 1 ô trong Word cho các phiên bản 2010, 2016 cũng như cách bỏ gộp. Hy vọng kiến thức này sẽ giúp bạn sử dụng phần mềm soạn thảo thành thạo hơn. Đừng quên chia sẻ bài viết của Mytour để mọi người cùng học hỏi nhé!
