Buzz
Trong suốt nhiều năm qua, công việc và cuộc sống của tôi gắn liền với các thiết bị công nghệ như máy tính và màn hình. Mọi nhu cầu từ làm việc, học tập đến giải trí đều không thể thiếu sự hỗ trợ của những thiết bị này. Mặc dù cảm giác đọc sách giấy, lật từng trang và ngửi mùi giấy mang lại nhiều cảm xúc hơn, nhưng tôi đã lâu không đọc sách hay truyện bằng giấy, mà chủ yếu qua màn hình. Đôi khi, tôi cảm thấy rằng "công nghệ" của mình bị giới hạn trong không gian kỹ thuật số, và màn hình chính là phương tiện chính.Vào tháng 9 vừa rồi, một câu nói tôi vô tình nghe được đã khiến tôi suy nghĩ rất nhiều: "Thế giới kỹ thuật số và thế giới vật lý là hai thế giới luôn song hành. Máy in chính là cầu nối giữa hai thế giới đó." Đây là lời chia sẻ tình cờ của ông Aurelio Maruggi, Chủ tịch mảng giải pháp máy in VP của HP, và nó khiến tôi chợt nhận ra rằng mình đã quá chìm đắm trong thế giới ảo.
Chính vì thế, tôi quyết định đưa một chiếc máy HP Smart Tank 720 về và bắt đầu sử dụng nó một cách nghiêm túc (lý do tôi chọn chiếc máy này sẽ được giải thích bên dưới). Sau hơn một tháng sử dụng, tôi đã in rất nhiều thứ: từ các kịch bản cho video, tài liệu khi đi họp thay vì lưu trên máy tính, in sách để tặng bạn bè, in nhãn dán sản phẩm cho cửa hàng,... Tôi thực sự cảm nhận được nhiều hơn về thế giới vật lý trong việc thể hiện thông tin và những cảm xúc mà nó mang lại. Dưới đây là những chia sẻ về trải nghiệm của tôi với chiếc máy HP Smart Tank 720 này.
Tại sao lại chọn HP Smart Tank 720?
HP giới thiệu Smart Tank 720, một thiết bị in đa năng, phục vụ cho nhiều đối tượng người dùng từ cá nhân, gia đình, đến các start-up, quán cà phê, văn phòng và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Máy hỗ trợ in màu, in hai mặt, scan, sao chép, kết nối không dây, và tính năng in từ xa với HP Smart, hoạt động trên nhiều nền tảng, giúp người dùng dễ dàng làm quen, đặc biệt là với những ai mới sử dụng.
Ứng dụng HP Smart trên iOS và Android cho phép người dùng dễ dàng quản lý tất cả các thao tác in, scan, sao chép và theo dõi mức mực. Người dùng có thể in trực tiếp từ các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox, và máy còn hỗ trợ in hai mặt tự động với các tùy chọn canh lề và định dạng qua ứng dụng này.
Đặc biệt, với tốc độ in ấn ấn tượng lên đến 15 trang/phút cho tài liệu đen trắng và 9 trang/phút cho tài liệu màu, chiếc máy này không chỉ đáp ứng tốt nhu cầu in cá nhân mà còn rất hiệu quả cho công việc văn phòng. Với các tính năng này, tôi thấy HP Smart Tank 720 hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu ban đầu mà tôi đã đặt ra.
Thiết lập ban đầu HP Smart Tank 720: cực kỳ đơn giản!
Sau khi tháo máy ra khỏi hộp, mình chỉ cần làm theo các bước đơn giản trong sách hướng dẫn: bóc các lớp keo bảo vệ, cắm điện, đổ 4 hộp mực (1 hộp mực đen và 3 hộp mực màu) vào các hộc mực tương ứng, lắp kim phun, bật máy cho nó tự cân chỉnh, tải ứng dụng HP Smart về điện thoại, làm theo hướng dẫn trên màn hình, bỏ giấy vào và in thử một bản là xong, dễ dàng sử dụng luôn.
