Buzz
Trong suốt nhiều năm qua, công việc và cuộc sống của mình luôn gắn liền với các thiết bị công nghệ, đặc biệt là màn hình và máy tính. Mọi nhu cầu từ công việc, học tập cho đến giải trí đều luôn cần đến màn hình. Mặc dù việc đọc sách giấy, cảm nhận từng trang và mùi giấy mang lại những cảm xúc rất riêng, nhưng mình đã lâu không còn đọc sách hay truyện giấy nữa, mà chỉ đọc qua màn hình. Đôi khi, khái niệm 'công nghệ' của mình như bị bó hẹp trong thế giới số và màn hình như vậy.Vào tháng 9 vừa rồi, một câu nói đã vô tình ám ảnh mình: "Thế giới kỹ thuật số và thế giới vật lý là hai thế giới song song, và máy in chính là cầu nối giữa chúng." Câu này xuất phát từ một cuộc trò chuyện với Aurelio Maruggi, Chủ tịch mảng giải pháp máy in VP của HP, và nó khiến mình nhận ra mình đã quá 'sống ảo'.
Vì vậy, mình quyết định mang chiếc máy HP Smart Tank 720 về và bắt đầu sử dụng nó một cách nghiêm túc (mình sẽ giải thích lý do vì sao chọn nó ở bên dưới). Sau hơn một tháng trải nghiệm, từ việc in script để quay video, in tài liệu khi họp thay vì lưu trên máy, in sách và mô hình 3D, in sách tặng mọi người, in nhãn cho sản phẩm mới của bạn bè, mình đã thực sự khám phá được nhiều điều thú vị về thế giới thông tin vật lý và những cảm xúc mà nó mang lại. Dưới đây, mình xin chia sẻ những trải nghiệm với chiếc máy SmartTank 720 này.
Tại sao lại là HP Smart Tank 720?
HP vừa cho ra mắt máy in đa chức năng Smart Tank 720, nhắm đến đối tượng sử dụng từ cá nhân, gia đình cho đến các start-up, quán cà phê, văn phòng hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Thiết bị này có khả năng in màu, in hai mặt, quét, sao chép, hỗ trợ kết nối không dây, và đặc biệt, tính năng in từ xa qua ứng dụng HP Smart trên nhiều nền tảng sẽ giúp người dùng dễ dàng sử dụng, đặc biệt là những người mới bắt đầu.
Ứng dụng HP Smart trên các thiết bị iOS và Android mang lại cho người dùng khả năng quản lý toàn bộ các tác vụ in ấn, quét, sao chép và theo dõi mực in. Người dùng có thể in trực tiếp từ dịch vụ đám mây như Google Drive hay Dropbox, đồng thời có thể in hai mặt tự động với nhiều tùy chọn về lề và định dạng qua ứng dụng này. Máy có tốc độ in ấn ấn tượng, lên đến 15 trang/phút cho tài liệu đen trắng và 9 trang/phút cho tài liệu màu, đáp ứng tốt nhu cầu in cá nhân cũng như yêu cầu công việc tại văn phòng. Với những tính năng vượt trội, HP Smart Tank 720 thật sự đáp ứng tốt các tiêu chí của người dùng.Cài đặt ban đầu cho HP Smart Tank 720: cực kỳ đơn giản!
Sau khi tháo máy ra khỏi hộp, tôi chỉ cần mở sách hướng dẫn và làm theo các bước được chỉ dẫn, từ việc tháo bỏ lớp keo bảo vệ, cắm điện, đổ mực vào các hộp mực đi kèm (1 hộp mực đen và 3 hộp mực màu), gắn kim phun vào và bật máy cho nó tự cân chỉnh. Sau đó, chỉ cần tải ứng dụng HP Smart về điện thoại, làm theo hướng dẫn trên màn hình, cho giấy vào và in thử một bản là có thể sử dụng ngay.
