Buzz
Bạn đã bao giờ sử dụng tính năng Duplicates Excel chưa? Nếu chưa, bạn đang bỏ lỡ một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để phát hiện dữ liệu trùng lặp trong bảng tính Excel. Không chỉ vậy, bạn còn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng Remove Duplicates để xóa chúng nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Duplicates trong Excel. Đừng bỏ lỡ!
Duplicates Excel là gì?
Duplicates trong Excel là công cụ giúp bạn xác định và làm nổi bật các dữ liệu giống nhau trong bảng tính. Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng loại bỏ dữ liệu trùng lặp một cách nhanh chóng với Remove Duplicates. Đây là phương pháp cực kỳ hữu ích khi làm việc với bảng tính lớn chứa nhiều dữ liệu.
Lợi ích khi sử dụng Duplicates Excel
Bạn có biết rằng việc sử dụng Duplicates trong Excel mang lại những lợi ích đáng kể sau đây:
- Xác định chính xác dữ liệu trùng lặp hoặc khác biệt.
- Loại bỏ nhanh chóng các ô, hàng hoặc cột có nội dung giống nhau.
- Tối ưu hóa thời gian làm việc trên Excel.
- Dễ dàng sử dụng hơn so với các công thức phức tạp.
Hướng dẫn lọc dữ liệu trùng lặp bằng Duplicates
Khi làm việc với một bảng tính chứa nhiều dữ liệu hỗn độn và trùng lặp, bạn sẽ không thể dành thời gian kiểm tra từng dòng một. Do đó, bạn cần một công cụ hỗ trợ. Dưới đây là cách sử dụng Duplicates Excel để tìm các ô có nội dung giống nhau. Hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu chứa các thông tin bạn muốn lọc, sau đó chọn tab Home.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn chọn Conditional Formatting và chọn tiếp Highlight Cells Rules. Sau đó, chọn Duplicates Values.
Bước 3: Khi cửa sổ Duplicates Values xuất hiện, bạn chọn một trong hai cách lọc dữ liệu Duplicates Excel như sau:
- Unique: lọc các nội dung giống nhau. Khi chọn tùy chọn này, các nội dung không trùng lặp sẽ được định dạng.
- Duplicate: lọc và chọn nội dung khác nhau. Với tùy chọn này, các nội dung trùng lặp sẽ được định dạng.
Tiếp theo, bạn chọn loại định dạng hiển thị, có rất nhiều kiểu định dạng chữ và nền khác nhau để bạn lựa chọn. Trong hình minh họa là chọn Light Red Fill with Dark Red Text. Sau đó, nhấn OK để xác nhận.
Ngay lập tức, các dữ liệu giống hoặc khác nhau sẽ được hiển thị với định dạng nền đỏ và chữ đỏ. Nếu bạn không muốn tiếp tục hiển thị bộ lọc dữ liệu này, hãy nhấn Conditional Formatting. Sau đó, chọn tiếp Clear Rules và chọn Clear Rules from Selected Cells.
Đây là một trong những cách lọc dữ liệu nhanh chóng bằng Duplicates trong Excel. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để định dạng đồng thời các dữ liệu quan trọng mà không cần chọn từng ô riêng lẻ.
Sử dụng Remove Duplicates để xóa giá trị trùng lặp trong Excel
Bên cạnh các phương pháp sử dụng Duplicates Excel, công cụ Remove Duplicates cũng rất hữu ích. Nếu bạn muốn xóa các dữ liệu giống nhau trong bảng tính, hãy sử dụng tính năng Remove Duplicates. Để xóa dữ liệu trùng lặp bằng Remove Duplicates, hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn lọc.
Bước 2: Sau đó, vào tab Data và chọn biểu tượng Remove Duplicates trong mục Data Tools.
Bước 3: Cửa sổ Remove Duplicates sẽ xuất hiện, bạn tùy chỉnh cột hoặc hàng bằng cách tick chọn tên cột hoặc hàng muốn lọc. Sau đó nhấn OK.
Ngay lập tức, Excel sẽ xóa bỏ các dữ liệu trùng lặp một cách nhanh chóng.
Thông qua phương pháp này, Excel cũng sẽ thông báo cho bạn biết số lượng dữ liệu trùng lặp và không trùng lặp trong bảng tính. Bạn cũng có thể dễ dàng đếm được số lượng dữ liệu nếu cần.
Kết luận
Như vậy, Mytour đã chia sẻ với bạn 2 cách sử dụng Duplicates Excel phổ biến nhất. Tính năng này sẽ giúp người dùng Excel tiết kiệm thời gian làm việc. Từ giờ, bạn không cần phải tìm kiếm dữ liệu thủ công nữa. Chúc bạn áp dụng Duplicates trong Excel hiệu quả!
