Buzz
Khi bạn biết cách khôi phục file Word chưa lưu, bạn sẽ có thể phục hồi những dữ liệu bị mất khi máy tính gặp sự cố hoặc tắt đột ngột. Với các tính năng tự động trong Word, bạn có thể lấy lại các tệp tin chưa lưu hoặc bị ghi đè. Cùng tìm hiểu những cách phục hồi file Word chưa lưu một cách nhanh chóng và hiệu quả trong bài viết này nhé.
Liệu có thể khôi phục file Word chưa lưu, bị ghi đè hoặc đã xóa?
Có bao giờ bạn gặp phải tình huống chưa kịp lưu file Word, rồi máy tính lại tắt bất ngờ và dữ liệu mất hết? Nếu có, bạn chắc chắn cảm thấy hoang mang và không biết phải làm sao. Nhưng đừng lo! Việc tìm lại file và khôi phục dữ liệu chưa lưu là hoàn toàn khả thi nếu bạn đã bật tính năng AutoSave của Word.
Các trường hợp bạn có thể khôi phục dữ liệu từ file Word chưa lưu bao gồm:
- File Word chưa lưu hoặc quên lưu khi thiết bị tắt đột ngột.
- File Word bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.
Để nâng cao khả năng phục hồi dữ liệu, đừng quên bật tính năng AutoSave và AutoRecover trước khi bắt đầu soạn thảo văn bản.
Cách kích hoạt tính năng AutoSave và AutoRecover trên file Word
AutoSave và AutoRecover là hai tính năng quan trọng trong Word. AutoSave tự động lưu tài liệu sau một khoảng thời gian và giúp phục hồi bản lưu trước đó. Trong khi đó, AutoRecover giúp bạn lấy lại những tài liệu chưa lưu hoặc bị mất khi máy tính gặp sự cố bất ngờ.
Việc kích hoạt tính năng tự động lưu và tự động khôi phục trên Word rất dễ dàng, chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Word lên và chọn thẻ File.
Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào Options.
Bước 3: Trong cửa sổ Word Options, chọn thẻ Save.
Bước 4: Ở mục Save, bạn đánh dấu vào ô Save AutoRecover và Keep the last autosaved.
Bước 5: Tiếp theo, bạn chọn thời gian tự động lưu và nhấn OK để hoàn tất. Microsoft khuyến nghị thời gian là 15 phút, nhưng bạn có thể thay đổi theo nhu cầu của mình.
Nếu máy tính của bạn có cấu hình thấp, hãy tránh đặt thời gian tự động lưu quá ngắn (1 - 5 phút) để tránh tình trạng lag.
3 cách khôi phục file Word chưa lưu một cách đơn giản và nhanh chóng
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc khôi phục file Word chưa lưu hoặc phục hồi dữ liệu bị ghi đè, dưới đây là ba cách giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Lưu ý: Các phương pháp này chỉ áp dụng cho Word phiên bản 2007 trở lên và trên hệ điều hành MacOS.
Cách khôi phục lại file Word bị quên lưu bằng tính năng AutoSave
Tính năng AutoSave trong Word sẽ tự động lưu các thay đổi của tài liệu khi bạn làm việc. Vì vậy, nếu bạn quên lưu file, bạn vẫn có thể khôi phục lại nó dễ dàng.
Bước 1: Trên thanh menu, bạn chọn File, sau đó nhấp vào Open để mở hộp thoại Open.
Bước 2: Chọn mục Recent, sau đó ấn vào Recover Unsaved Documents để mở lại tài liệu chưa lưu.
Bước 3: Một danh sách các tài liệu Word chưa lưu gần đây sẽ xuất hiện. Bạn chọn file cần khôi phục và nhấn nút Open để mở lại tài liệu.
Sau khi khôi phục dữ liệu, bạn chỉ cần lưu file như bình thường để hoàn tất.