Lúc đầu, tôi nghĩ việc đổ mực sẽ rất phức tạp hoặc cần phải canh chỉnh cẩn thận. Tuy nhiên, với HP Smart Tank 720, việc này trở nên vô cùng đơn giản. Ban đầu, tôi hơi lo mực có thể bị đổ ra ngoài, nhưng phần nắp của máy đã được thiết kế để ngăn tràn. Chỉ cần tháo seal, cắm lọ mực vào đúng hộc, đợi mực chảy hết rồi rút ra là xong. Hộc chứa mực trong suốt giúp người dùng dễ dàng quan sát lượng mực còn lại, đây cũng là một điểm cộng về thiết kế của máy.
Việc kết nối mạng với HP Smart Tank 720 rất dễ dàng. Máy hỗ trợ kết nối Wi-Fi dual band (2.4GHz và 5GHz), vì vậy không cần phải tạo mạng 2.4GHz riêng biệt. Điều này hoàn toàn hợp lý vì đa phần mạng Wi-Fi hiện nay đều hỗ trợ dual band. Mình đã từng gặp nhiều thiết bị chỉ hoạt động trên mạng 2.4GHz, nhưng với Smart Tank 720 thì không có vấn đề này. Khi kết nối máy in lần đầu, chỉ cần bật chế độ wifi, đèn nhấp nháy xanh để báo hiệu đang ở trạng thái chờ kết nối. Để kết nối mạng khác, chỉ cần giữ nút "i" cho đến khi các đèn sáng lên, bấm tổ hợp phím wifi và nút X cho đến khi đèn nhấp nháy xanh. Sau đó, vào ứng dụng HP Smart trên iOS, Android hay Windows/Mac, chọn Add Printer > Setup New Printer, và làm theo các bước trên màn hình để hoàn thành kết nối. Sau khi kết nối thành công, máy sẽ in một bản test, sau đó chỉ cần đặt bản in lên khu vực quét để hoàn tất quá trình căn chỉnh. Từ lúc đó, mọi thiết bị trong mạng Wi-Fi đều có thể in không dây qua HP Smart Tank 720.
Toàn bộ quy trình từ mở hộp, đổ mực, kết nối mạng đến in thử chỉ mất khoảng 10-15 phút. Đây là một trải nghiệm cực kỳ hài lòng đối với tôi, một người chưa từng lắp đặt hay sử dụng máy in bao giờ. Điều bất ngờ là tôi không cần phải cài đặt driver nào trên máy tính cả, tất cả các thiết bị, dù là hệ điều hành nào, đều có thể in trực tiếp từ lúc này chỉ với một nút nhấn trên chiếc máy này.Thông số kỹ thuật nổi bật của HP Smart Tank 720: Công nghệ in, Tốc độ in và các tính năng thông minh
Khi xem qua thông số kỹ thuật của chiếc máy in này, tôi nghĩ rằng mọi người sẽ quan tâm đến ba yếu tố quan trọng nhất, đó là Công nghệ in, Tốc độ in và các Tính năng in. Dưới đây là ba điểm nổi bật của HP Smart Tank 720 trong những lĩnh vực này.
HP thông báo rằng HP Smart Tank 720 sử dụng công nghệ in phun màu tiên tiến, mang lại khả năng in ấn với chất lượng cao. Độ phân giải của bản in lên đến 1200 x 1200 dpi cho tài liệu đen trắng và 4800 x 1200 dpi cho tài liệu màu, đảm bảo mọi chi tiết nhỏ nhất trên bản in sẽ được tái hiện một cách sắc nét. Điều này đặc biệt quan trọng khi in các tài liệu đòi hỏi độ chính xác cao như báo cáo, tài liệu học tập, với biểu đồ và hình minh họa.
Chẳng hạn, khi in nhiều trang tài liệu, tôi thường tiết kiệm giấy bằng cách in 2 mặt, đồng thời xếp 2 trang trên cùng một mặt giấy theo chiều ngang.
