Buzz
Những lợi ích khi gộp nhiều file Word thành một?
Kết hợp các file Word giúp bạn gộp nhiều tài liệu thành một file duy nhất, từ đó cải thiện hiệu quả công việc và giảm bớt cảm giác bối rối khi phải mở nhiều file cùng lúc để xử lý.
Ngoài ra, việc ghép các file Word còn mang lại nhiều lợi ích, như:
- Tiện lợi khi chỉnh sửa: Khi các file Word có font chữ và kích cỡ khác nhau, việc gộp chúng lại sẽ giúp đồng bộ hóa định dạng và kích thước của các file.
- Tiết kiệm thời gian: Trong công việc nhóm, mỗi thành viên có thể nộp một file Word riêng biệt. Việc kết hợp chúng lại sẽ giúp tiết kiệm thời gian thao tác và dễ dàng hơn khi xử lý các nội dung cùng một lúc.
- So sánh và kiểm tra dễ dàng: Bạn có thể nhanh chóng so sánh các phiên bản khác nhau của từng file bằng cách ghép chúng lại thành một file duy nhất.
Hướng dẫn ghép nhiều file Word cực kỳ đơn giản trực tiếp trên Word
Việc ghép các file Word trực tiếp trên ứng dụng Word sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng và truy cập vào tab Insert.
Bước 2: Tìm và chọn Object, sau đó nhấn vào Text from File.
Bước 3: Tiếp theo bạn chọn các file cần gộp và nhấn vào Insert.
Như vậy các file đã được gộp thành công. Các thao tác rất gọn và đơn giản, bạn hoàn toàn dễ dàng làm theo.
Ghép nhiều file Word thành một thông qua website online
Để kết hợp các file Word qua website online, bạn cần chuyển từng file sang định dạng PDF. Dưới đây là cách thực hiện:
Bước 1: Trên giao diện Word, bạn chọn vào mục File trong thanh menu.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn Save As và bấm vào Browsee.
Bước 3: Trong cửa sổ hiện ra, bạn nhập tên cho file và chọn PDF trong mục Save as type.
Bước 4: Cuối cùng, bạn nhấn vào Save để lưu file Word dưới dạng PDF. Lặp lại thao tác này với các file còn lại.
Sau khi đã chuyển file thành PDF, bạn truy cập website Smallpdf để tiến hành ghép các file. Tại giao diện website, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn mục Merge PDF và tiếp theo là CHOOSE FILES.
Bước 2: Lựa chọn các file PDF vừa chuyển đổi, rồi nhấn OPEN.
Bước 3: Sau khi đã chọn đủ các file, bạn nhấn vào FINISH để hoàn tất việc kết hợp các file thành một.
Bước 4: Khi file đã được gộp, chọn Export As để chuyển đổi từ PDF sang file Word.
Đợi một chút để file chuyển sang định dạng Word, sau đó chỉ cần nhấn Download để tải về thiết bị của bạn.
Với các bước đã thực hiện, bạn đã thành công trong việc ghép file Word qua website. Ngoài Smallpdf, bạn cũng có thể ghép file trên các website khác như:
- Web Aspose: https://products.aspose.com/pdf/
- Ilovepdf: https://www.ilovepdf.com/
- PDF24 Tools: https://tools.pdf24.org/vi/
Cách ghép file trên các trang web này khá giống với Smallpdf, nhưng bạn cần phải chuyển đổi file Word sang PDF trước khi thực hiện ghép.
Hướng dẫn ghép 2 file Word thành 1 trên điện thoại
Nếu bạn không sử dụng máy tính, dưới đây là hướng dẫn đơn giản để ghép file Word ngay trên điện thoại của bạn.
Lưu ý: Hướng dẫn này được thực hiện trên điện thoại iPhone và ứng dụng sử dụng là WPS Office.
Trên điện thoại, bạn cũng cần chuyển đổi file sang định dạng PDF. Các bước cần làm như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office và nhấn vào dấu cộng theo hình dưới đây.
Bước 2: Tiếp theo, chọn mục PDF và nhấn vào Convert Document to PDF.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Recently opened để hiển thị các file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF. Chọn lần lượt các file, ứng dụng sẽ tự động chuyển đổi sang định dạng PDF.
Sau khi chuyển đổi thành công, bạn vào website Smallpdf và thực hiện ghép các file PDF lại với nhau.
Bước 1: Nhấn vào Khám phá tất cả công cụ PDF và chọn Ghép PDF.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn vào Chọn các tệp và lựa chọn các file bạn muốn gộp lại.
Bước 3: Khi đã chọn đủ các file, nhấn Ghép File PDF để tiến hành hợp nhất các file.
Bước 4: Tiếp theo, bạn sẽ chuyển file PDF đã được hợp nhất sang định dạng Word tại mục Xuất dưới dạng.
Cuối cùng, khi mọi thứ hoàn tất, nhấn Tải file xuống để lưu về thiết bị của bạn.
Cách ghép file Word trên điện thoại iPhone tương tự như trên các điện thoại Samsung, Oppo… Hãy tham khảo và làm theo hướng dẫn nhé!
Một số lưu ý khi thực hiện ghép file Word
Một vài lưu ý bạn cần ghi nhớ trước khi thực hiện việc ghép file Word:
- Khi ghép file bạn cần lưu ý tới các định dạng như font chữ, kích cỡ trước khi chuyển sang PDF.
- Nếu máy của bạn có quá nhiều file Word, bạn hãy chuyển các file cần ghép vào 1 thư mục để tiết kiệm thời gian.
- Có quá nhiều file cần ghép, bạn hãy chia ra từng đợt để ghép vì nếu ghép cùng lúc nhiều file thì máy dễ bị đơ và phải chờ rất lâu để load.
- Các vị trí ghép bạn cũng cần lưu ý, nên chọn file theo thứ tự cần ghép.
Để ghép file Word thành công mà không bị gặp vấn đề phát sinh bạn hãy ghi nhớ các lưu ý trên để thực hiện hiệu quả.
Kết luận
Mytour đã chia sẻ các cách ghép file Word trên cả máy tính và điện thoại. Mẹo này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng bạn sẽ thành công trong việc gộp các file lại với nhau. Hãy theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều thủ thuật sử dụng Word hữu ích!