Về việc đổ mực vào, ban đầu mình cứ nghĩ sẽ phải canh mực sao cho vừa đủ hoặc thao tác rất phức tạp. Tuy nhiên, với HP Smart Tank 720, việc này thật đơn giản. Ban đầu mình cũng hơi lo sẽ đổ mực ra ngoài nhưng thực tế phần nắp mực đã được thiết kế chống tràn, người dùng chỉ cần tháo seal, cắm lọ mực vào đúng màu và để mực chảy hết là xong.
Hộc chứa mực của HP Smart Tank 720 được làm trong suốt, giúp người dùng dễ dàng quan sát lượng mực còn lại. Đây cũng là một điểm nổi bật trong thiết kế của máy.
Việc kết nối mạng với HP Smart Tank 720 cũng rất dễ dàng. Máy hỗ trợ kết nối Wi-Fi dual band (2.4GHz và 5GHz), không cần phải tạo một mạng 2.4GHz riêng biệt. Hầu hết các mạng Wi-Fi hiện nay đều là dual band, vì vậy đây là một tính năng rất hợp lý. Mình đã từng gặp rắc rối với nhiều thiết bị chỉ hỗ trợ mạng 2.4GHz, nhưng điều này không xảy ra với Smart Tank 720. Với một mạng dual band, mọi thiết bị trong mạng như smartphone, tablet, laptop đều có thể kết nối dễ dàng.
Cách kết nối máy in lần đầu cũng rất đơn giản. Khi đến bước này, đèn xanh trên biểu tượng wifi sẽ nhấp nháy, nghĩa là máy in đang chờ kết nối. Để chuyển mạng wifi hoặc nếu đèn không nhấp nháy, bạn chỉ cần giữ nút "i" cho đến khi các đèn sáng, rồi giữ đồng thời nút wifi và nút dấu X cho đến khi đèn wifi và nguồn nhấp nháy. Sau đó, vào ứng dụng HP Smart (trên iOS, Android, Windows hoặc Mac), chọn Add Printer => Setup New Printer, và sau đó làm theo các bước để tìm máy in, chọn HP Smart Tank 720, nhập mật khẩu mạng Wi-Fi, và nhấn Tiếp tục. Máy sẽ tự kết nối và in bản test. Cuối cùng, bạn chỉ cần đặt bản test lên khu vực scan để hiệu chỉnh là xong. Từ giờ, bất kỳ ai trong mạng Wi-Fi cũng có thể in không dây qua HP Smart Tank 720.
Quá trình từ khi mở hộp, đổ mực, kết nối mạng cho đến việc in thử chỉ mất khoảng 10-15 phút. Đây thực sự là một trải nghiệm rất dễ dàng và hài lòng, nhất là đối với người chưa từng lắp ráp hay sử dụng máy in trước đây như mình. Điều bất ngờ là mình không cần cài bất kỳ driver nào trên máy tính, tất cả các thiết bị dù hệ điều hành gì cũng có thể dễ dàng in được trên chiếc máy này.
Thông số kỹ thuật đáng chú ý trên HP Smart Tank 720: công nghệ in, tốc độ in và các tính năng thông minh
Khi xem xét các thông số kỹ thuật của một chiếc máy in nói chung và Smart Tank 720 nói riêng, tôi nghĩ rằng 3 yếu tố quan trọng nhất mà chúng ta sẽ quan tâm chính là Công nghệ in, Tốc độ in và các Tính năng in. Dưới đây là ba yếu tố nổi bật trên chiếc máy này.