Khi in như vậy, tất nhiên các chi tiết sẽ thu nhỏ lại, và lúc này, độ phân giải cao chính là yếu tố cực kỳ quan trọng để đảm bảo bạn có thể đọc rõ mọi chi tiết. Các bạn có thể tham khảo minh họa bên dưới để hiểu rõ hơn.
In thử với một bản in trên 3 loại giấy khác nhau, từ trái qua là giấy Double A 70 gsm, Double A 80 gsm và giấy mỹ thuật
In thử với một bản in trên 3 loại giấy khác nhau, từ trái qua là giấy Double A 70 gsm, Double A 80 gsm và giấy mỹ thuậtMặc dù sử dụng loại giấy nào, dày hay mỏng, dù độ trắng sáng có khác biệt, nhờ vào độ phân giải cao, nội dung in ra vẫn đảm bảo dễ đọc. Tôi đã thử in trên hai loại giấy với độ dày và độ trắng khác nhau, và bức ảnh macro trên đây là một ví dụ minh họa cho điều đó.
Thứ hai, về tốc độ in. HP Smart Tank 720 có thể in 15 trang/phút cho tài liệu đen trắng và 9 trang/phút cho tài liệu màu ở chế độ bình thường. Nếu cần tốc độ nhanh hơn, như khi in gấp, máy có thể đạt tốc độ lên tới 23 trang/phút (đen trắng) và 22 trang/phút (màu) ở chế độ nháp (draft). Tôi đã thử in một tài liệu màu khoảng 100 trang hai mặt ở hai chế độ normal và best, chỉ mất từ 5-7 phút – một kết quả rất ấn tượng và đủ để tôi hài lòng. Tốc độ này không chỉ phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân tại nhà mà còn rất thích hợp cho văn phòng nhỏ, doanh nghiệp, quán cà phê hay cơ sở sản xuất.Với bộ mực đi kèm, HP Smart Tank 720 có thể in tới 6.000 trang đen trắng và 8.000 trang màu trước khi cần thay mực. Đây là một ưu điểm lớn về chi phí vận hành lâu dài.
Một điểm nổi bật khác của chiếc HP Smart Tank 720 chính là tính năng In từ xa thông qua HP Smart. Đây là tính năng giúp chiếc máy in này trở nên dễ dàng sử dụng cho mọi đối tượng, từ trẻ em, phụ huynh đến học sinh. Dù là sử dụng máy tính Mac, Windows, điện thoại Android, iOS hay iPad, chỉ cần có kết nối mạng là bạn có thể in tài liệu hoặc hình ảnh một cách dễ dàng. Ứng dụng này có giao diện thân thiện và các tính năng được sắp xếp rất hợp lý, bao gồm in tài liệu, in ảnh, scan,...Ứng dụng còn cho phép người dùng theo dõi mức mực từ xa một cách thuận tiện, có thể in từ điện thoại, máy tính bảng hoặc các dịch vụ đám mây như Google Drive và Dropbox mà không cần phải sử dụng máy tính.
Với ứng dụng HP Smart, tôi chỉ cần tải tài liệu PDF về điện thoại, sau đó nhấn in hai mặt tự động là có thể đóng thành cuốn sách để đọc và ghi chú. Một điểm thú vị tôi phát hiện là HP Smart cung cấp nhiều tuỳ chọn in, như canh lề dài hay ngắn, giúp tôi dễ dàng in sách, tài liệu nghiên cứu hay các tài liệu công việc chuyên sâu để đóng thành cuốn rất tiện lợi.Trải nghiệm in bài học, tài liệu họp, ảnh, bao bì hay tài liệu doanh nghiệp… tất cả đều dễ dàng và hoàn hảo với HP Smart Tank 720
Như đã chia sẻ ở phần mở đầu, việc sử dụng máy in lần này đã mang đến cho mình rất nhiều trải nghiệm mới mẻ, đặc biệt là trong việc tương tác với thế giới vật lý thay vì chỉ gắn bó với môi trường Digital như trước. Trước đây, mình đã từng nghĩ rằng những dụng cụ như bút, giấy, máy in chỉ dành cho những người làm văn phòng, kế toán, thư ký… còn lại thì smartphone và laptop là đủ. Nhưng thực tế, mỗi vật dụng lại có giá trị riêng biệt không thể thiếu. Với chiếc máy HP Smart Tank 720, mình đã chia nhỏ công việc, sử dụng một số thiết bị điện tử và in ấn một số thứ để tối ưu hóa mọi công đoạn. Dưới đây là một số tình huống mình đã dùng máy in này, kèm theo vài đánh giá về khả năng in ấn của chiếc máy.
