Hướng dẫn sử dụng Macbook Pro và Air: Chuột, bàn phím, và các ứng dụng Office

Những hướng dẫn cơ bản và quan trọng khi sử dụng Macbook, đặc biệt dành cho người mới bắt đầu. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng bàn phím, chuột, touchpad, ứng dụng Word trên Macbook cùng các tính năng hỗ trợ công việc văn phòng. Dưới đây là toàn bộ hướng dẫn cách sử dụng Macbook từ chuột, bàn phím, touchpad, đến các ứng dụng như Pages, Safari, iMovie, Excel,... giúp bạn làm chủ chiếc Macbook của mình một cách dễ dàng.

Hướng dẫn tạo tài khoản khách trên Macbook

Tài khoản khách là một tính năng quan trọng giúp bảo vệ thông tin cá nhân khi bạn cho người khác mượn máy. Để thiết lập tài khoản khách trên Macbook, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập System Preferences và chọn Users and Groups.
• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ổ khóa và nhập mật khẩu tài khoản admin.
• Bước 3: Chọn Unlock và sau đó chọn Guest Users.
• Bước 4: Tích vào ô Allow guests to log into this computer để kích hoạt tài khoản khách.

Bây giờ bạn có thể thoát ra và kiểm tra lại kết quả.

Cách gõ tiếng Việt trên Macbook

Một trong những việc đầu tiên cần làm khi sở hữu thiết bị mới là cài đặt phần mềm gõ tiếng Việt. Đối với Macbook, bạn có thể thực hiện thủ thuật Macbook sau để gõ tiếng Việt dễ dàng:

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple, sau đó chọn System Preferences.
• Bước 2: Chọn Keyboard và nhấp vào mục Input Sources.
• Bước 3: Nhấn vào biểu tượng dấu + để thêm ngôn ngữ tiếng Việt.
• Bước 4: Gõ Vietnamese, chọn kiểu gõ phù hợp và nhấn Add để hoàn tất.

Hướng dẫn thiết lập phím tắt khóa màn hình

Tương tự như Windows + L để khóa nhanh màn hình trên Windows, người dùng Macbook cũng có thể tạo phím tắt khóa màn hình nhanh chóng. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần rời khỏi máy trong thời gian ngắn. Dưới đây là cách thiết lập phím tắt khóa màn hình trên Macbook:

• Bước 1: Mở Launchpad và chọn Others.
• Bước 2: Chọn ứng dụng Automator, sau đó chọn Services và Utilities.
• Bước 3: Nhấp đúp vào mục Run Shell Script và chọn no Input.
• Bước 4: Nhập lệnh /System/Library/CoreServices/'Menu Extras'/User.menu/Contents/Resources/CGSession -suspend vào khung bên phải.
• Bước 5: Nhấn Command + S và chọn Save để lưu lại.
• Bước 6: Đặt tên cho lệnh trong mục Save Services As.

Cách giải nén file trên Macbook

Nén file giúp giảm kích thước dữ liệu, thuận tiện cho việc chia sẻ. Tuy nhiên, nếu bạn nhận được file nén và không biết cách giải nén, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây.

• Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm The Unarchiver từ AppleStore.
• Bước 2: Chọn file cần giải nén.
• Bước 3: Nhấp chuột phải và chọn Get Info.
• Bước 4: Chọn Open With và chọn ứng dụng The Unarchiver.
• Bước 5: Cuối cùng, nhấn Change All để áp dụng cho tất cả các file tương tự.

Cách sử dụng phím tắt trên bàn phím Macbook

Những người chuyển từ Windows sang Macbook thường gặp khó khăn do sự khác biệt trong bố cục bàn phím. Đó là lý do bạn cần hướng dẫn sử dụng Macbook. Trước hết, hãy làm quen với các tổ hợp phím cơ bản:

• Tổ hợp Command + Tab và Alt + Tab: Command + Tab có chức năng chuyển đổi giữa các cửa sổ tương tự như Alt + Tab trên Windows.
• Command + Phím điều hướng (trái/phải): Trên Windows, bạn có thể sử dụng Home/End để di chuyển nhanh. Trên Macbook, Command + trái thay thế cho Home, còn Command + phải thay thế cho End.
• Command + W: Dùng để đóng cửa sổ hiện tại đang mở.
• Command + O: Mở một tệp tin nhanh chóng bằng bàn phím.
• Command + Option + Esc: Thoát khỏi tổ hợp phím bị treo.
• Command + Shift + 3: Chụp ảnh toàn màn hình.

