Buzz
Việc sao chép công thức trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi di chuyển hàm giữa các ô. Đồng thời, thao tác này còn giảm thiểu sai sót khi làm việc với lượng dữ liệu lớn. Để nắm rõ cách thực hiện chi tiết, hãy xem hướng dẫn trong bài viết này.
Mục đích của việc sao chép công thức trong Excel là gì?
Dưới đây là 3 lý do quan trọng để bạn học cách sao chép công thức trong Excel:
- Tiết kiệm thời gian khi di chuyển công thức giữa các ô.
- Giúp chuyển đổi giá trị giữa các ô một cách nhanh chóng.
- Sao chép dữ liệu giữa các sheet trong bảng tính.
Hướng dẫn sao chép công thức trong Excel bằng tính năng kéo hàm tự động
Phương pháp sao chép công thức trong Excel này thường được áp dụng khi bạn cần sao chép công thức theo cột trong bảng tính. Các bước thực hiện rất đơn giản, bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn ô chứa công thức bạn muốn sao chép và di chuyển chuột đến góc dưới bên phải của ô đó.
Bước 2: Sau đó, nhấn và giữ chuột:
- Kéo xuống hoặc kéo lên các ô bạn muốn áp dụng công thức theo chiều dọc.
- Kéo sang trái hoặc phải nếu muốn áp dụng công thức theo chiều ngang.
Sau đó, thả chuột ra.
Với phương pháp sao chép trong Excel giữ nguyên định dạng này, bạn có thể sao chép công thức cho các ô liền kề bên phải, trái hoặc phía trên.
Hướng dẫn sao chép công thức trong Excel bằng cách nhấn đúp chuột
Bên cạnh phương pháp kéo để sao chép tự động công thức trong Excel, bạn còn có thể áp dụng cách sao chép công thức, hàm, lệnh tự động trong Excel bằng thao tác nhấn đúp chuột.
Để thực hiện cách sao chép trong Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng, bạn chọn ô chứa công thức cần sao chép. Sau đó, nhấn đúp chuột vào góc dưới bên phải của ô giá trị.
Ngay lập tức, toàn bộ cột sẽ được áp dụng công thức vừa sao chép. Với cách sao chép giữ nguyên định dạng trong Excel này, Excel sẽ tự động áp dụng công thức cho tất cả các cột có giá trị bên trái. Nghĩa là khi cột bên trái có giá trị, cột này cũng sẽ tự động sao chép công thức tiếp tục. Ngược lại, nếu bất kỳ hàng nào của cột bên trái không có giá trị, Excel sẽ dừng sao chép.
Hướng dẫn sao chép công thức trong Excel bằng phím tắt
Phương pháp sao chép công thức trong Excel bằng phím tắt là cách làm được nhiều người ưa chuộng nhờ sự tiện lợi. Nếu bạn thành thạo các tổ hợp phím tắt, bạn sẽ làm việc với Excel hiệu quả hơn. Dưới đây là 2 tổ hợp phím giúp bạn sao chép công thức, hàm, lệnh một cách nhanh chóng.
Cách sao chép công thức trong Excel xuống ô bên dưới
Để sao chép công thức trong Excel xuống ô bên dưới mà vẫn giữ nguyên định dạng, bạn thực hiện nhanh như sau:
- Chọn ô bên dưới ô chứa công thức.
- Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.
Ngoài ra, nếu bạn muốn sao chép công thức xuống ô bên dưới mà vẫn giữ nguyên định dạng. Hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + ‘ để sao chép công thức xuống ô đang chọn mà không làm thay đổi định dạng.
Hướng dẫn sao chép công thức trong Excel sang ô bên phảii
Tiếp theo, cách kéo để sao chép trong Excel sang ô bên phải được thực hiện như sau:
- Chọn ô cần nhập công thức.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + R.
Chỉ với 2 thao tác đơn giản, bạn đã có thể sao chép công thức sang ô bên phải một cách nhanh chóng. Đối với việc sao chép công thức sang ô bên trái, Excel hiện chưa có phím tắt hỗ trợ. Bạn có thể áp dụng cách sao chép trong Excel tiếp theo mà chúng tôi sắp giới thiệu nhé!
Hướng dẫn sao chép công thức trong Excel cho các ô không liền kề
Lưu ý: Cách sao chép trong Excel này chỉ thành công khi dữ liệu được đặt ở địa chỉ tuyệt đối. Nếu không phải là giá trị tuyệt đối, Excel sẽ báo lỗi.
Vậy địa chỉ tuyệt đối là gì? Địa chỉ tuyệt đối là địa chỉ được cố định, thường có ký hiệu $ đứng trước mỗi địa chỉ cột và dòng. Hiểu đơn giản, đây là các cột và dòng được cố định bằng phím F4 trong công thức mà bạn sao chép.
Phương pháp sao chép trong Excel này thường được sử dụng để sao chép và di chuyển công thức khi các ô không nằm liền kề nhau.
Sao chép hàng loạt
Để sao chép và dán hàng loạt cột hoặc dòng trong Excel, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở file Excel cần chỉnh sửa trên máy tính.
Bước 2: Chọn ô chứa công thức, hàm, lệnh mà bạn muốn sao chép. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép công thức trong Excel.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn các ô cần áp dụng công thức đó, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán.
Với cách dán hàng loạt này, các ô được dán công thức cũng sẽ được định dạng giống như ô gốc.
Chỉ sao chép công thức
Trong trường hợp bạn chỉ muốn sao chép công thức, hàm hoặc lệnh mà không bao gồm định dạng font chữ, màu nền, hay các định dạng khác,... Hãy áp dụng các bước hướng dẫn sao chép công thức trong Excel sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn chuột phải vào ô chứa công thức và chọn Sao chép.
Bước 2: Sau đó, nhấn chuột phải vào ô cần dán công thức. Trong phần Tùy chọn Dán, bạn chọn Công thức.
Kết luận
Trên đây là những phương pháp sao chép công thức trong Excel mà bạn nên ghi nhớ. Việc sao chép công thức, hàm, lệnh trong Excel từ ô này sang ô khác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên chia sẻ bài viết để mọi người cùng tham khảo nhé!