Học tập - nghiên cứu - đọc
Đây là một trong những nhu cầu đầu tiên mà mình nghĩ tới. Hơn một năm rưỡi qua, mình đã dành thời gian nghiên cứu về ML, DL và bắt đầu theo dõi các báo cáo nghiên cứu liên quan đến LLM, Prompt, AI Engineering,… Đây là niềm đam mê của mình, giúp mình hiểu sâu hơn về AI và chia sẻ lại kiến thức cho mọi người. Những ai theo dõi thông tin về AI đều biết rằng các báo cáo về AI được phát hành rất nhanh chóng. Tất nhiên, chúng ta vẫn có thể tải pdf từ arXiv và đọc trên màn hình máy tính, chỉ cần đọc qua abstract và kết luận là nắm bắt được thông tin. Tuy nhiên, đối với các báo cáo quan trọng và có giá trị cao, việc in ra và đọc, ghi chú lên đó, rồi tổng hợp lại sẽ giúp mình tiếp thu nhanh, ghi nhớ lâu và dễ dàng hồi tưởng lại hơn rất nhiều.
Mình đã tìm hiểu thêm về hiện tượng này và phát hiện ra rằng, rất nhiều nghiên cứu đã chỉ ra những lợi ích vượt trội của việc đọc trên giấy và ghi chú trực tiếp lên đó đối với khả năng hiểu, nhận thức và ghi nhớ của não bộ. Mình sẽ chia sẻ chi tiết về chủ đề này trong một bài viết khác sau. Tuy nhiên, điều mình nhận ra ngay tại đây chính là tầm quan trọng của tài liệu giấy đối với quá trình học tập, đặc biệt là với các bạn học sinh, sinh viên, hay những ai có con cháu đang đi học.
Lúc này, HP Smart Tank 720 không chỉ đem lại khả năng in chất lượng cao, từ in trắng đen đến in màu trên nhiều loại giấy, mà còn nổi bật với yếu tố chi phí hợp lý. Sau khi khảo sát qua các trang bán giấy, mình tính toán rằng chi phí in một tờ giấy Double A 70 gsm hai mặt chỉ tầm gần 200 đồng. Đó là một con số không quá lớn hiện nay, đặc biệt là cho nhu cầu học tập chủ động của các bạn.
Gia đình
Trong lúc giữ búp măng non giúp anh mod trungdt, mình tình cờ phát hiện ra một trò chơi thú vị dành cho các bé, có thể tận dụng từ chiếc máy in HP Smart Tank 720. Mình có thể in màu các truyện tranh và sách tô màu rồi để bé tự chơi. Nếu bạn không chủ động được nguồn nội dung, đừng lo lắng. Chỉ cần vào ứng dụng HP Smart, tìm đến mục Printables, nơi chứa rất nhiều mẫu để in, từ tranh tô màu cho trẻ em, lịch, kế hoạch đến các mẫu đồ chơi mô hình giấy 3D,... Kho nội dung này được cập nhật liên tục theo mùa, nên mình nghĩ sẽ mất rất lâu mới khám phá hết được. Mình sẽ dành thời gian viết một bài khác để chia sẻ thêm về kho này cho mọi người.
