Buzz
Thay đổi tên file Word tuy là thao tác đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Dù tài liệu của bạn đang ở trạng thái mở hay đóng, đều tồn tại những phương pháp đổi tên hiệu quả riêng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn các cách thức thực hiện chi tiết nhất, đừng bỏ lỡ!
1. Thay đổi tên file Word đã được lưu trữ trên thiết bị
Phương pháp này thường được sử dụng để quản lý và chỉnh sửa tên các file khi chúng không ở trạng thái hoạt động.
Đối với hệ điều hành Windows
Bước đầu tiên: Xác định vị trí thư mục chứa file Word cần chỉnh sửa.
Bước thứ ba: Thực hiện thao tác đổi tên. Nhấn một lần chuột trái vào file Word muốn thay đổi để chọn. Sau đó, bạn có ba lựa chọn để bắt đầu quá trình đổi tên:
- Phương pháp 1: Sử dụng chuột phải click vào file và lựa chọn tính năng Rename hiển thị trên thanh menu
Tìm và chọn nút Rename được tích hợp sẵn trên thanh công cụ
- Phương pháp 2: Click chuột phải vào file và chọn mục Rename (Thay đổi tên)
Thực hiện thao tác chuột phải vào file và chọn chức năng Rename
- Phương pháp 3: Sử dụng phím tắt F2 hoặc tổ hợp phím Fn+F2 trên bàn phím
Ấn phím F2 hoặc kết hợp Fn+F2 trên bàn phím để thực hiện thay đổi tên file Word
Bước cuối cùng: Nhập tên file mới và xác nhận. Điền tên mong muốn và nhấn Enter để hoàn thành quá trình.
Đối với hệ điều hành macOS
Bước khởi đầu: Xác định vị trí thư mục đang lưu trữ file Word cần chỉnh sửa.
Bước thứ ba: Lựa chọn file và thực hiện đổi tên. Click một lần vào file Word cần thay đổi để chọn, sau đó có 2 phương án để tiến hành:
- Click chuột phải (hoặc tổ hợp Ctrl + click) vào file và chọn mục "Rename" (Thay đổi tên).
- Nhấn phím Return (Enter) trên bàn phím.
Bước hoàn thiện: Nhập tên mới và xác nhận. Điền tên file theo ý muốn và ấn Return (Enter) để kết thúc quá trình.
2. Thay đổi tên file Word khi đang mở
Trong trường hợp bạn đang chỉnh sửa tài liệu Word và muốn thay đổi tên file, có hai phương thức thông dụng có thể áp dụng ngay.
Tận dụng chức năng Save As (Lưu dưới dạng)
Đây là cách làm cổ điển, giúp bạn không chỉ thay đổi tên file mà còn có thể chuyển đổi định dạng hoặc thay đổi nơi lưu trữ cùng một lúc.
Thao tác đầu tiên: Khởi động tài liệu Word. Chọn mục File nằm ở phía trên cùng bên trái màn hình.
Truy cập vào tab File tại góc trái phía trên giao diện
Bước tiếp theo: Từ danh sách menu bên trái, chọn mục Save As (Lưu thành).
Bước thứ ba: Xác định vị trí lưu mới. Bạn có thể lựa chọn thư mục khác trên máy tính (như Browse hoặc This PC) hoặc giữ nguyên vị trí hiện tại.
Lựa chọn Save As và chỉ định vị trí lưu trữ mới
Bước cuối cùng: Đặt tên mới và thực hiện lưu. Tại cửa sổ Save As, điền tên file mong muốn vào ô File name (Tên file). Sau đó nhấn nút Save (Lưu) để hoàn tất.
Nếu muốn thay đổi vị trí lưu file, hãy nhấn vào tùy chọn More options...
Thực hiện đặt tên mới và tiến hành lưu file
Lưu ý quan trọng: Thao tác này sẽ tạo bản copy với tên mới, trong khi file gốc vẫn được giữ nguyên. Bạn cần chủ động xóa file cũ nếu không còn nhu cầu sử dụng.
Thành thạo các phương pháp đổi tên file Word không chỉ giúp quản lý tài liệu hiệu quả mà còn tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Hãy áp dụng cách thức phù hợp nhất với nhu cầu của bạn để mọi thao tác luôn diễn ra trơn tru!