HP đã trang bị cho Smart Tank 720 công nghệ in phun màu tiên tiến, cho phép tạo ra các bản in với chất lượng vượt trội. Độ phân giải bản in lên tới 1200 x 1200 dpi cho tài liệu đen trắng và 4800 x 1200 dpi cho tài liệu màu, con số này đảm bảo rằng mọi chi tiết, dù là nhỏ nhất, đều được thể hiện rõ nét. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng đối với những tài liệu yêu cầu độ chính xác cao như báo cáo, tài liệu học tập có biểu đồ hay hình ảnh minh họa.
Khi in nhiều trang tài liệu, mình thường tối ưu hóa giấy bằng cách in 2 mặt, và sắp xếp 2 trang tài liệu theo chiều ngang trên cùng một mặt giấy để tiết kiệm hơn.
Khi đó, độ phân giải chính là yếu tố quyết định để đảm bảo rằng mọi thứ vẫn rõ ràng, dù đã thu nhỏ. Các bạn có thể tham khảo hình minh họa dưới đây để dễ dàng hiểu hơn về điều này.
Thử in cùng một bản trên ba loại giấy khác nhau, từ trái qua là giấy Double A 70 gsm, Double A 80 gsm và giấy mỹ thuật
Thử in cùng một bản trên ba loại giấy khác nhau, từ trái qua là giấy Double A 70 gsm, Double A 80 gsm và giấy mỹ thuật
Dù là loại giấy nào, dày hay mỏng, trắng sáng ra sao, nhờ vào độ phân giải cao, mọi nội dung in ra đều rõ ràng và dễ đọc. Mình đã thử in trên hai loại giấy với độ dày và độ trắng khác nhau, bức ảnh macro bên trên là ví dụ cho điều đó.
Một yếu tố quan trọng nữa là tốc độ in. HP Smart Tank 720 có thể in với tốc độ lên tới 15 trang/phút cho tài liệu đen trắng và 9 trang/phút cho tài liệu màu ở chế độ bình thường. Trong những tình huống cần tốc độ cao như khi in gấp cho cuộc họp, máy có thể đạt tới 23 trang/phút (đen trắng) và 22 trang/phút (màu) ở chế độ nháp (draft). Mình đã thử in tài liệu màu khoảng 100 trang 2 mặt ở hai chế độ normal và best, và thời gian chỉ từ 5-7 phút – một kết quả khá ấn tượng và khiến mình hài lòng. Tốc độ này không chỉ đáp ứng nhu cầu cá nhân mà còn phù hợp cho các văn phòng nhỏ, doanh nghiệp, quán cà phê, cơ sở sản xuất,...
Với bộ mực đi kèm khi mua máy, HP Smart Tank 720 có khả năng in đến 6.000 trang đen trắng và 8.000 trang màu trước khi cần thay mực. Đây là một điểm cộng lớn giúp tiết kiệm chi phí vận hành trong thời gian dài.
Một điểm đặc biệt khác của chiếc HP Smart Tank 720 chính là khả năng in từ xa qua ứng dụng HP Smart. Theo mình, chính tính năng này đã giúp Smart Tank trở thành máy in phù hợp cho tất cả mọi người, từ trẻ em đến người lớn, từ phụ huynh đến học sinh. Dù là trên Mac, Windows, Android, iOS hay iPad, chỉ cần kết nối với mạng là có thể dễ dàng in tài liệu hay hình ảnh. Ứng dụng này có giao diện người dùng khá dễ sử dụng, các chức năng được bố trí trực quan, dễ dàng thao tác như in tài liệu, in ảnh, scan,...
Ngoài ra, bạn còn có thể theo dõi mức mực từ xa một cách dễ dàng. Người dùng có thể in từ điện thoại, máy tính bảng hoặc các dịch vụ đám mây như Google Drive và Dropbox mà không cần phải dùng đến máy tính.
Với HP Smart, mình chỉ cần tải tài liệu pdf vào điện thoại, chọn in hai mặt tự động là có thể in xong và dễ dàng đóng thành cuốn để đọc, ghi chú. Một tính năng thú vị mà mình khám phá được là HP Smart còn cho phép chọn các tùy chỉnh in như canh lề dài hoặc lề ngắn, cực kỳ hữu ích khi cần in sách, tài liệu nghiên cứu hay tài liệu công việc chuyên sâu.
