Buzz
Bạn muốn thành thạo Excel nhưng ngại phải nhớ quá nhiều thao tác chuột? Đây là "cuốn cẩm nang" tổng hợp các phím tắt trong Excel chi tiết nhất. Từ những phím tắt cơ bản đến nâng cao, tất cả đều có mặt tại đây giúp bạn thao tác nhanh chóng trên máy tính. Cùng Mytour khám phá ngay!
1. Phím tắt quản lý File (Workbook)
Các phím tắt cơ bản để mở, đóng và lưu file mà bạn cần biết:
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + N | Tạo một file Excel mới (New). |
| Ctrl + O | Mở file đã có trong máy (Open). |
| Ctrl + S | Lưu file (Save). Hãy bấm phím này thường xuyên! |
| F12 | Lưu file dưới tên mới (Save As). |
| Ctrl + W | Đóng file đang mở. |
| Ctrl + P | Mở lệnh in ấn (Print). |
Phím tắt quản lý File (Workbook)
2. Phím tắt di chuyển và chuyển sheet
Giúp bạn dễ dàng di chuyển giữa các sheet trong "biển" dữ liệu mà không cần chuột:
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + PageDown | Chuyển sang Sheet tiếp theo (bên phải). |
| Ctrl + PageUp | Chuyển về Sheet trước đó (bên trái). |
| Ctrl + Mũi tên | Nhảy đến ô dữ liệu cuối cùng theo hướng mũi tên. |
| Ctrl + Home | Về ô A1 (đầu bảng). |
| Ctrl + End | Đến ô có dữ liệu cuối cùng trong bảng. |
Phím tắt Di chuyển và Chuyển Sheet
3. Phím tắt thao tác Dòng & Cột
Xử lý cấu trúc bảng tính siêu tốc:
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Shift + Space | Chọn toàn bộ dòng (Hàng ngang). |
| Ctrl + Space | Chọn toàn bộ cột (Hàng dọc). |
| Ctrl + Shift + (+) | Chèn thêm dòng/cột (Insert). |
| Ctrl + (-) | Xóa dòng/cột (Delete). |
| Ctrl + 9 | Ẩn dòng (Hide Row). |
| Ctrl + 0 | Ẩn cột (Hide Column). |
Phím tắt thao tác Dòng & Cột
4. Phím tắt Định dạng (Format)
Tạo bảng tính chuyên nghiệp với định dạng đẹp mắt:
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Mở hộp thoại Format Cells (Đầy đủ nhất). |
| Ctrl + B / I / U | In Đậm / Nghiêng / Gạch chân. |
| Alt + H + B | Tạo đường viền bảng (Border). |
| Ctrl + Shift + $ | Định dạng Tiền tệ (Currency). |
| Ctrl + Shift + % | Định dạng Phần trăm (%). |
| Ctrl + Shift + # | Định dạng Ngày tháng (Date). |
Phím tắt Định dạng (Format)
5. Phím chức năng (F1 - F12)
Dãy phím trên cùng không chỉ để trang trí, chúng thực sự rất hữu ích:
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| F2 | Chỉnh sửa ô đang chọn (Edit). |
| F4 | Khóa công thức ($) hoặc Lặp lại lệnh. |
| F5 | Mở hộp thoại "Go To" (Đến ô cụ thể). |
| F7 | Kiểm tra lỗi chính tả. |
| F11 | Tạo biểu đồ (Chart) nhanh từ dữ liệu chọn. |
| F12 | Lưu thành file mới (Save As). |
Phím chức năng (F1 - F12)
6. Các phím tắt khác
Những phím tắt giúp bạn xử lý dữ liệu phức tạp trong tích tắc:
Ctrl + E (Flash Fill): Tự động điền dữ liệu theo mẫu (Ví dụ: Tách tên, ghép họ tên).
Alt + Enter: Xuống dòng trong một ô.
Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Dán đặc biệt (Paste Special). Sau đó nhấn:
- V: Để chỉ dán giá trị (Values).
- T: Để chỉ dán định dạng (Format).
- W: Để dán độ rộng cột.
Nhóm phím tắt khác
🔥 Mẹo nhỏ:
Để sử dụng mượt mà các tính năng cao cấp như Flash Fill (Ctrl + E) hay AutoSave, bạn nên trang bị bộ phần mềm. Tránh tình trạng lỗi font hay mất dữ liệu đáng tiếc.
Trên đây là tổng hợp các phím tắt trong Excel đầy đủ nhất. Đừng cố gắng học thuộc lòng tất cả cùng một lúc. Hãy bắt đầu với 5 phím tắt bạn thấy cần thiết nhất và thực hành mỗi ngày nhé!
