Buzz
Tính năng sắp xếp trong Excel là công cụ mạnh mẽ giúp người dùng quản lý dữ liệu hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sắp dụng các hàm sắp xếp, thứ tự a b c, cũng như cách sắp xếp từ thấp đến cao và ngược lại. Đừng bỏ lỡ!
Hướng dẫn sắp xếp dữ liệu từ nhỏ đến lớn và ngược lại trong Excel
Sử dụng công cụ Sort để sắp xếp dữ liệu trong Excel
Khi bạn có một bảng dữ liệu với nhiều con số, việc sắp xếp theo thứ tự từ nhỏ đến lớn hoặc ngược lại trong Excel là cần thiết. Thay vì kiểm tra thủ công, hãy sử dụng các công cụ tích hợp để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.
Với tính năng lọc và sắp xếp, bạn chỉ cần chưa đến 30 giây để bảng dữ liệu hiển thị theo đúng ý muốn của mình:
- Bước 1: Chọn bảng dữ liệu cần lọc để bắt đầu quá trình sắp xếp.
Do các dữ liệu trong bảng thường có mối liên hệ với nhau, nếu chỉ chọn một cột để lọc, kết quả có thể không chính xác. Trường hợp chỉ có một cột duy nhất, bạn có thể chọn cột đó mà không cần lo lắng.
- Bước 2: Sử dụng tính năng Sort. Đầu tiên, chọn Tab Data trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào Sort. Hộp thoại Sort sẽ xuất hiện.
- Bước 3: Trong hộp thoại, chọn cột cần sắp xếp trong mục Sort by. Ở mục Sort On, chọn Cell Values.
- Bước 4: Trong mục Order, chọn Smallest to Largest để sắp xếp tăng dần hoặc Largest to Smallest để sắp xếp giảm dần.
- Bước 5: Nhấn Ok để hoàn thành.
Hướng dẫn sắp xếp dữ liệu trong Excel bằng công cụ Filter
Cách sắp xếp giảm dần hoặc tăng dần trong Excel bằng Filter được thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn bảng dữ liệu cần sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm dần.
- Bước 2: Trong Tab Data, nhấn vào Filter.
- Bước 3: Dòng đầu tiên của bảng sẽ xuất hiện các dấu mũi tên trong mỗi ô.
- Bước 4: Chọn ô có dấu mũi tên của cột bạn muốn lọc để thực hiện sắp xếp.
- Bước 5: Chọn Smallest to Largest để sắp xếp dữ liệu tăng dần hoặc Largest to Smallest để sắp xếp giảm dần.
Chỉ với 3 bước đơn giản, bạn đã có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Hướng dẫn sắp xếp dữ liệu trong Excel bằng hàm SORT
Nếu không muốn sử dụng công cụ lọc, bạn có thể áp dụng hàm SORT để sắp xếp dữ liệu tăng dần trong Excel một cách hiệu quả.
Cú pháp hàm SORT: “=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])”
Các thành phần trong hàm bao gồm:
- array: Phạm vi dữ liệu cần được sắp xếp
- sort_index: Chỉ số cột hoặc dòng dùng để so sánh
- sort_order: Thứ tự sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần
- by_col: Tùy chọn sắp xếp theo hàng hoặc cột
Với hướng dẫn trên, bạn có thể thực hiện sắp xếp dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hướng dẫn sắp xếp dữ liệu trong Excel với điều kiện cụ thể
Đối với các bảng dữ liệu cần sắp xếp tăng giảm đơn giản, bạn có thể áp dụng cách trên. Nhưng nếu dữ liệu cần lọc có nhiều điều kiện phức tạp hơn, liệu có khó khăn không? Hãy cùng khám phá các bước sử dụng hàm sắp xếp có điều kiện và sắp xếp bảng tính tăng dần trong Excel để xem việc này dễ hay khó nhé!
- Bước 1: Trong Tab Data, chọn tính năng Sort để bắt đầu quá trình.
- Bước 2: Đọc và hiểu rõ các điều kiện cũng như chức năng trong bảng Sort.
Bảng Sort bao gồm các chức năng chính sau đây:
- Add Level: Tại đây, bạn có thể thêm các cấp độ sắp xếp khác nhau, giúp phân chia đối tượng theo nhiều tiêu chí.
- Delete Level: Xóa cấp độ đã chọn.
- Sort by: Chọn cột cần sắp xếp theo yêu cầu.
- Sort On: Bao gồm các tiêu chí sắp xếp như màu sắc, phông chữ, giá trị…
- Order: Lựa chọn thứ tự sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.
- My data has headers: Nếu bảng dữ liệu có tiêu đề, hãy tích vào ô này.
- Bước 3: Áp dụng vào bảng tính Excel.
Tổng kết
Sắp xếp dữ liệu trong Excel hay cách sắp xếp thứ tự thật đơn giản phải không? Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm được cách sắp xếp dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả! Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết về thủ thuật Excel khác tại Mytour.