Một điều thú vị khác chính là các mô hình giấy, chỉ cần in ra rồi hướng dẫn bé một vài kỹ thuật cắt và gấp, thế là đã có những món đồ chơi nhỏ nhắn. Đối với trẻ con, những đồ chơi này không chỉ là vật dụng mà còn là một phần trong câu chuyện của chúng, và có thể chơi cả ngày dài. Ngay cả người lớn như mình cũng rất thích công việc cắt dán này, nó còn giúp kích thích sự sáng tạo của các bé, vì thế mình cảm thấy đây là một hoạt động cực kỳ bổ ích.
Mình sẽ chia sẻ chi tiết hơn về điều này cho các bạn nào có con cháu ở nhà, thật sự là một bộ môn thú vị. Để in ra những mô hình giấy này, chúng ta cần giấy dày một chút để giúp mô hình cứng cáp, chắc chắn và bền hơn khi chơi. HP Smart Tank 720 không chỉ hỗ trợ giấy có độ dày từ 60 - 105 gsm mà còn có khả năng in được giấy dày 200 gsm, thậm chí cả giấy in ảnh lên tới 250 gsm. Đây chính là các thông số lý tưởng để in các món đồ chơi giấy như thế này.
Công việc
Công việc của mình là quản lý dự án và phát triển nội dung cùng các đồng nghiệp. Công việc chủ yếu diễn ra trên máy tính, trước đây mình thường chỉ dùng laptop và máy tính bảng trong hầu hết các cuộc họp, dù là cuộc họp nội bộ hay với đối tác. Tuy nhiên, từ khi bắt đầu in nội dung cuộc họp ra giấy, đọc và ghi chú trên đó, mình nhận thấy chất lượng các cuộc họp đã được cải thiện rõ rệt. Việc này cũng giúp mình ghi nhớ và triển khai nội dung sau cuộc họp hiệu quả hơn. Dù sao thì, chúng ta đã dành 16 năm để quen thuộc với cây bút trên tay trước khi làm gì đó, nên hành động cầm bút, viết và vẽ vẫn luôn là hình thức gần gũi và quen thuộc nhất, và hóa ra nó vẫn giữ được những lợi ích nhất định lâu dài.
Một tình huống thú vị mà mình thấy từ ứng dụng này là mỗi khi họp với đội ngũ, brainstorming vấn đề hay thảo luận về mẫu thiết kế, trước đây mọi người thường mở máy tính hoặc điện thoại ra để chỉ trỏ vào đó, rồi nhờ một người ghi chú lại và sau đó triển khai. Nhưng giờ mình đã tận dụng tính năng in nhanh của máy để in ra giấy, sau đó cả nhóm cùng nhau viết, vẽ và ghi chú trực tiếp trên đó. Sau cuộc họp, đó chính là biên bản cuộc họp trực quan, ai thực hiện chỉ cần mang theo và chỉnh sửa, triển khai tiếp. Cách làm này rất hữu ích, vừa tạo sự tương tác trong cuộc họp, vừa giúp ghi lại mọi ý tưởng và đảm bảo kết quả cuộc họp được thực hiện đúng như kế hoạch, tránh bỏ sót ý tưởng.
Ngoài ra, máy in này còn hỗ trợ in ảnh với chất lượng cực cao, rất phù hợp cho những ai đam mê nhiếp ảnh, in ảnh kỷ niệm hoặc các sản phẩm thiết kế để trưng bày. Khi in ảnh, chỉ cần lưu ý chọn đúng loại giấy (như giấy glossy) để máy có thể nhận diện và tối ưu hóa chất lượng in tốt nhất.