Trải nghiệm in bài học, in tài liệu họp, in ảnh, in bao bì, in doanh nghiệp… mọi thứ đều được xử lý dễ dàng
Như đã đề cập ở phần đầu, trải nghiệm sử dụng máy in lần này đã mang đến cho mình cảm giác hoàn toàn mới mẻ trong việc tương tác với thế giới vật lý, thay vì chỉ gói gọn trong môi trường kỹ thuật số như trước đây. Có những lúc mình nghĩ rằng bút viết, giấy in... chỉ dành cho những công việc văn phòng như kế toán, thư ký, còn mọi thứ khác thì để smartphone hay laptop lo liệu. Tuy nhiên, mình nhận ra rằng mỗi thứ đều có giá trị đặc biệt riêng. Với HP Smart Tank 720, mình đã chia nhỏ công việc thành các bước hợp lý, dùng thiết bị điện tử cho một số việc, còn lại thì in ra để tối ưu hóa hiệu quả. Dưới đây là một vài tình huống và nhận xét của mình về khả năng in ấn của máy này.
Học tập - nghiên cứu - đọc
Đây là một trong những nhu cầu đầu tiên mình nghĩ tới. Trong hơn một năm qua, mình đã dành thời gian nghiên cứu về Machine Learning, Deep Learning và bắt đầu theo dõi các nghiên cứu về LLM, Prompt, AI Engineering,... Đây là sở thích của mình để hiểu sâu hơn về AI và chia sẻ lại cho các bạn. Nếu bạn nào theo dõi thông tin về AI sẽ thấy rằng các báo cáo về AI đang được phát hành với tốc độ cực kỳ nhanh chóng. Dĩ nhiên, việc tải các báo cáo pdf từ arXiv về rồi đọc trên máy tính là không khó, và ta có thể nắm được thông tin nhanh chóng qua việc đọc tóm tắt, kết luận. Tuy nhiên, đối với các báo cáo quan trọng và có giá trị cao, việc in ra để đọc và ghi chú trực tiếp trên đó giúp mình hiểu sâu hơn, nhớ lâu hơn và dễ dàng hồi tưởng lại khi cần thiết.
Mình đã tìm hiểu về hiện tượng này và thực sự ngạc nhiên khi biết rằng rất nhiều nghiên cứu đã chỉ ra lợi ích rõ rệt của việc đọc tài liệu trên giấy vật lý và ghi chú trực tiếp lên đó đối với khả năng hiểu biết, nhận thức và ghi nhớ của não. Điều này mình sẽ chia sẻ chi tiết trong một bài viết khác, nhưng tạm thời, điều mình muốn nhấn mạnh là giá trị to lớn của tài liệu giấy đối với quá trình học tập của học sinh, sinh viên hoặc những ai có con em đang học hành.
Với HP Smart Tank 720, giá trị mà máy mang lại không chỉ là khả năng in tài liệu đen trắng hoặc màu sắc nét trên nhiều loại giấy khác nhau, mà còn ở yếu tố chi phí hợp lý. Mình thử tham khảo các trang bán giấy thì thấy chi phí in một tờ giấy Double A 70 gsm 2 mặt chỉ khoảng 200 đồng, con số này thực sự không lớn và hoàn toàn hợp lý cho nhu cầu học tập chủ động hiện nay.
