Nén file PDF, hay còn được biết đến với tên gọi khác là giảm dung lượng file PDF, là một nhu cầu phổ biến nhằm tối ưu hóa file. Vậy có những cách nào để nén file PDF miễn phí? Có phần mềm nén PDF hay trang web trực tuyến nào giúp nén file PDF nhanh chóng, an toàn và hiệu quả không? Hãy cùng khám phá cách nén file PDF trên máy tính
Lý do cần giảm dung lượng và nén file PDF là gì?
Giảm dung lượng file PDF là quá trình chuyển đổi định dạng thông tin sao cho sử dụng ít bit hơn so với dữ liệu gốc. Đây là phương pháp áp dụng thuật toán để loại bỏ các đoạn mã bị trùng lặp.

Việc nén tệp PDF đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Nó giúp giảm đáng kể dung lượng file gốc, tiết kiệm không gian lưu trữ trên ổ cứng. Đồng thời, việc này còn giúp sắp xếp dữ liệu một cách gọn gàng, ngăn nắp hơn và tối ưu hóa quá trình chia sẻ, sao chép dữ liệu trực tuyến.
Những phương pháp giúp giảm dung lượng file PDF hiệu quả
Có nhiều cách để giảm dung lượng file PDF hoặc chuyển đổi file PDF sang Word. Để đơn giản và tiện lợi nhất, bạn không nên bỏ qua những phương pháp dưới đây. Chắc chắn bạn sẽ thực hiện thành công một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Nén file và giảm dung lượng file PDF bằng Foxit Reader
Foxit Reader là phần mềm nén file PDF, giảm dung lượng file PDF với những ưu điểm vượt trội như tốc độ nhanh, gọn nhẹ và khả năng bảo mật cao. Phần mềm tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau và được đánh giá là một trong những công cụ hàng đầu hiện nay.
- Bước 1: Mở thư mục chứa file PDF cần nén hoặc giảm dung lượng. Nhấp chuột phải vào file PDF, chọn Open With và chọn mở bằng Foxit Reader.
- Bước 2: Vào File và chọn Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P) để mở chức năng in. Khi cửa sổ in hiện ra, tại khung Name, tên mặc định là Microsoft Print to PDF, bạn hãy nhấp vào mũi tên xuống và tìm máy in có tên Foxit Reader PDF Printer.

- Bước 3: Nhấp chọn Properties.

- Bước 4: Cửa sổ Foxit Reader PDF Printer Properties sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh các thông số để đạt được dung lượng file PDF như mong muốn.

- Bước 5: Sau khi điều chỉnh các thông số phù hợp, nhấn OK. Cửa sổ Save sẽ hiện ra, bạn hãy chọn vị trí lưu file.

- Bước 6: Sau khi quá trình lưu file hoàn tất, file sẽ tự động mở bằng Foxit Phantom hoặc Foxit Reader.
Sử dụng phần mềm PDF Compressor để giảm dung lượng file PDF theo nhu cầu
Nén file PDF miễn phí với các bước đơn giản sau:
- Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm PDF Compressor miễn phí.
- Bước 2: Khởi động ứng dụng Free PDF Compressor.

- Bước 3: Trên giao diện Free PDF Compressor:
- Trong mục PDF File, nhấp Browse để chọn file PDF cần nén.
- Tại mục Output Files, nhấp Save As để chọn thư mục lưu file PDF sau khi nén.
- Tại mục Settings, có 5 tùy chọn chính. Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn phù hợp.

- Bước 4: Sau khi thiết lập các thông số phù hợp, nhấp vào Compress để bắt đầu quá trình nén file.

Sử dụng công cụ SmallPDF
SmallPDF.com là ứng dụng giảm dung lượng PDF và nén file PDF trực tuyến. Bạn chỉ cần chọn file PDF, đợi quá trình nén file PDF tối đa hoàn tất và tải về mà không cần thực hiện thêm thao tác nào. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện giải nén file PDF.
- Bước 1: Truy cập trang Smallpdf.com và chọn tính năng Compress PDF.

- Bước 2: Tải lên file PDF mà bạn muốn giảm dung lượng.
- Bước 3: Sau khi tải lên thành công, bạn có thể lựa chọn chế độ nén phù hợp với nhu cầu của mình.

- Bước 4: Nhấp vào Choose Option để chuyển sang bước tiếp theo.
- Bước 5: Tải file đã nén về thiết bị hoặc lưu trữ trên Dropbox hoặc Google Drive.

Danh sách các trang web nén file PDF trực tuyến phổ biến nhất
Dưới đây là những trang web hỗ trợ nén file PDF trực tuyến miễn phí và nhanh chóng. Truy cập các đường link dưới đây để thực hiện nén file PDF một cách an toàn:
- https://www.ilovepdf.com/vi/giam-dung-l%C6%B0%E1%BB%A3ng-pdf
- https://www.pdf2go.com/vi/compress-pdf
- https://tools.pdf24.org/vi/nen-pdf
- https://avepdf.com/vi/hyper-compress-pdf
- https://www.adobe.com/vn_vi/acrobat/online/compress-pdf.html
- https://www.freepdfconvert.com/vi/compress-pdf
