Buzz
Khi bạn biết cách chèn video vào Word, văn bản sẽ trở nên thú vị và ít nhàm chán hơn. Word hỗ trợ người dùng thêm video cả từ nguồn trực tuyến và offline vào tài liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để chèn video có sẵn vào Word và cách thêm liên kết video từ Youtube một cách nhanh chóng và đơn giản.
Vì sao bạn nên học cách chèn video vào Word?
Thông thường, trong Word chúng ta hay dùng hình ảnh để minh họa cho nội dung. Tuy nhiên, Microsoft Word đã cải tiến và thêm tính năng chèn video. Nếu chỉ toàn văn bản, bài viết sẽ dễ gây nhàm chán và thiếu hấp dẫn. Vì vậy, việc chèn video vào trong Word sẽ mang lại nhiều lợi ích sau:
- Video giúp giải thích nội dung dễ dàng và dễ hiểu hơn.
- Bài viết sẽ trở nên sinh động và thu hút hơn khi có sự xuất hiện của video.
- Các bài báo cáo, tiểu luận sẽ trông chuyên nghiệp và ấn tượng hơn với video.
Có thể thấy rằng việc hiểu cách chèn video vào Word là một kỹ năng quan trọng khi bạn thường xuyên làm việc với các văn bản dài. Ngoài hình ảnh, video là yếu tố giúp văn bản của bạn trở nên nổi bật và khác biệt so với những tài liệu chỉ có chữ.
Hướng dẫn chèn video vào Word bằng phương pháp kéo thả
Lưu ý: Khi chèn video vào Word bằng cách kéo thả, bạn sẽ không thể phát video trực tiếp trong tài liệu. Để xem video, bạn cần nhấp đúp chuột vào video, lúc đó video sẽ được mở trong một cửa sổ mới.
Một trong những cách chèn video vào Word nhanh chóng và tiện lợi nhất là kéo thả video trực tiếp vào văn bản. Dưới đây là các bước thực hiện khi đang làm việc với Word:
Bước 1: Trước hết, bạn cần mở thư mục chứa video mà bạn muốn chèn vào tài liệu Word. Sau đó, thu nhỏ cửa sổ bằng cách nhấn vào biểu tượng 2 ô vuông ở góc trên bên phải.
Bước 2: Bạn chọn video, kéo video vào cửa sổ Word và thả chuột để chèn vào tài liệu.
Bước 3: Khi video đã được chèn vào văn bản, bạn có thể điều chỉnh kích thước video. Để làm điều này, nhấn đúp chuột vào video và kéo các góc để phóng to hoặc thu nhỏ video sao cho phù hợp với nội dung.
Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng thêm video vào tài liệu Word. Phương pháp này áp dụng với video đã có sẵn trong thư mục của máy tính bạn.
Cách thêm video vào Word nhanh chóng
Bên cạnh phương pháp trên, bạn cũng có thể chèn video có sẵn vào Word bằng cách sau:
Bước 1: Trong giao diện Word, bạn chọn tab Developer và tiếp theo nhấn vào biểu tượng Legacy Tools.
Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào biểu tượng More Controls như hình dưới đây.
Bước 2: Hộp thoại More Controls sẽ xuất hiện ngay lập tức. Hãy tìm và chọn Windows Media Player, rồi nhấn OK để xác nhận.
Bước 3: Bạn sẽ thấy Windows Media Player đã được thêm vào tài liệu. Bây giờ, bạn có thể điều chỉnh kích thước bằng cách kéo các góc của nó.
Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải vào Windows Media Player và chọn mục Properties để tiếp tục.
Bước 5: Hộp thoại Properties sẽ xuất hiện, bạn chọn mục Categorized và nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm bên cạnh dòng Custom.
Bước 6: Để chèn video vào Word, bạn nhấn vào Browse, sau đó nhấn OK để hoàn tất việc thêm video.
Bước 7: Để video hiển thị trong Word, bạn vào tab Developer và nhấn vào biểu tượng Design Mode để kích hoạt chế độ thiết kế.
Với phương pháp chèn video này, bạn có thể xem video trực tiếp trong Word mà không cần mở cửa sổ mới như cách kéo thả. Tuy nhiên, nhược điểm của việc chèn video offline là video chỉ có thể phát trên máy tính có lưu video đó. Khi gửi file cho người khác, video sẽ không thể phát được.
Cách chèn video từ YouTube vào Word đơn giản và nhanh chóng
Nếu bạn muốn thêm nhiều video khác nhau vào Word để làm phong phú thêm nội dung, hãy thử cách chèn liên kết video trực tuyến từ YouTube vào Word như sau:
Bước 1: Vào tab Insert và chọn biểu tượng Online Video để tiếp tục.
Bước 2: Trong cửa sổ mở ra, dán đường dẫn bạn đã sao chép từ YouTube vào ô Enter the URL or embed code for the online video, sau đó nhấn Insert để chèn video vào tài liệu của bạn.
Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể chèn video từ YouTube vào Word. Không chỉ YouTube, bạn còn có thể chèn video từ các website khác. Tuy nhiên, để xem video, máy tính cần có kết nối Internet.
Cách chèn video vào Word trên Macbook
Microsoft Word trên Macbook có giao diện tương tự như trên các hệ điều hành khác, vì vậy cách chèn video vào Word trên Macbook cũng không khác gì so với trên Windows.
Nếu bạn muốn chèn video có sẵn từ máy tính, hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.
- Mở thư mục chứa video và thu nhỏ cửa sổ.
- Giữ chuột và kéo video vào cửa sổ Word.
Để chèn video trực tuyến, bạn thực hiện như sau:
- Vào tab Insert và chọn Video Online.
- Dán URL video vào ô Enter the URL or embed code for the online video.
- Nhấn Insert để chèn video vào tài liệu.
Lưu ý khi thêm video vào Word
Khi chèn video vào Word, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Khi video có dung lượng quá lớn, Word có thể không phát được video.
- Video khi chèn vào Word sẽ bị giảm chất lượng so với bản gốc.
- Để xem video trực tuyến trong tài liệu Word, bạn cần có kết nối internet để có thể mở video.
Thông qua bài viết này, Mytour hy vọng bạn đã nắm được cách chèn video vào Word khi soạn thảo văn bản. Hãy áp dụng ngay, vì video sẽ làm nội dung của bạn trở nên thú vị hơn, giúp người đọc không cảm thấy nhàm chán. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết, chúc bạn thành công khi chèn video!
