Buzz
Cách tạo sơ đồ trong Word giúp ích cho việc học tập và công việc, là một thủ thuật đơn giản trong Word, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách áp dụng. Tìm hiểu một số phương pháp vẽ biểu đồ và sơ đồ tư duy trong Word 2010, 2016 trong bài viết sau!
Hướng dẫn tạo sơ đồ trong Word sử dụng Flowchart
Flowchart là sơ đồ biểu diễn một quy trình với mở đầu, các bước thực hiện và kết thúc. Nhìn vào sơ đồ tổng quan, bạn có thể dễ dàng nhận diện toàn bộ quy trình, các giai đoạn và mối liên hệ giữa các yếu tố.
Flowchart có đa dạng về hình dáng và kích thước. Bạn sẽ bắt gặp vô vàn sơ đồ Flowchart với nhiều kiểu dáng khác nhau, không có mẫu nào giống hệt nhau.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Word 2016, 2010 và tạo Flowchart sử dụng công cụ Drawing Tools có sẵn trong Word.
- Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tối ưu hóa không gian trang Word. Nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc phải để thu gọn Ribbon (hoặc bấm Ctrl + F1).
- Bước 2: Chọn tab View → Click vào công cụ Gridlines (công cụ này giúp căn chỉnh và xác định kích thước chính xác cho các biểu tượng trong Flowchart.)
- Bước 3: Thêm hình ảnh bất kỳ vào Word để tạo drawing canvas (khung vẽ), bạn có thể điều chỉnh kích thước khung sao cho sơ đồ vừa vặn bên trong.
- Bước 4: Để chọn hình vẽ (tròn, vuông, tam giác, thoi,…) bạn vào Tab Insert → Chọn Shapes → Click vào menu Drop-down trong Shapes.
Chọn biểu tượng ưa thích và bắt tay vào vẽ sơ đồ trong Word, bạn có thể tạo nền cho sơ đồ thêm phần sinh động bằng cách điều chỉnh khung vẽ.
- Bước 5: Click vào khu vực canvas → Giữ chuột trái để bắt đầu thêm hình hoặc nhấp đúp vào loại hình bạn muốn thêm vào sơ đồ. Kéo và thả để di chuyển hoặc điều chỉnh kích thước hình vẽ.
- Bước 6: Click vào hình đã thêm để xác nhận vị trí → Sau đó thêm Text box để nhập nội dung văn bản theo ý muốn.
- Bước 7: Chọn biểu tượng mũi tên để kết nối hai hình dạng lại với nhau.
Áp dụng SmartArt
- Bước 1: Mở Word → Chọn Insert → Chọn SmartArt
- Bước 2: Chờ hộp thoại Choose a SmartArt Graphic xuất hiện → Chọn Hierarchy → Lựa chọn kiểu sơ đồ trong danh sách các sơ đồ có sẵn.
- Bước 3: Sơ đồ bạn chọn sẽ hiển thị trên trang Word → Nhập văn bản vào các ô trong sơ đồ. Để thêm nội dung vào sơ đồ, vào thẻ SmartArt Tools → Chọn mũi tên bên cạnh Add Shape → Chọn vị trí chèn hình.
- Bước 4: Điều chỉnh sơ đồ để đảm bảo nó đẹp mắt và hoàn chỉnh hơn.
Ví dụ về việc vẽ sơ đồ trên Word
Có rất nhiều loại sơ đồ có thể ứng dụng trong học tập và công việc mà bạn có thể dễ dàng tạo trên Word. Dưới đây là hai loại sơ đồ phổ biến thường được vẽ trên Word.
Hướng dẫn vẽ sơ đồ tổ chức trong Word
Sơ đồ tổ chức là một dạng sơ đồ thường được sử dụng trong văn phòng để thể hiện cấu trúc các bộ phận trong cơ quan.
Với cách vẽ sơ đồ tư duy trong Word này, bạn chỉ cần sử dụng các khối hình chữ nhật, hình vuông, đường thẳng và mũi tên một chiều. Nếu muốn làm mới sơ đồ, bạn cũng có thể thêm hình tam giác, hình tròn,...
Hướng dẫn vẽ sơ đồ trong Word - Sơ đồ tư duy
Sơ đồ tư duy là công cụ hữu ích trong việc học, giúp người học nắm bắt nhanh chóng tổng quan nội dung và ghi nhớ lâu dài. Giáo viên cũng rất hay áp dụng sơ đồ này trong các bài giảng để hỗ trợ quá trình học tập.
Bên cạnh cách vẽ sơ đồ trong Word 2010 tương tự như sơ đồ tổ chức, bạn còn có thể sử dụng nhiều màu sắc khác nhau để làm cho sơ đồ thêm sinh động và dễ học hơn.
Những điều cần lưu ý khi vẽ sơ đồ tư duy trong Word
Vẽ sơ đồ trên Word khá dễ dàng, chỉ cần vài lần thực hành là bạn sẽ thành thạo. Tuy nhiên, vẫn có một số điểm cần chú ý để đảm bảo sơ đồ của bạn hoàn chỉnh.
Hướng dẫn vẽ sơ đồ đoạn thẳng trong Word 2010
Khi vẽ đường thẳng ngang, bạn cần giữ phím Shift để đảm bảo đường thẳng được vẽ chính xác, không bị lệch. Còn với đường thẳng chéo, bạn chỉ cần vẽ như bình thường.
Cách tạo sơ đồ trong Word mà không bị lệch
Khi vẽ sơ đồ với nhiều hình dạng khác nhau, để tránh bị lệch hoặc nhảy ra ngoài vị trí, bạn nên nhóm các đối tượng lại. Chỉ cần nhấn Ctrl → Chọn tất cả các hình trong sơ đồ → Nhấn chuột phải và chọn Group.
Thông qua bài viết này, Mytour đã chia sẻ với bạn cách vẽ sơ đồ trong Word một cách chi tiết. Hãy tiếp tục theo dõi Mytour để không bỏ lỡ những thủ thuật văn phòng hữu ích khác nhé!