Để sử dụng bàn phím Macbook hiệu quả hơn, bạn có thể thay đổi vị trí các phím theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple ở góc trái màn hình, sau đó chọn System Preferences.

• Bước 2: Chọn Keyboard → Modifier Keys để điều chỉnh vị trí các phím.

• Bước 3: Tại mục Control (^) Key, hãy chuyển sang Command. Ở mục Command Key, chuyển lại thành Control. Sau đó nhấn OK để lưu thay đổi.

Hướng dẫn sử dụng chuột Macbook

Trackpad trên Macbook có nhiều tính năng khác biệt so với chuột thông thường. Để làm quen và sử dụng hiệu quả, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng touchpad Macbook dưới đây.

• Đặt hai ngón tay lên trackpad và di chuyển lên xuống để cuộn trang.
• Vuốt ba ngón tay để kích hoạt tính năng 'Mission Control', giúp bạn xem toàn bộ các cửa sổ đang mở và màn hình Desktop.

• Vuốt bốn ngón tay sang trái hoặc phải để chuyển đổi giữa màn hình chính và Mission Control.
• Vuốt hai ngón tay sang trái hoặc phải trong Safari để quay lại hoặc chuyển tiếp trang web.

• Nhấn hai ngón tay trên trackpad để thực hiện thao tác click chuột phải.
• Dùng hai ngón tay mở rộng hoặc thu nhỏ trên trackpad để phóng to hoặc thu nhỏ màn hình.

Hướng dẫn sử dụng các tính năng văn phòng trên Macbook

Macbook được thiết kế để tối ưu hóa các tác vụ văn phòng, vì vậy các ứng dụng như Word, Excel, Pages, iMovie và Safari là những công cụ không thể thiếu. Dưới đây là cách sử dụng Macbook để thực hiện các tác vụ văn phòng hiệu quả:

Hướng dẫn sử dụng Word trên Macbook

Nếu bạn chuyển từ Windows sang Macbook, việc đầu tiên cần làm là tải bộ Office để sử dụng các công cụ văn phòng quen thuộc, đặc biệt là Word để soạn thảo văn bản như khi dùng trên Windows.

Trên Macbook còn có ứng dụng Pages chuyên dùng để soạn thảo văn bản. Được phát triển bởi Apple, Pages có giao diện thân thiện và tối ưu hóa cho Macbook. Cách sử dụng Pages trên Macbook rất dễ dàng với nhiều mẫu bố cục và thiết kế sẵn có.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên Macbook

Sau khi cài đặt Excel, bạn có thể thực hiện các thao tác cơ bản tương tự như trên Windows. Tuy nhiên, cần lưu ý một số phím tắt khác biệt để sử dụng hiệu quả hơn.

Trên Windows, bạn dùng Ctrl để sao chép, nhưng trên Macbook, hãy sử dụng phím Command. Để xuống dòng trong một ô, bạn có thể dùng tổ hợp phím Shift + Command + Enter.

Hướng dẫn sử dụng iMovie trên Macbook

iMovie là phần mềm chỉnh sửa video miễn phí được Apple tích hợp sẵn. Với iMovie, bạn có thể dễ dàng tạo các video clip ngắn. Cách sử dụng như sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng iMovie trên máy.
• Bước 2: Trên cửa sổ chính, bạn sẽ thấy 3 mục: Media, Projects và Theatre. Hãy chọn Projects.
• Bước 3: Nhấn vào dấu “+” Create New và chọn Movie để bắt đầu dự án mới.
• Bước 4: Nếu chọn Trailer, bạn sẽ có sẵn các mẫu phim để sử dụng.