Doanh nghiệp SMB - hộ kinh doanh
Tất nhiên, HP Smart Tank 720 hoàn toàn đáp ứng tốt nhu cầu in các loại báo cáo, hợp đồng hay tài liệu họp hành trong các công ty. Với tốc độ in nhanh lên đến 23 trang/phút, thời gian chờ đợi sẽ không quá lâu, đặc biệt đối với các công ty nhỏ như SMB, công ty gia đình hay các startup, nhóm sáng tạo nội dung. Mình đã thử nhờ chị kế toán dưới phòng in thử, và phản ứng ban đầu của chị ấy là tốc độ in nhanh hơn rất nhiều so với chiếc máy mà chị ấy đang sử dụng. Tuy nhiên, tài liệu mà chị ấy in ra thì mình không dám chia sẻ đâu, sợ chị ấy giận hihi.
Với khả năng in và tốc độ như vậy, mình nghĩ HP Smart Tank 720 sẽ là lựa chọn phù hợp cho các công ty có 3 nhân viên, với nhu cầu in lớn, lên tới 5000 trang mỗi tháng mà không lo bị gián đoạn. Bên cạnh đó, các công nghệ kết nối hiệu quả, chế độ tiết kiệm năng lượng khi không sử dụng và chi phí vận hành thấp cũng là những yếu tố mà mình nghĩ các doanh nghiệp sẽ quan tâm khi sử dụng chiếc máy này.
Gần đây, bên Khắc tên có ra mắt một sản phẩm mới và cần in bao bì một chút. Nhân tiện, mình đã thử dùng HP Smart Tank 720 để in bao bì cho họ. Lần đó mình phải in 100 mẫu bao bì để làm mẫu. Nếu bạn nào theo dõi dự án 'chi giả mà như thật' mà Mytour đã chia sẻ thời gian gần đây, thì hiện tại bao bì và các mẫu quảng cáo của nhóm startup đó cũng được in từ chiếc Smart Tank 720 này của mình (thực ra mình cho một bạn nữ nhân viên bên đó mượn in, dễ thương lắm hihi).
Từ đó, mình nhận ra rằng chiếc máy này còn có tiềm năng lớn để phục vụ nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, ví dụ như các quán cà phê có thể in menu, thực đơn, hay in các chương trình khuyến mãi dưới dạng standee để bàn. Hay ngay cả các bạn có cửa hàng online cũng có thể in sticker, nhãn dán với chất lượng cao, giúp tự xử lý các sản phẩm mà không cần phải dùng đến dịch vụ in ấn bên ngoài. Chỉ cần thiết kế mẫu trên Canvas và in ra là xong.
HP Smart Tank 720: Máy in tất cả trong một cho mọi đối tượng!
Dưới đây là những chia sẻ của mình về chiếc máy in HP Smart Tank 720 trong khoảng thời gian vừa qua, từ việc in các tài liệu nghiên cứu, học tập, các cuộc họp, cho đến các tương tác với trẻ em, đối tác và nhiều nhu cầu khác nhau… Có thể nói, chiếc máy này thực sự phù hợp với mọi đối tượng, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng từ cá nhân, người dùng chuyên nghiệp đến các văn phòng hay công ty.
Với chi phí hợp lý so với những gì HP Smart Tank 720 mang lại, các tính năng tiện ích đặc biệt, đặc biệt là HP Smart với những tiện ích thực tế, chi phí in ấn và vận hành thấp, cùng với bảo hành 1:1 trong vòng 30 ngày nếu có lỗi sản xuất, máy in này đã thực sự thay đổi cách mình nghĩ về máy in nói chung và thế giới vật lý trong công việc lẫn cuộc sống. Viết tới đây, mình chợt nhớ ra rằng đã 30 năm kể từ khi Việt Nam và Mỹ bình thường hóa quan hệ và đó cũng là khoảng thời gian HP chính thức vào thị trường Việt Nam, mang những sản phẩm sáng tạo và bền bỉ từ Mỹ đến. Và có vẻ, chiếc máy HP Smart Tank 720 này là một minh chứng cho điều đó.
