Lotus Chat cho phép người dùng dễ dàng truy cập dữ liệu bất cứ lúc nào mà không phải lo về việc mất các tin nhắn quan trọng khi tìm lại, thay đổi thiết bị hay xóa ứng dụng.

Tin nhắn và tệp tin trên Lotus Chat sẽ được lưu trữ lâu dài mà không yêu cầu người dùng trả phí
Một điểm nổi bật của Lotus Chat, giúp ứng dụng này có lợi thế so với các app nhắn tin khác, là khả năng lưu trữ tin nhắn, tài liệu và file media trên máy chủ một cách an toàn và hiệu quả.
Tất cả tin nhắn của người dùng, cùng với các tài liệu công việc, ảnh và video cá nhân, đều được lưu trên server của ứng dụng. Người dùng có thể truy cập lại bất cứ lúc nào mà không phải lo lắng về việc mất dữ liệu khi thay đổi thiết bị hay xóa ứng dụng.

Mặc dù hầu hết các app chat đều sử dụng server để lưu trữ dữ liệu, nhưng một số ứng dụng hiện nay lại lưu trữ tin nhắn và tài liệu trực tiếp trên bộ nhớ điện thoại, khiến bộ nhớ của thiết bị có thể bị chiếm dụng đến vài chục GB.
Việc chuyển sang thiết bị mới yêu cầu người dùng phải sao lưu thủ công hoặc phải trả phí (vài trăm nghìn mỗi năm) để sao lưu tự động lên đám mây, điều này gây phiền toái khi người dùng phải làm việc với nhiều thiết bị khác nhau hoặc thay điện thoại.
Lotus Chat không chỉ lưu trữ dữ liệu trên máy chủ, mà còn hỗ trợ dung lượng file lớn lên đến 1GB cho mỗi tệp gửi và lưu trữ. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ các tệp công việc, media với đồng nghiệp, bạn bè mà không cần phải giảm dung lượng tệp tin hay lo lắng về việc bị xóa tự động.
Thêm vào đó, Lotus Chat cung cấp một kho lưu trữ bảo mật riêng biệt, nơi lưu trữ các tệp đa phương tiện như hình ảnh, video, tài liệu và các dữ liệu khác từ cuộc trò chuyện. Kho này được bảo vệ bằng các cơ chế bảo mật chặt chẽ, đảm bảo rằng dữ liệu không bị truy cập trái phép.
Người dùng có thể lưu trữ các hình ảnh riêng tư, video, tài liệu quan trọng, ghi chú cá nhân, thông tin bí mật, tin nhắn hoặc đoạn hội thoại cần bảo mật trong Kho bảo mật. Kho này sẽ mã hóa nội dung, yêu cầu xác thực kép (ví dụ: mã PIN, vân tay, FaceID), ẩn khỏi giao diện chính và ngăn chặn sao chép hay chia sẻ.

Khả năng hỗ trợ gửi file đa dạng trên Lotus Chat.
Với khả năng lưu trữ trên máy chủ, Lotus Chat tự động đồng bộ tất cả tin nhắn, file và ảnh giữa các thiết bị một cách nhanh chóng. Điều này đảm bảo rằng người dùng không bị mất tin nhắn hay tệp khi chuyển đổi nền tảng hoặc đăng nhập vào thiết bị mới.
Khi đăng nhập vào, tất cả dữ liệu (file, tin nhắn, thông tin) luôn sẵn sàng để tiếp tục sử dụng, dù là trên điện thoại di động, máy tính hay thiết bị mới.
Ưu việt hơn một số app chat trên thị trường
Để so sánh, một số ứng dụng phổ biến ở Việt Nam có hạn chế lớn là tự động xóa các file, tài liệu và media sau một khoảng thời gian nhất định. Chẳng hạn, các tệp ảnh thường bị xóa sau 3 tháng, và dung lượng tối đa của tệp hỗ trợ chỉ dưới 100MB.
Tất cả dữ liệu của người dùng trên ứng dụng này được lưu trữ trực tiếp trên bộ nhớ của thiết bị, dẫn đến việc những người dùng lâu năm hoặc có tần suất gửi tin nhắn, tệp tin cao có thể tạo ra một lượng dữ liệu khổng lồ lên đến cả trăm GB, gây đầy bộ nhớ và quá tải cho điện thoại. Nếu người dùng quên sao lưu hoặc chuyển thiết bị, dữ liệu, tin nhắn và tệp có thể bị mất hoàn toàn.
Với Facebook Messenger, nền tảng này có khả năng đồng bộ tốt giữa các thiết bị và tin nhắn được lưu trữ trên máy chủ, nhưng lại giới hạn dung lượng file gửi chỉ 25MB và không có kho lưu trữ riêng biệt, gây khó khăn khi gửi các file công việc hoặc media cỡ lớn.
Với Viber, ứng dụng này chỉ hỗ trợ gửi file tối đa 200MB và cũng không có kho lưu trữ riêng dù có đánh giá tốt về khả năng đồng bộ.

Có thể nhận thấy, tính năng lưu trữ tin nhắn, file và media trên server của Lotus Chat mang lại các lợi ích nổi bật sau:
Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu: Người dùng không phải lo lắng về việc mất dữ liệu quan trọng (tin nhắn, hình ảnh, tài liệu) khi thay đổi điện thoại, máy tính hay khi thiết bị hết dung lượng. Tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn trên máy chủ và có thể truy cập bất kỳ lúc nào.
Tiết kiệm dung lượng cho thiết bị: Vì dữ liệu được lưu trữ trên server, người dùng không cần phải tải xuống hoặc sao lưu thủ công, giúp tiết kiệm rất nhiều không gian lưu trữ trên điện thoại và máy tính cá nhân.
Truy cập linh hoạt mọi lúc, mọi nơi: Nhờ vào tính năng đồng bộ tự động và ngay lập tức, người dùng có thể truy cập toàn bộ lịch sử trò chuyện, tệp tin, và hình ảnh ngay trên bất kỳ thiết bị nào đã đăng nhập hoặc khi đăng nhập lại, giúp duy trì sự liên tục trong công việc và giao tiếp.
Tăng cường hiệu quả công việc: Đối với môi trường làm việc và các nhóm dự án, khả năng lưu trữ các tệp dung lượng lớn và vĩnh viễn là yếu tố cực kỳ quan trọng. Nó giúp việc chia sẻ tài liệu, hợp đồng, hình ảnh chất lượng cao trở nên dễ dàng và an toàn, mà không lo bị xóa đi sau một khoảng thời gian như ở những ứng dụng khác.
Đảm bảo độ tin cậy cho giao dịch và lưu trữ bằng chứng: Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần lưu giữ các bằng chứng giao dịch, hợp đồng hay những thông tin quan trọng mà không phải lo sợ mất mát hoặc tìm kiếm lại sau này.
