Buzz
Các bước chia cột trong Word giúp văn bản của bạn trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn. Tuy nhiên, không phải ai sử dụng Word đều nắm rõ được mẹo này. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chia văn bản thành 2, nhiều cột trong Word.
Cách chia cột trong Word dễ dàng và nhanh chóng
Với chức năng chia cột, bạn có thể tạo văn bản với 2 hoặc nhiều cột tuỳ theo nhu cầu. Để biết cách thực hiện, hãy tham khảo chi tiết ở dưới đây.
Cách chia văn bản thành 2 cột đều trong Word
Cách này áp dụng khi bạn muốn chia văn bản thành 2 cột đều nhau trong Word. Các bước thực hiện như sau.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Trước tiên, hãy chọn vùng văn bản cần chia cột. Sau đó, bạn bấm vào thẻ Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Tiếp theo, bạn click vào mục Columns và chọn Two để chia văn bản thành 2 cột đều. Nếu bạn muốn chia thành 3 cột đều, hãy chọn mục Three.
Kết quả nhận được sẽ giống như hình minh họa dưới đây.
Với các thao tác đơn giản trên, bạn đã thành công trong việc chia văn bản thành 2 cột bằng nhau trong Word.
Chia văn bản thành 2 cột không đều trong Word
Bên cạnh việc chia văn bản thành 2 cột đều nhau, bạn còn có thể chia chúng thành 2 cột không đều. Cụ thể, một trong các cột sẽ rộng hơn cột còn lại, có thể là cột trái hoặc cột phải.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Trước tiên, bạn cần chọn văn bản cần chia cột. Tiếp theo, hãy bấm vào thẻ Layout để bắt đầu thao tác.
Bước 2: Trong mục Columns, bạn chọn Left hoặc Right. Nếu chọn Left , cột bên trái sẽ nhỏ hơn cột bên phải. Ngược lại, nếu chọn Right , cột bên phải sẽ nhỏ hơn.
Sau khi bạn thực hiện các bước trên, văn bản sẽ được chia theo hình minh họa dưới đây.
Vậy là văn bản của bạn đã được chia thành các cột, trông gọn gàng và dễ đọc hơn so với ban đầu.
Cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word
Nếu bạn muốn chia văn bản thành nhiều cột theo ý muốn, có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn vùng văn bản bạn muốn chia cột. Tiếp theo, nhấn vào thẻ Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn mục Columns và tiếp tục chọn More Columns…
Bước 3: Hộp thoại Columns sẽ hiện ra. Tại phần Number of Columns, nhập số cột bạn muốn chia và nhấn OK để hoàn tất.
Sau khi thực hiện xong, văn bản sẽ được chia thành số cột bạn đã chọn trước đó.
Với các bước đơn giản trên, bạn đã có thể dễ dàng chia cột cho văn bản phù hợp với nhu cầu của mình.
Cách điều chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột
Sau khi bạn đã chia cột thành công trong Word và muốn điều chỉnh kích thước cũng như khoảng cách giữa các cột, bạn có thể làm theo các bước dưới đây.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấn vào phần văn bản bạn muốn chỉnh sửa. Tiếp theo, chọn thẻ Layout và sau đó nhấp vào mục Columns rồi chọn More Columns…
Bước 2: Hộp thoại Columns sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh các cột theo ý muốn bằng các tùy chọn có sẵn như:
- Số lượng cột: Chọn số cột mà bạn muốn chia văn bản thành.
- Kích thước và khoảng cách: Điều chỉnh chiều rộng của mỗi cột (Width) và khoảng cách giữa các cột (Spacing). Bạn có thể nhập trực tiếp giá trị vào ô trống hoặc dùng mũi tên lên/xuống để thay đổi kích thước và khoảng cách.
- Áp dụng cho: Chọn phần văn bản hiện tại (This section), áp dụng từ con trỏ trở đi (This point forward) hoặc toàn bộ tài liệu (Whole document).
Điều chỉnh các tùy chọn theo ý thích và nhấn OK để hoàn thành.
Cách thêm đường phân cách giữa các cột trong Word
Nếu bạn muốn thêm một đường kẻ ngăn cách giữa các cột trong Word, làm theo các bước dưới đây.
Hướng dẫn
Bước 1:Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn đường phân cách trong văn bản. Tiếp theo, nhấn vào thẻ Layout, sau đó chọn mục Columns và nhấn vào More Columns…
Bước 2: Trong cửa sổ Columns, bạn đánh dấu vào ô Line Between và cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.
Giờ đây, văn bản của bạn sẽ được phân tách bởi đường kẻ giữa các cột.
Cách xóa cột đã chia trong Word
Nếu bạn muốn xóa các cột đã chia vì lý do nào đó, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Sau khi chia cột, hãy đặt con trỏ chuột vào phần văn bản chứa cột cần xóa. Tiếp theo, chọn thẻ Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhấn vào mục Columns và chọn One để hoàn tất. Văn bản của bạn sẽ trở lại như ban đầu, với chỉ một cột duy nhất.
Vậy là Mytour đã hoàn tất việc chia sẻ các cách chia văn bản thành 2 cột hoặc nhiều cột trong Word. Mong rằng qua bài viết này, bạn sẽ có thể dễ dàng chia văn bản của mình một cách ngăn nắp và hợp lý. Đừng quên chia sẻ mẹo này với bạn bè và người thân nhé.
