Buzz
Việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến và lớp học online đã trở nên quen thuộc, và với sự hỗ trợ của phần mềm Microsoft Teams, việc tạo lập phòng họp, phòng học online trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn đã biết cách sử dụng Microsoft Teams trên điện thoại hoặc máy tính chưa? Hãy tham khảo ngay các hướng dẫn đơn giản dưới đây!
Microsoft Teams là gì?
Microsoft Teams là nền tảng của Microsoft, giúp người dùng và doanh nghiệp dễ dàng trao đổi, nhắn tin trực tuyến, trò chuyện hoặc video call, đồng thời tổ chức các phòng họp, lớp học online một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Microsoft Teams được phát triển nhằm tạo ra một không gian làm việc, họp, lưu trữ tài liệu và tích hợp nhiều ứng dụng hỗ trợ. Nói cách khác, Microsoft Teams cung cấp dịch vụ tương tự như Slack và Zoom, là đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ của hai công cụ này.
Các tính năng nổi bật trong Microsoft Teams
Microsoft Teams cung cấp nhiều tính năng tiện ích cho người dùng như nhắn tin, tổ chức cuộc họp, và nhiều công cụ hỗ trợ khác. Những tính năng nổi bật trong Microsoft Teams bao gồm các hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams trên điện thoại và máy tính.
- Tổ chức cuộc họp dễ dàng ở bất kỳ đâu, lập lịch cuộc họp và những người tham gia chỉ cần nhấp vào liên kết qua email là có thể tham gia ngay trên trình duyệt.
- Khả năng tổ chức cuộc họp với số lượng người tham gia lên tới 10.000, biến Microsoft Teams thành công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp, tổ chức sự kiện, hội thảo online quy mô lớn.
- Các tính năng ghi âm, quay video và ghi chú trong cuộc họp, cũng như chia sẻ màn hình, giúp bạn lưu lại thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams đơn giản và hiệu quả
Nếu bạn là người mới làm quen với Microsoft Teams và chưa quen với các thao tác, hãy tham khảo ngay các bước hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Teams trên máy tính một cách đơn giản và dễ hiểu dưới đây:
Hướng dẫn tải và cài đặt Microsoft Teams
Trước khi bắt đầu sử dụng bất kỳ phần mềm nào, bước tải và cài đặt luôn là bước không thể thiếu. Dưới đây là cách thực hiện:
- Bước 1: Truy cập vào link tải cài đặt: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app
- Bước 2: Nhấn vào Tải xuống cho máy tính → Tải Teams về máy.
Sau khi tải xong Microsoft Teams, bạn chỉ cần nhấp đúp vào file tải về và đợi ứng dụng tự động cài đặt, sau đó mở ứng dụng và đăng nhập vào Microsoft Teams để sử dụng.
Khi đăng nhập thành công, bạn có thể bắt đầu tạo nhóm, phòng họp, lớp học online,... để mời người khác tham gia, hoặc tham gia vào các phòng họp, lớp học, nhóm chat của người khác. Ngoài ra, Điện Thoại Vui sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo sử dụng máy tính để khắc phục các lỗi thường gặp trên Microsoft Teams.
Hướng dẫn tạo lịch học và lịch họp trực tuyến trên Microsoft Teams
Cách tạo lịch học và lịch họp trực tuyến:
- Bước 1: Vào mục Lịch trên thanh công cụ bên trái, sau đó chọn Cuộc họp mới để tạo lịch học hoặc lịch họp trực tuyến.
- Bước 2: Nhập Tiêu đề (1), chọn tên người tham gia (2), sau đó cài đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp.
Để thiết lập cuộc họp theo lịch cố định, bạn có thể chọn tùy chọn lặp lại cuộc họp như minh họa dưới đây và chọn thời gian lặp lại mong muốn.
- Bước 3: Chọn Kênh (nhóm) để tổ chức cuộc họp → Thêm địa điểm để thông báo vị trí cuộc họp và nhập mô tả (nếu có).
- Bước 4: Sau khi hoàn tất các bước trên, chỉ cần nhấn nút Gửi để hoàn tất việc tạo lịch học hoặc lịch họp trực tuyến.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams để tạo và chia sẻ phòng họp, lớp học trực tuyến
Cách tạo phòng họp và lớp học trực tuyến:
- Bước 1: Tại giao diện chính của Teams, chọn mục Nhóm và sau đó nhấn vào Tham gia hoặc tạo nhóm.
- Bước 2: Chọn Tạo nhóm để tạo phòng họp hoặc lớp học mới.
Khi chọn Tạo nhóm, hệ thống sẽ hiển thị bảng thiết lập với các mục như tên nhóm, Mô tả, Quyền riêng tư, bạn cần điền thông tin và thiết lập quyền riêng tư hoặc công khai của nhóm tại đây.
- Bước 3: Bạn có thể thêm các thành viên vào nhóm bằng cách nhấn nút Thêm. Nếu không muốn thêm thành viên nào, chỉ cần chọn Bỏ qua.
- Bước 4: Những thành viên được mời sẽ xuất hiện dưới đây. Nhấn Đóng để kết thúc quá trình tạo nhóm.
Để chia sẻ cuộc họp, bạn cần nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải tên phòng họp, sau đó chọn Nhận liên kết đến nhóm, sao chép liên kết và gửi cho những người bạn muốn mời tham gia. Thêm vào đó, Điện Thoại Vui cũng cung cấp cho bạn một số giải pháp khắc phục lỗi gặp phải khi sử dụng phần mềm Microsoft Teams trên máy tính.
Hướng dẫn tìm kiếm và chia sẻ phòng họp, phòng học
Để tìm kiếm phòng họp, phòng học, bạn cần biết tên hoặc mã nhóm của phòng học đó, sau đó: Dưới đây là một số hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams trên máy tính. Cùng tham khảo nhé!
- Bước 1: Mở Microsoft Teams và chọn Nhóm ở giao diện chính → Tham gia nhóm hoặc tạo nhóm mới.
- Bước 2: Nhập mã nhóm vào ô Tham gia nhóm bằng mã để vào phòng học.
Khi tìm kiếm theo tên phòng, bạn chỉ cần nhập tên vào ô Tìm kiếm nhóm và nhấn Enter để tìm nhóm, sau đó chọn Tham gia nhóm.
Để chia sẻ phòng họp, phòng học, bạn thực hiện tương tự như cách trên:
- Bước 1: Nhấn vào biểu tượng ba chấm → Sao chép liên kết
- Bước 2: Chia sẻ liên kết với người khác sau khi bạn đã tham gia phòng.
Hướng dẫn chia sẻ màn hình và sử dụng Microsoft Teams
Sau khi đã tham gia cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến, nếu bạn muốn chia sẻ màn hình, chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên như hình dưới đây.
Một bảng sẽ hiện lên với ba lựa chọn: Toàn màn hình, Cửa sổ và Thẻ trình duyệt Chrome.
Bạn chỉ cần chọn phương thức chia sẻ mong muốn rồi nhấn Chia sẻ. Để ngừng chia sẻ, chỉ cần nhấn dừng chia sẻ trên màn hình, quá đơn giản.
Thông qua bài viết này, Điện Thoại Vui đã cung cấp những thông tin cơ bản về Microsoft Teams cũng như hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Teams trên máy tính chi tiết. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Teams, hãy để lại bình luận dưới bài viết để chúng tôi hỗ trợ bạn. Chúc bạn thành công.
