Buzz
Hàm TODAY trong Excel giúp bạn xác định chính xác ngày, tháng, năm một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bên cạnh đó, bạn có thể kết hợp nó với các hàm khác để tính toán khoảng thời gian mong muốn một cách dễ dàng. Vậy làm thế nào để sử dụng hàm TODAY? Hãy đọc bài viết này để nắm rõ cách dùng hàm này trong Excel một cách chính xác nhất.
Hàm TODAY trong Excel là gì?
Hàm TODAY trong Excel thuộc nhóm hàm Date/Time, có chức năng tính toán và hiển thị chính xác ngày/tháng/năm. Khi sử dụng hàm này, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Đây là hàm động, kết quả hiển thị phụ thuộc vào thời gian hiện tại.
- Hàm này thuộc nhóm hàm thời gian nhưng chỉ trả về kết quả ngày, tháng, năm mà không bao gồm giờ và phút.
- Bạn nên sử dụng hàm này khi cần hiển thị dữ liệu dưới dạng giá trị ngày/tháng/năm trong Excel.
Công dụng của hàm TODAY trong Excel
Hàm TODAY cực kỳ hữu ích khi bạn cần xử lý các tác vụ liên quan đến định dạng thời gian trong bảng tính Excel.
Dưới đây là những ứng dụng phổ biến của hàm TODAY trong Excel mà bạn không nên bỏ qua:
- Tạo báo cáo công việc hàng ngày một cách tự động.
- Tính toán thời gian còn lại cho các dự án hoặc sự kiện cụ thể.
- Hiển thị thời gian sử dụng hoặc hết hạn của sản phẩm.
- Kết hợp với các hàm khác để tính toán chính xác tuổi hoặc khoảng thời gian theo yêu cầu.
Hơn nữa, hàm TODAY có cú pháp cực kỳ đơn giản và dễ nhớ, giúp bạn dễ dàng áp dụng để tính toán thời gian một cách nhanh chóng.
Cú pháp của hàm TODAY
Trong cả Excel và Google Sheet, công thức của hàm TODAY đều giống nhau: =TODAY().
Khi bạn nhập công thức hàm TODAY vào một ô dữ liệu, kết quả trả về sẽ là ngày, tháng, năm hiện tại một cách chính xác.
Lưu ý: Khi sử dụng hàm TODAY trong Google Sheet, bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + phím “;” để thực hiện thao tác nhanh hơn.
Hướng dẫn sử dụng hàm TODAY để xác định thời gian
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm TODAY trong Excel, dưới đây là 3 ví dụ minh họa chi tiết về cách áp dụng hàm này.
Ví dụ 1: Sử dụng hàm TODAY để xác định thời gian hiện tại:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị thời gian hiện tại. Sau đó, nhập công thức =TODAY() vào ô đó.
Bước 2: Sau khi nhập công thức, bạn nhấn phím Enter, kết quả sẽ hiển thị ngay tại ô đó. Ví dụ, nếu ngày nhập là 08/10/2023, hàm sẽ trả về kết quả chính xác ngày này.
Ví dụ 2: Sử dụng hàm TODAY để tính thời gian trong tương lai:
Bước 1: Giả sử bạn cần tính thời gian từ hiện tại đến 6 ngày sau. Bạn chỉ cần nhập công thức =TODAY()+6 vào ô tính toán.
Bước 2: Sau khi nhập công thức, bạn nhấn phím Enter, kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức. Ví dụ, nếu ngày hiện tại là 08/10/2023, kết quả trả về sẽ là ngày 14/10/2023.
Ví dụ 3: Tính khoảng thời gian từ ngày hiện tại đến ngày 30/10/2023:
Lưu ý: Tùy thuộc vào định dạng thời gian trên máy tính, bạn cần nhập ngày, tháng, năm theo đúng vị trí phù hợp.
