Buzz
Hiện nay, việc áp dụng các phím tắt trong Word đã trở thành thói quen phổ biến. Chỉ trong tích tắc, bạn có thể hoàn thành các thao tác nhờ vào tổ hợp phím tắt trong Word mà không cần dùng đến chuột. Hãy đọc tiếp để khám phá toàn bộ các phím tắt trong Word đơn giản dành cho máy tính Windows!
Tại sao bạn nên biết các phím tắt trong Word?
Các phím trên máy tính thường được phân thành 4 nhóm chính: phím soạn thảo, phím chức năng, phím số và phím điều khiển màn hình. Khi kết hợp chúng một cách hợp lý, bạn sẽ tạo ra các tổ hợp phím tắt hữu ích.
Những ưu điểm khi sử dụng các phím tắt trong Word bao gồm:- Hỗ trợ soạn thảo văn bản một cách thuận tiện hơn. Thao tác nhanh chóng, đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Cho phép người dùng truy cập các tính năng dễ dàng thông qua tổ hợp phím tắt trong Word, ngay cả khi không biết cách mở theo các bước thông thường.
- Di chuyển đến các vị trí cụ thể trong văn bản mà không cần sử dụng con trỏ chuột.
- Giúp tìm kiếm nhanh chóng các từ hoặc câu phù hợp với kết quả mong muốn.
Việc áp dụng các phím tắt để soạn thảo văn bản đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đặc biệt là trong môi trường văn phòng, trường học... nơi phần mềm Word được sử dụng thường xuyên.
Những tổ hợp phím tắt thông dụng trong Word
Dưới đây là các tổ hợp phím tắt trong Word mà bạn sẽ cần sử dụng thường xuyên nhất.
| Phím tắt | Công dụng |
| Ctrl + A | Bôi đen để chọn toàn bộ nội dung bản Word. |
| Ctrl + N | Tạo một tài liệu Word mới. |
| Ctrl + O | Truy cập nhanh vào 1 văn bản Word. |
| Ctrl + S | Lưu nhanh tài liệu đang soạn thảo. |
| Ctrl + C | Sao chép phần nội dung đã được chọn vào bộ nhớ tạm. |
| Ctrl + V | Dán nội dung đã được trong bộ nhớ tạm. |
| Ctrl + W | Tắt nhanh tài liệu Word đang được mở. |
| Ctrl + X | Cắt phần nội được chọn vào bộ nhớ tạm. |
| Ctrl + B | In đậm cho từ hoặc đoạn văn bản được chọn. |
| Ctrl + I | Định dạng nghiêng cho đoạn văn bản được chọn. |
| Ctrl + U | Gạch dưới đoạn văn bản đã được chọn. |
| Ctrl + Z | Hoàn tác các bước trước đó vừa thực hiện. |
Những phím tắt chức năng hữu ích trong Word
Dãy phím chức năng từ F1 đến F12 trên bàn phím máy tính Windows tuy quen thuộc nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng hiệu quả các phím tắt trong Word. Dưới đây là công dụng chi tiết của từng phím:
- Phím F1: Mở cửa sổ trợ giúp, cung cấp thông tin và hướng dẫn sử dụng Word một cách nhanh chóng.
- Phím F2: Hỗ trợ đổi tên file hoặc thư mục Word đang được chọn.
- Phím F3: Kích hoạt tính năng tìm kiếm trong Word, giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy nội dung hoặc chức năng cần thiết.
- Phím F4: Trên một số dòng máy, F4 có khả năng lặp lại thao tác hoặc lệnh vừa thực hiện.
- Phím F5: Mở hộp thoại Find and Replace (Tìm kiếm và Thay thế), giúp di chuyển hoặc thay thế từ ngữ trong văn bản.
- Phím F6: Điều hướng trang văn bản mà không cần sử dụng chuột.
- Phím F7: Mở hộp thoại Editor để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong văn bản.
- Phím F8: Mở rộng vùng chọn sau khi bôi đen một phần văn bản, có thể thực hiện tối đa 5 lần.
- Phím F9: Cập nhật các trường đã chọn trong Word.
- Phím F10: Kích hoạt thanh công cụ, kết hợp với các phím chữ cái để mở/tắt các chức năng trên thanh công cụ.
- Phím F11: Di chuyển nhanh đến trường tiếp theo trong Word, ví dụ như trường mục lục.
- Phím F12: Mở chức năng Save as để lưu văn bản dưới dạng file mới hoặc định dạng khác.
Ngoài ra, các phím chức năng này còn đi kèm với biểu tượng phụ, cho phép người dùng điều chỉnh âm lượng, độ sáng màn hình, WiFi… một cách dễ dàng.
Phím tắt hỗ trợ căn chỉnh và định dạng đoạn văn
Căn chỉnh lề và bố cục là yếu tố quan trọng khi trình bày các loại văn bản hành chính hoặc luận văn. Mỗi cơ quan, trường học đều có quy định riêng về căn lề chuẩn trong Word. Đồng thời, việc đảm bảo khoảng cách giãn dòng phù hợp cũng giúp nội dung trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn.
Để hỗ trợ người dùng căn chỉnh một cách thuận tiện, Microsoft đã tích hợp các phím tắt trong Word đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau.