• Bước 5: Để thêm video từ iPhone, hãy kết nối iPhone với Macbook. Nếu được hỏi xác thực, chọn Allow hoặc Trust.
• Bước 6: Tiếp theo, vào Menu File → Import Media.
• Bước 7: Chọn tên iPhone để xem danh sách clip có sẵn.
• Bước 8: Nhấn Import Selected để thêm video vào iMovie và bắt đầu chỉnh sửa.

Hướng dẫn sử dụng Safari trên Macbook

Safari là trình duyệt mặc định trên Macbook, tương tự như Edge trên Windows. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Thanh địa chỉ ở trên cùng cho phép nhập URL hoặc từ khóa tìm kiếm. Trung tâm sửa chữa Macbook uy tín Mytour khuyên bạn nên nắm vững các tính năng sau:

• Lưu trang web yêu thích: Vào Safari → Preferences → General. Chọn Favourites trong menu New Tabs Open With.
• Ghim trang web: Nhấp chuột phải vào tab và chọn Pin Tab hoặc giữ phím Control + nhấp vào tab, sau đó chọn Ghim Tab.
• Mở tab mới: Nhấn Command + T.
• Xem và xóa lịch sử: Chọn History → Clear History → Chọn khoảng thời gian (Today, last hour, all history) → Xác nhận Clear History.
• Mở chế độ riêng tư: Chọn File → New Private Window hoặc nhấn Shift + Command + N.

Hướng dẫn sử dụng tính năng hẹn giờ bật/tắt máy trên Macbook

Để thiết lập tính năng hẹn giờ bật/tắt máy trên Mac OS, hãy thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập System Preferences và chọn Energy Saver.
• Bước 2: Nhấn vào Schedule, sau đó thiết lập thời gian và trạng thái, rồi nhấn OK.

Cách xem lại mật khẩu wifi đã lưu trên Macbook

Nếu bạn đã quên mật khẩu wifi do lâu ngày không sử dụng, hãy xem lại mật khẩu đã lưu trên Macbook bằng cách thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Mở Keychain Access và chọn System.
• Bước 2: Chọn mục Passwords, sau đó tìm mạng wifi bạn muốn xem mật khẩu.
• Bước 3: Tích vào Show password, nhập mật khẩu Keychain Access và nhấn OK.
• Bước 4: Nhập tên và mật khẩu đăng nhập Macbook, sau đó chọn Allow.

Hướng dẫn sử dụng Paper Tape trong ứng dụng Calculator trên Macbook

Paper Tape là một tính năng ẩn trong ứng dụng Calculator, cho phép người dùng xem lại các phép tính đã nhập trên một tờ giấy ảo, giống như giấy nháp. Điều này giúp người dùng dễ dàng kiểm tra lại kết quả tính toán một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn sử dụng tính năng Paper Tape trên Macbook:

• Bước 1: Mở Launchpad và chọn Calculator.
• Bước 2: Chọn Windows và nhấn vào Open Paper Tape.

Hướng dẫn tải video trên Macbook

Để tải video từ Youtube trên Macbook, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập Youtube và mở video bạn muốn tải.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào video và chọn Download video hoặc Download video as.

Một số mẹo sử dụng Macbook dành cho người mới bắt đầu

Ngoài các hướng dẫn cơ bản, dưới đây là một số mẹo hữu ích dành cho người dùng mới.

In hai mặt trên Macbook

• Bước 1: Mở file cần in, chọn Print > Chọn máy in.
• Bước 2: Nhấn Show Details > Tích vào Two-Side, sau đó chọn Layout > Bố cục in.

Thay đổi kích thước ảnh hàng loạt

• Bước 1: Mở Automator > New Document > Services > Choose.
• Bước 2: Tại Services receives selected, chọn Images file và File and Folders.
• Bước 3: Kéo mục Scale Image sang một bên, chọn kích thước ảnh mong muốn > File > Save.

Cách sử dụng Macbook Pro / Air dành cho người mới không quá phức tạp như bạn tưởng. Chỉ cần một chút thời gian làm quen và nắm vững các phím tắt, bạn sẽ sử dụng một cách nhanh chóng và hiệu quả.