Paradise HR hợp tác cùng NIDEC trong việc tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực

Trong bối cảnh Cách mạng công nghiệp 4.0, chuyển đổi số không chỉ là lựa chọn mà đã trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn.

Hợp tác chiến lược giữa NIDEC, tập đoàn sản xuất linh kiện điện tử hàng đầu thế giới, và Paradise HR, giải pháp phần mềm nhân sự toàn diện, chứng minh hiệu quả của chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực.

Vấn đề nhân sự tại "gã khổng lồ" NIDEC

NIDEC Corporation, tập đoàn sản xuất toàn cầu đến từ Nhật Bản, nổi bật với các tiêu chuẩn nghiêm ngặt trong quy trình sản xuất và quản lý. Tại Việt Nam, với hơn 3500 nhân viên tại mỗi nhà máy, việc quản lý thủ công gây ra nhiều khó khăn và thách thức lớn.

Công tác chấm công thủ công và xử lý bảng lương cho hàng nghìn nhân viên là một gánh nặng lớn cho NIDEC, dễ dẫn đến sai sót. Với đặc thù sản xuất công nghiệp, NIDEC phải kiểm soát chặt chẽ năng suất các bộ phận, quản lý lịch làm việc phức tạp và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định lao động.

"Sau 5 năm sử dụng phần mềm nhân sự cũ kết hợp với phương pháp quản lý thủ công nhưng không đạt hiệu quả, liên tục phát sinh lỗi và không thể khắc phục kịp thời, chúng tôi buộc phải tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự mới." Chị Thoa, Phó Trưởng phòng Nhân sự của Nidec Advanced (Motor) Vietnam Corporation, chia sẻ.

Tại sao NIDEC lại lựa chọn Paradise HR?

Đội ngũ của NIDEC đã tiến hành quy trình đánh giá các nhà cung cấp phần mềm dựa trên nhiều tiêu chí nghiêm ngặt như khả năng xử lý dữ liệu lớn, tính linh hoạt trong tùy chỉnh và hỗ trợ kỹ thuật. Sau nhiều vòng sàng lọc và thử nghiệm, Paradise HR đã được chọn làm giải pháp tối ưu nhất nhờ sự am hiểu sâu sắc về ngành sản xuất và khả năng tùy chỉnh linh hoạt phù hợp với quy trình vận hành của NIDEC.

"Khi tham dự buổi demo, phải nói là chúng tôi rất bất ngờ vì gần như tất cả những yêu cầu đặc thù mà các nhà cung cấp trước đó không đáp ứng được, Vietinsoft lại cam kết có thể thực hiện, và chi phí còn thấp hơn so với mặt bằng chung." Chị Thoa bày tỏ.

Thay vì phải sử dụng nhiều phần mềm khác nhau, Paradise HR cung cấp một giải pháp toàn diện, giúp NIDEC quản lý toàn bộ quy trình từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, quản lý suất ăn đến đánh giá nhân sự trên một nền tảng duy nhất. Khả năng tích hợp mạnh mẽ giúp dữ liệu của NIDEC được đồng bộ hóa tự động và tránh trùng lặp.

Khả năng tùy chỉnh của Paradise HR cho phép NIDEC điều chỉnh quy trình làm việc, mẫu biểu và báo cáo sao cho phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế và quy định nội bộ. Từ quy trình chấm công với nhiều ca làm việc, công thức tính lương phức tạp đến quy trình phê duyệt nhiều cấp, Paradise HR đều có thể cấu hình linh hoạt để chuẩn hóa theo yêu cầu vận hành của NIDEC.

Với công nghệ xử lý đa luồng, phần mềm nhân sự Paradise HR có khả năng thực hiện nhiều tác vụ đồng thời mà không làm giảm hiệu suất hệ thống. Nhờ vậy, Paradise HR đảm bảo tốc độ truy xuất dữ liệu nhanh chóng, ngay cả khi phải xử lý bảng lương cho hàng nghìn nhân sự trong cùng một thời điểm, hoàn toàn loại bỏ tình trạng "treo" hệ thống vào những ngày cao điểm cuối tháng. Bên cạnh đó, đội ngũ chuyên gia của Vietinsoft trực tiếp triển khai, đào tạo và hỗ trợ NIDEC trong toàn bộ quá trình vận hành, đảm bảo giải quyết kịp thời mọi vấn đề phát sinh.

"Trái ngọt" từ chuyển đổi số

Theo đại diện NIDEC, sau 9 tháng triển khai và vận hành phần mềm nhân sự Paradise HR, Nidec Vietnam Corporation đã thu được kết quả vượt ngoài mong đợi. Thời gian xử lý công và bảng lương giảm đến 80%, từ 4-5 ngày xuống chỉ còn gần 1 ngày làm việc, giúp giải phóng nguồn lực cho các công việc chiến lược quan trọng hơn. Tỷ lệ sai sót trong tính công/lương giảm hơn 95%, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Tiết kiệm được hơn 720 triệu/năm chi phí nhân sự nhờ quy trình làm việc tinh gọn, giảm thiểu khối lượng công việc thủ công. Lãnh đạo có thể dễ dàng truy cập báo cáo phân tích theo thời gian thực, rút ngắn thời gian ra quyết định từ vài ngày xuống còn vài phút. Đồng thời, tỷ lệ tuân thủ các quy định lao động đạt 100% nhờ hệ thống cảnh báo tự động về các vấn đề liên quan đến hợp đồng, bảo hiểm và an toàn lao động.

Chị Thoa, đại diện của NIDEC, khẳng định: "Paradise HR thực sự là một phần mềm nhân sự toàn diện, đáp ứng linh hoạt mọi yêu cầu đặc thù của nhà máy. Tôi tin rằng đây là giải pháp xứng đáng để các doanh nghiệp khác xem xét và chúng tôi sẵn sàng giới thiệu rộng rãi đến cộng đồng doanh nghiệp sản xuất."

Việc triển khai thành công phần mềm nhân sự Paradise HR tại NIDEC đã trở thành một mô hình tiêu biểu cho xu hướng chuyển đổi số trong ngành công nghiệp sản xuất tại Việt Nam. Khi các doanh nghiệp đối mặt với cạnh tranh toàn cầu và nhu cầu tối ưu hóa chi phí, giải pháp số hóa quản lý nhân sự không còn là lựa chọn mà đã trở thành yếu tố bắt buộc. Câu chuyện của NIDEC chứng minh rằng, với đối tác công nghệ phù hợp, chuyển đổi số có thể mang lại giá trị thực tế và có thể đo lường ngay lập tức.