Buzz
Việc biết cách tạo Header và Footer trong Word cho từng trang hoặc toàn bộ tài liệu sẽ giúp bố cục trở nên rõ ràng hơn, đồng thời mang lại tính thẩm mỹ chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện!
Header và Footer là gì?
Hiện nay, Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Dù bạn là nhân viên văn phòng, kỹ sư hay một content creator, chắc chắn bạn đã quen thuộc với ứng dụng này.
Bạn đã bao giờ phải làm báo cáo nhưng lại không biết cách tạo Header và Footer trong Word sao cho chuyên nghiệp chưa? Trước khi bắt đầu, hãy cùng tìm hiểu Header và Footer trong Word là gì nhé!
Nói một cách đơn giản, Header là phần chứa thông tin, tiêu đề ở đầu mỗi trang văn bản. Ngược lại, Footer là phần ở cuối mỗi trang. Cả hai đều có chức năng chính là hiển thị những thông tin mà bạn muốn xuất hiện trên tất cả các trang, ví dụ như: Số trang, tên tác giả, tiêu đề chương,...vv.
Vậy liệu có cách tạo Header và Footer trong Word một cách nhanh chóng và đơn giản không?
Lý do tạo Header và Footer trong Word là gì?
Header và Footer là hai phần quan trọng nằm ở đầu và cuối mỗi trang trong tài liệu Word, giúp trình bày và sắp xếp thông tin một cách chuyên nghiệp. Biết cách điều chỉnh Header và Footer trong Word sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, như sau:
Hiển thị thông tin cơ bản của tài liệu
Header: Thường chứa các thông tin như tên tài liệu, tên chương hoặc phần, số trang,... giúp người đọc dễ dàng theo dõi và định vị vị trí trong tài liệu.
Footer: Thường hiển thị các thông tin như tên tác giả, ngày tháng, logo công ty,... giúp xác định nguồn gốc và quyền sở hữu tài liệu.
Nâng cao tính chuyên nghiệp cho tài liệu
Việc thiết kế Header và Footer đẹp mắt, đồng bộ sẽ làm tăng tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp cho tài liệu, đồng thời tạo ấn tượng mạnh với người đọc.
Việc tạo Header và Footer trong Word cho từng trang hoặc toàn bộ tài liệu thể hiện sự chăm chút, đầu tư của người soạn thảo, đồng thời giúp tăng độ tin cậy và tính thuyết phục cho nội dung trình bày.
Phân chia tài liệu một cách khoa học
Header và Footer có thể được sử dụng để phân chia tài liệu thành các phần, chương, mục rõ ràng, giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm và xác định thông tin.
Việc sử dụng Header và Footer hợp lý sẽ giúp tổ chức nội dung một cách logic và khoa học, tăng cường hiệu quả truyền tải thông tin đến người đọc.
Cách tạo Header và Footer trong Word cho từng trang
Mytour sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo Header và Footer trong Word cho từng trang dưới đây:
Cách chỉnh sửa Header cho một trang duy nhất
Có hai phương pháp chính để chỉnh sửa Header cho một trang riêng biệt trong Word:
Cách 1: Sử dụng tính năng 'Different First Page'
- Mở trang Word có header bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp đúp vào vùng Header để bắt đầu chỉnh sửa.
- Chuyển đến tab 'Design'.
- Bỏ tích chọn hộp 'Different First Page'.
Cách 2: Sử dụng tính năng 'Section Breaks'
- Đặt con trỏ vào đầu trang bạn muốn chỉnh sửa Header.
- Truy cập tab 'Layout'.
- Trong nhóm 'Page Breaks', nhấp vào 'Section Breaks' và chọn 'Next Page'.
- Nhấp đúp chuột vào vùng Header của trang mới để chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa Header theo nhu cầu của bạn.
- Tiếp tục bước 3 và 4 nếu muốn chỉnh sửa Header cho nhiều trang khác.
Hướng dẫn cách tạo Footer cho một trang duy nhất trong Word
Giống như cách chỉnh sửa Header cho một trang, có hai phương pháp chính để tạo Footer cho một trang duy nhất trong Word. Đầu tiên, nhấp đúp chuột vào phần Footer để bắt đầu chỉnh sửa. Sau đó, sử dụng tính năng 'Different First Page' hoặc 'Section Breaks' để thiết lập Footer cho trang riêng biệt.
Lưu ý, nếu bạn muốn quay lại Footer mặc định cho trang đã tạo, hãy làm theo các bước trên và chọn 'Same as Previous' trong tab 'Design'.
Cách tạo Header và Footer cho tất cả các trang
Để bắt đầu tạo Header và Footer trong Word, bạn vui lòng làm theo các bước sau đây:
Hướng dẫn nhanh cách tạo Header trong Word:
Bước 1: Mở file Word cần tạo Header và Footer, sau đó vào tab Insert và chọn Header & Footer.
Bước 2: Chọn kiểu Header trong Word theo ý muốn của bạn.
Bước 3: Xóa phần 'Type here' và chỉnh sửa nội dung của Header.
Hướng dẫn chi tiết:
- Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word, ngay trên giao diện chính của trình soạn thảo, chọn mục Insert trên thanh công cụ và chọn Header & Footer. Lựa chọn kiểu Header bạn thấy phù hợp.
- Bước 2: Để tạo Footer, bạn chọn Insert trên thanh công cụ, sau đó chọn tiếp mục Header & Footer và chọn kiểu Footer bạn muốn.
- Bước 3: Sau khi lựa chọn, kiểu Header bạn đã chọn trước đó sẽ hiển thị ở góc trên cùng của trang với dòng chữ [Type Here].
- Bước 4: Để chỉnh sửa nội dung Header, bạn chỉ cần xóa dòng chữ Type Here và nhập nội dung bạn muốn thay thế vào đó.
- Bước 5: Tương tự như Footer, bạn chỉ cần xóa dòng Type Here và nhập nội dung cần thiết vào phần này.
Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể dễ dàng tùy chỉnh header và footer cho tất cả các trang trong tài liệu Word của mình.
Cách xóa Header và Footer trong Word 2007, 2010, 2019
Sau khi đã tạo và tùy chỉnh Header và Footer trong Word, bạn muốn xóa chúng? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xóa Header và Footer trong Word 2007, 2010 và 2019.
Xóa toàn bộ Header và Footer đã tạo trong Word
Để xóa tất cả Header và Footer trong tài liệu Word, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, bạn chọn mục Insert, sau đó kéo xuống và chọn Header, tiếp theo bấm vào Remove Header.
- Bước 2: Để xóa Footer, bạn làm tương tự như xóa Header. Chọn Insert, nhấn vào Footer và chọn Remove Footer.
Xóa từng Header và Footer riêng lẻ trong Word
Nếu bạn không muốn xóa toàn bộ Header và Footer mà chỉ muốn xóa ở các trang cụ thể, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
- Bước 1: Để xóa Header hoặc Footer khỏi toàn bộ các trang, đầu tiên bạn cần nhấp đúp vào phần Header hoặc Footer mà bạn muốn xóa.
- Bước 2: Sau khi nhấn đúp vào vùng Header hoặc Footer, bạn chỉ cần bôi đen phần cần xóa và nhấn phím Delete hoặc Backspace để hoàn tất.
Kết luận
Việc tạo Header và Footer trong Word hay cách xóa chúng thật dễ dàng và nhanh chóng phải không? Chỉ cần vài bước đơn giản, bạn có thể làm cho tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn. Nếu bài viết này của Mytour hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè và đồng nghiệp cùng biết nhé!
