Buzz
Theo báo cáo ESG năm 2023, FPT cho biết toàn bộ văn bản nội bộ của họ đã được áp dụng công nghệ ký số, tiếp tục củng cố vai trò tiên phong trong quá trình chuyển đổi số.
Đây là một bước đi quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số của FPT, đồng thời thể hiện cam kết mạnh mẽ đối với việc tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững của công ty.
Chữ ký số - Công nghệ giúp tiết kiệm tài nguyên
Theo thông tin từ chungta.vn (website nội bộ của FPT), chữ ký số đã được triển khai mạnh mẽ từ ngày 12/10/2020 thông qua hệ thống FPT UService, bắt đầu từ các tờ trình phê duyệt của các công ty thành viên gửi lên tập đoàn.
Ngoài ra, vào năm 2020, FPT đã ra mắt giải pháp FPT.eContract để số hóa quy trình ký kết hợp đồng. Hiện nay, các nền tảng này đã được áp dụng rộng rãi trong nội bộ FPT, giúp số hóa nhiều loại tài liệu như hợp đồng và tờ trình.
Trước khi chữ ký số trở thành phổ biến, nhiều doanh nghiệp vẫn duy trì sử dụng tài liệu giấy trong các quy trình phê duyệt.
Với đội ngũ hơn 80.000 nhân viên, chữ ký số là giải pháp hiệu quả giúp FPT tiết kiệm tài nguyên và tiến gần hơn tới mô hình "văn phòng không giấy", một mục tiêu mà công ty đã nhấn mạnh trong các mô tả dịch vụ của mình.
Mô hình văn phòng không giấy là một phương thức làm việc hiện đại, trong đó các tài liệu chủ yếu được chuyển sang dạng kỹ thuật số thay vì giấy tờ, với sự hỗ trợ của hệ thống quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ đám mây.
Theo FPT-IS, mô hình "văn phòng không giấy" mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, tiết kiệm không gian làm việc, nâng cao hiệu quả công việc, tăng cường khả năng quản lý thông tin và dữ liệu, cũng như bảo vệ môi trường.
Chủ tịch FPT tham gia phiên đối thoại các bộ trưởng tại Diễn đàn doanh nghiệp Singapore năm 2023 (Ảnh: FPT)
Tiết kiệm giấy giúp giảm phát thải CO2 ra sao?
Grok 3, chatbot AI phát triển bởi công ty xAI của tỷ phú Elon Musk, đã thử đưa ra con số ước tính về lượng giấy mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm khi áp dụng giải pháp số hóa.
Một nghiên cứu của Hiệp hội Quản lý thông tin thông minh (AIIM) tại Mỹ cho thấy một công ty với 1.000 nhân viên có thể tiêu thụ từ 500.000 đến 1.000.000 tờ giấy mỗi năm trước khi hoàn toàn số hóa, tương đương 2-4 tờ giấy/ngày/nhân viên cho các quy trình nội bộ.
Chatbot này đưa ra dự đoán dựa trên thực tế ngành: nếu mỗi nhân viên tiếp xúc với ít nhất 5 tờ giấy mỗi ngày trước khi số hóa, thì một doanh nghiệp với quy mô khoảng 80.000 người và hàng nghìn văn bản cần xử lý mỗi ngày có thể tiết kiệm đến 100 triệu tờ giấy mỗi năm (tương đương 200.000 ram giấy A4) nhờ vào các quy trình chuyển đổi số.
Việc giảm sử dụng giấy mang lại lợi ích môi trường có thể đo lường qua lượng giảm phát thải CO2. Theo Viện Tài nguyên Thế giới (WRI) tại Washington, Mỹ, việc sản xuất 1 tấn giấy thải ra khoảng 0,9 tấn CO2 tương đương (CO2e).
Với việc tiết kiệm được 200.000 ram giấy A4 (tương đương 500 tấn giấy), lượng CO2e giảm có thể lên tới 450 tấn mỗi năm, theo tính toán của Grok 3. Con số này chưa tính đến các yếu tố khác có thể tiết kiệm như chi phí vận chuyển và năng lượng cho máy in.
Để dễ hiểu, 450 tấn CO2e tương đương với khả năng hấp thụ CO2 của gần 20.500 cây xanh trong một năm, hoặc khoảng 1,9 triệu km lái xe ô tô (tương đương 47 vòng quanh xích đạo Trái đất).
Ông Trương Gia Bình, Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tập đoàn FPT, là một nhân vật quan trọng trong ngành công nghệ tại Việt Nam và thường xuyên chia sẻ tầm nhìn về chuyển đổi số và chuyển đổi xanh.
Tại Diễn đàn Kinh doanh Khu vực Singapore 2023, ông Bình khẳng định rằng chuyển đổi số không chỉ là một xu hướng mà còn là nền tảng để doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tạo ra giá trị mới.
Ông cũng nhấn mạnh rằng "Chuyển đổi số và chuyển đổi xanh phải đi đôi với nhau", dẫn chứng các "ứng dụng xanh" (green apps) do FPT và đối tác phát triển như iChangi hay Kris+ của Singapore Airlines, giúp giảm bớt giấy tờ và tối ưu hóa vận hành, đóng góp vào mục tiêu bền vững.
Ông Trương Gia Bình thường kết nối chuyển đổi số và chuyển đổi xanh như một chiến lược "kép" (dual transformation), giúp doanh nghiệp vừa nâng cao hiệu quả hoạt động vừa đóng góp vào mục tiêu bền vững toàn cầu.