Dưới đây là các phím tắt trong Word dùng để căn chỉnh đoạn văn:
| Phím tắt | Công dụng |
| Ctrl + L | Căn chỉnh văn bản đều sang bên trái. |
| Ctrl + R | Căn chỉnh văn bản đều sang bên phải. |
| Ctrl + E | Căn chỉnh đoạn văn bản vào giữa. |
| Ctrl + J | Căn chỉnh đoạn văn bản đều 2 bên. |
| Ctrl + M | Thụt lề ở đầu đoạn văn bản. |
| Ctrl + Q | Trở về định dạng đoạn văn ban đầu. |
| Ctrl + 1 | Giãn cách đơn giữa các dòng của đoạn Word. |
| Ctrl + 2 | Giãn cách đôi giữa các dòng của đoạn Word. |
| Ctrl + 5 | Giãn cách 1.5 giữa các dòng của đoạn Word. |
| Ctrl + 0 | Thêm/ Bỏ các khoảng trống phía trước đoạn văn bản. |
| Ctrl + Alt + 1 | Bật định dạng Heading 1. |
| Ctrl + Alt + 2 | Bật định dạng Heading 2. |
| Ctrl + Alt + 3 | Bật định dạng Heading 3. |
| Ctrl+Shift+N | Bật định dạng kiểu chuẩn. |
| Ctrl + ] | Tăng cỡ chữ lên 1 điểm. |
| Ctrl + [ | Giảm cỡ chữ xuống 1 điểm. |
| Shift + chữ cái | In hoa một chữ cái bất kì. |
Phím tắt giúp truy cập nhanh thanh công cụ trong Word
Thanh công cụ trong Word, hay còn gọi là thanh Ribbon, nằm ở phía trên cùng của giao diện. Các tab trên thanh Ribbon bao gồm: Home, Insert, Design, Layout… Thanh Ribbon được chia thành hai phần nhỏ hơn là thanh Tab và thanh Command.
Dưới đây là các phím tắt trong Word giúp bạn truy cập nhanh vào các công cụ:
| Phím tắt | Công dụng |
| Alt hoặc F10 | Kích hoạt các Mẹo phím trên thanh Ribbon. |
| Alt + F | Mở mục File của Word. |
| Alt + H | Mở mục Home của văn bản. |
| Alt + N | Mở tab Insert của Word. |
| Alt + G | Mở công cụ Design. |
| Alt + P | Mở nhanh tab Layout. |
| Alt + S | Mở nhanh tab Reference. |
| Alt + M | Mở nhanh tab Mailings. |
| Alt + R | Mở nhanh tab Review. |
| Alt + W | Mở nhanh tab View. |
| Alt + Y2 hoặc F1 | Mở hộp thoại trợ giúp |
Phím tắt di chuyển nhanh đến các vị trí trong văn bản
Văn bản Word thường có độ dài lớn, từ vài chục đến hàng trăm trang. Việc sử dụng chuột để di chuyển đến phần cần tìm kiếm sẽ mất nhiều thời gian.
Dưới đây là các phím tắt trong Word giúp bạn di chuyển nhanh đến các vị trí trong văn bản:
| Phím tắt | Công dụng |
| Ctrl + Home | Di chuyển con trỏ chuột nhanh tới đầu văn bản. |
| Home | Di chuyển con trỏ chuột đến đầu đoạn văn hiện tại. |
| Ctrl + End | Di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản Word. |
| End | Di chuyển con trỏ chuột nhanh đến cuối đoạn văn. |
| Shift + F5 | Di chuyển con trỏ chuột đến phần văn bản vừa sửa đổi. |
| Ctrl + F | Tìm kiếm nhanh các nội dung trong bài Word. |
| Ctrl + G | Gọi hộp thoại di chuyển nhanh đến trang bất kỳ trong văn bản Word. |
| Ctrl + Phím mũi tên trái | Di chuyển con trỏ chuột sang trái 1 từ. |
| Ctrl + Phím mũi tên phải | Di chuyển con trỏ chuột sang phải 1 từ. |
| Ctrl + Phím mũi tên xuống | Di chuyển con trỏ chuột xuống đoạn văn dưới. |
| Ctrl + Phím mũi tên lên | Di chuyển con trỏ chuột lên đoạn văn trên. |
Phím tắt hỗ trợ chèn ký tự đặc biệt trong Word
Thao tác chèn ký tự đặc biệt đã trở nên quen thuộc với người dùng Word. Những ký tự này giúp văn bản trở nên sinh động, rõ ràng và thu hút hơn.
Dưới đây là các phím tắt trong Word giúp bạn chèn ký tự đặc biệt một cách nhanh chóng:
| Phím tắt | Công dụng |
| Shift + Enter | Thêm vào dấu ngắt dòng. |
| Ctrl + Enter | Thêm vào dấu ngắt trang văn bản. |
| Ctrl + Alt + Dấu trừ | Chèn vào đoạn gạch nối dài. |
| Ctrl + Dấu trừ | Chèn vào đoạn gạch nối ngắn. |
| Ctrl + Gạch nối | Thêm dấu gạch nối tùy chọn. |
| Ctrl + Alt + C | Chèn vào văn bản ký hiệu bản quyền (©). |
| Ctrl + Alt + T | Chèn vào văn bản ký hiệu thương hiệu (™). |
| Ctrl + Alt + R | Chèn vào văn bản ký hiệu thương hiệu đã đăng ký (®). |
| Ctrl + Alt + Dấu chấm | Thêm vào văn bản dấu chấm lửng (...). |
Trên đây là toàn bộ thông tin về các phím tắt trong Word hữu ích mà bạn không nên bỏ qua. Hy vọng những tổ hợp phím này sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh hơn và hiệu quả hơn. Nếu có thắc mắc, hãy bình luận để Mytour hỗ trợ bạn ngay. Đừng quên chia sẻ mẹo hay này đến nhiều người hơn nhé!