Gia đình
Khi giúp anh mod trungdt chăm sóc búp măng non, mình tình cờ phát hiện một trò chơi thú vị dành cho các bé, được hưởng lợi từ chiếc máy in HP Smart Tank 720. Mình có thể in truyện tranh màu và sách tô màu để bé tự chơi. Nếu các bạn không có sẵn nội dung, đừng lo. Chỉ cần vào app HP Smart, vào mục Printables, bạn sẽ tìm thấy một kho tài liệu vô cùng phong phú, từ mẫu tô màu cho trẻ em, lịch, kế hoạch, đến những mẫu đồ chơi mô hình giấy 3D. Kho này cũng được cập nhật liên tục theo mùa, nên mình nghĩ là sẽ rất lâu mới có thể khám phá hết được. Lúc nào rảnh mình sẽ viết bài chia sẻ chi tiết hơn với mọi người.
Một điểm thú vị nữa là việc in các mô hình giấy. Mình chỉ cần in ra, rồi hướng dẫn bé vài nguyên tắc cơ bản về cắt và gấp, thế là đã có những món đồ chơi nhỏ xinh. Đối với trẻ em, những món đồ chơi, những nhân vật này sẽ tạo nên một câu chuyện và bé có thể chơi suốt cả ngày. Đặc biệt, việc cắt dán này không chỉ thú vị với các bé mà ngay cả người lớn như mình cũng mê, đồng thời nó còn kích thích khả năng sáng tạo của trẻ, làm cho mình cảm thấy rất có ích.
Mình sẽ chia sẻ chi tiết hơn về việc này cho các bạn có con, cháu ở nhà, vì thực tế đây là cả một bộ môn rất thú vị. Để làm các mô hình giấy này, chúng ta cần giấy có độ dày vừa phải để mô hình chắc chắn, đứng vững và có thể chơi lâu dài hơn. HP Smart Tank 720 không chỉ in được giấy thường từ 60 - 105 gsm mà còn hỗ trợ giấy dày tới 200 gsm và giấy in ảnh đến 250 gsm. Thông số này cực kỳ phù hợp để in các đồ chơi mô hình giấy như vậy.
Công việc
Công việc của mình là quản lý dự án và làm nội dung cùng với các đồng nghiệp. Trước đây, công việc chủ yếu gắn liền với máy tính, và mình chỉ sử dụng laptop hay máy tính bảng trong các cuộc họp nội bộ hoặc với đối tác. Tuy nhiên, từ khi mình bắt đầu in tài liệu cuộc họp ra giấy, đọc và ghi chú trực tiếp, chất lượng cuộc họp đã được cải thiện đáng kể. Việc này giúp mình ghi nhớ dễ dàng hơn và triển khai các nội dung sau cuộc họp hiệu quả hơn. Dù chúng ta đã sử dụng máy tính, nhưng hành động cầm bút viết, vẽ vẫn là hành động quen thuộc và hiệu quả đối với mọi người, giúp duy trì lợi ích lâu dài.
Một tình huống mà mình thấy khá thú vị với ứng dụng này là khi họp nhóm, brainstorm và thảo luận về mẫu thiết kế, trước đây chúng mình chỉ dùng máy tính hoặc điện thoại, sau đó chỉ trỏ vào màn hình để phân tích rồi nhờ người ghi chú lại. Tuy nhiên, sau khi mình sử dụng tính năng in ra giấy của máy, cả nhóm có thể cùng nhau ghi chú, vẽ lên đó luôn. Sau cuộc họp, tài liệu in ra chính là biên bản trực quan, giúp người thực thi dễ dàng sửa chữa hoặc triển khai công việc tiếp theo. Cách này thực sự nâng cao hiệu quả cuộc họp, giúp mọi ý tưởng được ghi lại đầy đủ và tránh bị lãng quên.
Ngoài ra, máy còn hỗ trợ in ảnh chất lượng cao, rất phù hợp cho những bạn yêu thích chụp ảnh hay in những tấm ảnh kỷ niệm hoặc các sản phẩm thiết kế để trưng bày. Lưu ý là khi in ảnh, cần chọn đúng loại giấy (như glossy) để máy nhận diện và tối ưu chất lượng in tốt nhất.