Cách khôi phục file bị ghi đè trong Word
File Word bị ghi đè đơn giản là phiên bản hiện tại của tài liệu đã được thay thế bằng một phiên bản mới hơn. Do đó, nội dung trong bản cũ có thể không còn khả dụng.
Trong trường hợp này, bạn vẫn có thể khôi phục dữ liệu nếu trước đó đã bật tính năng AutoRecover.
Bước 1: Mở Word và chọn thẻ File trên thanh công cụ.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Info trong cột menu bên trái.
Bước 3: Sau đó, bạn click vào Version History.
Bước 4: Tại đây, bạn có thể kiểm tra lịch sử các phiên bản đã bị ghi đè (nếu có).
Bước 5: Lựa chọn file cần phục hồi và nhấn Restore để hoàn tất quá trình phục hồi.
Lưu ý: Để có thể khôi phục lại file bị ghi đè, bạn cần phải kích hoạt tính năng AutoRecover từ trước đó.
Khôi phục file Word chưa lưu bằng phần mềm Wondershare Data Recoverit
Wondershare Data Recoverit là phần mềm hỗ trợ phục hồi dữ liệu đã mất hoặc bị xóa trên máy tính một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bước 1: Đầu tiên, bạn tải phần mềm Wondershare Data Recoverit từ liên kết: https://download.wondershare.com/recoverit_full4134.exe?_ga=2.203352665.970040216.1642808824-1021018968.1642113369.
Bước 2: Mở phần mềm và nhấn Install để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn nhấn Start Now để mở phần mềm và bắt đầu sử dụng.
Bước 4: Sau khi hoàn thành, chọn ổ đĩa bạn muốn phục hồi dữ liệu và nhấn Scan để quét ổ đĩa.
Bước 5: Wondershare Data Recoverit sẽ hiển thị những file đã bị xóa vĩnh viễn. Bạn chỉ cần chọn file Word cần phục hồi và nhấn Recover để hoàn tất.
Lưu ý: Tốc độ quét và phục hồi lại các file Word chưa lưu phụ thuộc vào số lượng file đã xóa. Quá trình này có thể nhanh hoặc chậm tùy vào từng trường hợp.
Cách khôi phục file Word chưa lưu trên Macbook
Cũng như trên Windows, hệ điều hành MacOS hỗ trợ tính năng AutoSave và AutoRecover cho Word. Khi bật những tính năng này, nội dung tài liệu sẽ được tự động lưu lại. Để phục hồi file Word chưa lưu, bạn chỉ cần truy cập vào mục Recent.
Danh sách các tài liệu gần đây đã mở sẽ được hiển thị ở đây. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy những file chưa lưu của mình trong danh sách này.
Các câu hỏi thường gặp khi khôi phục file Word chưa lưu
Trong quá trình khôi phục file Word chưa lưu, có hai câu hỏi phổ biến mà nhiều người quan tâm và cần được làm rõ:
- Liệu khi làm việc ngoại tuyến, file Word có thể được phục hồi không?
MicroSoft Word là phần mềm cho phép làm việc mà không cần kết nối mạng. Vì vậy, mọi thao tác và hoạt động của file Word sẽ được bảo toàn và bạn hoàn toàn có thể lưu lại ngay cả khi không có internet. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi làm việc với Word mà không cần kết nối mạng.
- Liệu Word 2003 có thể phục hồi file chưa lưu không?
Word 2003 không cung cấp tính năng AutoSave và AutoRecover như các phiên bản Word mới hơn. Chính vì vậy, việc phục hồi file chưa lưu sẽ trở nên khá khó khăn. Để có thể tăng khả năng lấy lại dữ liệu, bạn nên nâng cấp lên phiên bản Word mới nhất.
Tổng kết
Với ba phương pháp đã trình bày, việc khôi phục file Word chưa lưu hay bị ghi đè không còn là vấn đề khó khăn nữa. Hãy áp dụng những mẹo sử dụng Word thông minh để phòng ngừa những sự cố không mong muốn. Chúc các bạn thành công và đừng quên chia sẻ bài viết này từ Mytour với mọi người nhé.