Bước 1: Bạn nhập công thức =DATEVALUE(“10/30/2023”)-TODAY() vào ô cần tính khoảng thời gian giữa hai mốc. Trong đó:
Hàm DATEVALUE(“10/30/2023”): được sử dụng để trả về giá trị ngày 30/10/2023.
Hàm TODAY() dùng để lấy ngày hiện tại.
Bước 2: Sau khi nhập công thức, bạn nhấn Enter để nhận kết quả. Kết quả trả về là 22, nghĩa là khoảng thời gian từ ngày hiện tại đến 30/10/2023 là 22 ngày.
Để giải quyết bài toán này, bạn chỉ cần lấy ngày 30/10/2023 trừ đi ngày hiện tại để có được kết quả chính xác.
Kết hợp hàm TODAY với các hàm khác trong Excel
Hàm TODAY có thể kết hợp với các hàm DAY, MONTH, YEAR để giải quyết các bài toán yêu cầu trích xuất ngày, tháng hoặc năm từ thời gian hiện tại. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các hàm này.
Hàm DAY
Hàm TODAY khi kết hợp với hàm DAY sẽ có công thức: =DAY(TODAY()).
Ví dụ: Nếu bạn muốn lấy ngày từ ngày/tháng/năm hiện tại, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Nhập công thức =DAY(TODAY()) vào ô dữ liệu.
- Bước 2: Nhấn phím Enter để nhận kết quả.
Vì ngày hiện tại là 08/10/2023 nên kết quả trả về sẽ là ngày 08.
Hàm MONTH
Hàm MONTH sẽ trả về tháng trong ngày/tháng/năm hiện tại. Công thức kết hợp hàm MONTH và TODAY là: =MONTH(TODAY()).
Ví dụ: Sử dụng hàm MONTH và TODAY để xác định tháng hiện tại. Cách thực hiện tương tự như các hàm trước:
- Bước 1: Tại ô dữ liệu, bạn nhập công thức =MONTH(TODAY()).
- Bước 2: Nhấn phím Enter để nhận kết quả về tháng hiện tại.
Kết quả hiển thị số 10, tương ứng với tháng hiện tại là tháng 10.
Hàm YEAR
Hàm YEAR được sử dụng để lấy năm hiện tại. Công thức kết hợp với hàm TODAY là: =YEAR(TODAY()).
Ví dụ: Nếu bạn muốn xác định năm hiện tại, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Tại ô dữ liệu, nhập công thức =YEAR(TODAY()).
- Bước 2: Sau đó, nhấn phím Enter.
Hàm YEAR và TODAY sẽ trả về kết quả là 2023, tức năm hiện tại là 2023.
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm TODAY
Lỗi #VALUE!
Lỗi #VALUE! xảy ra khi bạn nhập sai công thức của hàm. Để khắc phục, bạn chỉ cần kiểm tra và nhập lại đúng công thức.
Lỗi #NAME?
Lỗi này xuất hiện do bạn nhập sai tên hàm hoặc thiếu dấu bằng trước công thức. Để sửa lỗi, hãy thêm dấu bằng và kiểm tra lại tên hàm.
Lỗi #REF!
Lỗi #REF! xảy ra khi bạn tham chiếu đến các ô không có dữ liệu. Để khắc phục, hãy kiểm tra lại các ô tham chiếu và đảm bảo chúng chứa dữ liệu.
Lỗi #NUM!
Lỗi #NUM! không phổ biến, thường xảy ra khi bạn nhập số quá nhỏ hoặc quá lớn so với giới hạn của Excel. Để khắc phục, hãy kiểm tra lại số nhập vào và đảm bảo nó nằm trong phạm vi cho phép.
Kết luận
Bài viết trên đã tổng hợp thông tin chi tiết về hàm TODAY trong Excel. Hy vọng bạn có thể áp dụng hiệu quả vào học tập và công việc. Đừng quên chia sẻ và để lại bình luận nếu thấy bài viết hữu ích. Theo dõi Mytour để khám phá thêm các công thức Excel khác.