Doanh nghiệp SMB - hộ kinh doanh
HP Smart Tank 720 thực sự là một lựa chọn tuyệt vời cho việc in các báo cáo, hợp đồng hay tài liệu cuộc họp trong các công ty. Với tốc độ in lên tới 23 trang/phút, thời gian chờ đợi sẽ không phải là vấn đề với các doanh nghiệp SMB, công ty gia đình hay các startup, nhóm sáng tạo nội dung. Mình đã thử cho chị kế toán dưới phòng mình in và phản ứng ban đầu của chị ấy là tốc độ in nhanh hơn rất nhiều so với máy chị ấy đang sử dụng. Tài liệu của chị ấy đã in xong, nhưng mình không dám chia sẻ vì sợ chị ấy 'chém' mất, hihihi.
Thực tế, với khả năng in nhanh và chất lượng ổn định, HP Smart Tank 720 rất phù hợp cho các công ty có quy mô nhỏ với nhu cầu in ấn cường độ cao, khoảng 5000 trang mỗi tháng mà không lo bị gián đoạn. Ngoài ra, các công nghệ kết nối hiệu quả, chế độ tiết kiệm năng lượng khi không sử dụng và chi phí vận hành thấp sẽ là những yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn chiếc máy này.
Lần trước, nhóm Khắc tên có ra mắt sản phẩm mới và cần in bao bì. Nhân cơ hội này, mình quyết định dùng HP Smart Tank 720 để in luôn. Họ cần 100 mẫu bao bì để làm mẫu thử. Nếu bạn nào theo dõi dự án 'chi giả mà như thật' mà Mytour có chia sẻ gần đây, thì bao bì và các mẫu quảng cáo của nhóm startup đó cũng được in từ chiếc Smart Tank 720 này. Thực ra mình cho một bạn nữ nhân viên bên đó mượn máy in, xinh lắm, hihihi.
HP Smart Tank 720 còn có tiềm năng phục vụ cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau. Ví dụ, các quán cà phê có thể in menu, thực đơn, các chương trình khuyến mãi dưới dạng standee để bàn. Hay các bạn có shop online có thể in sticker, nhãn dán với chất lượng cao ngay tại cửa hàng mà không cần phải nhờ đến dịch vụ in ấn bên ngoài. Các mẫu thiết kế chỉ cần tạo trên Canvas rồi in ra là xong.
HP Smart Tank 720: Giải pháp tất cả trong một cho mọi người!
Đây là những trải nghiệm thực tế của mình với chiếc máy in HP Smart Tank 720 trong suốt thời gian qua. Từ việc in tài liệu nghiên cứu, học hành, hội họp, đến các hoạt động với trẻ em, các đối tác, và vô vàn nhu cầu khác, mình cảm thấy rằng chiếc máy này thực sự là giải pháp lý tưởng cho mọi đối tượng người dùng. Không chỉ dành cho cá nhân hay người dùng chuyên nghiệp, mà còn hoàn hảo cho văn phòng hay các công ty.
Với mức giá hợp lý so với những gì HP Smart Tank 720 mang lại, cùng các tính năng hữu ích, đặc biệt là tính năng HP Smart với các tiện ích thực tế, chi phí in ấn và vận hành rất phải chăng, cộng thêm chế độ bảo hành 1:1 trong vòng 30 ngày nếu có lỗi sản xuất, đây thực sự là chiếc máy in đã thay đổi hoàn toàn cách nhìn của mình về máy in và cả thế giới vật lý, từ công việc đến cuộc sống hàng ngày. Cũng thật thú vị khi nghĩ đến việc đã 30 năm kể từ khi Việt Nam và Mỹ bình thường hóa quan hệ, và trong suốt thời gian đó, HP đã mang đến những sản phẩm sáng tạo và bền bỉ từ Mỹ, trong đó chiếc HP Smart Tank 720 là một đại diện xuất sắc cho điều này.
