Buzz
Trước đây, chỉ cần sếp bận hoặc quên là mọi việc dễ dàng bỏ sót, nhưng giờ có cô trợ lý này, mọi người phải làm việc cẩn thận hơn rất nhiều, không dám quên deadline hay nhầm giờ báo cáo nữa.
Câu chuyện bắt đầu khi phòng marketing công ty tôi có thêm một thành viên đặc biệt: cô trợ lý Lota. Nếu bạn nghĩ đây là một thực tập sinh dễ thương mới vào làm thì sai lầm rồi! Lota là trợ lý ảo – một 'người máy' siêu đắc lực, luôn nhắc nhở tất cả mọi thứ từ A đến Z. Sếp nói: 'Không phải lo, cứ dùng Lota để hỗ trợ cho mọi người!' Nhưng thực tế, 'trợ lý' này siêng năng đến mức khiến cả phòng phải 'toát mồ hôi hột'!
Câu chuyện bắt đầu trong một buổi họp online. Sếp thông báo nhẹ nhàng: 'Từ hôm nay, công ty chúng ta sẽ chuyển sang sử dụng Lotus Chat để nhắn tin nội bộ. Trong ứng dụng này có trợ lý ảo Lota sẽ hỗ trợ mọi người quản lý công việc và nhắc nhở các nhiệm vụ.'
Công ty chuyển đổi ứng dụng chat - cả văn phòng bỗng nhiên 'thay đổi linh hồn' vì trợ lý ảo Lota.
Cả phòng im lặng, nhưng trong lòng ai cũng cảm thấy tò mò: 'Phải đổi app chat mới cũng được, nhưng Lota là cái gì vậy?' Chỉ vài ngày sau, tất cả mọi thứ đã rõ ràng. Lota xuất hiện với lệnh đơn giản: '@Lota', và kể từ đó, mọi người bắt đầu căng thẳng vì những thông báo đều đặn của cô ấy.
Bạn đồng hành hay 'kẻ thù không đội trời chung'?
Ngày đầu tiên Lota bắt đầu làm việc, không khí văn phòng đã thay đổi hoàn toàn. Ai cũng nghĩ 'trợ lý ảo thì chắc chỉ nhắc việc thi thoảng thôi', nhưng không, Lota hoạt động siêng năng đến mức cứ đúng giờ lại gửi thông báo 'reng reng' như đồng hồ báo thức. Sếp còn hào phóng cài đặt lịch nhắc việc cho từng người.
Ví dụ như cô bạn đồng nghiệp của tôi, khi đang tranh thủ ăn trưa thì nhận được thông báo từ Lota: 'Đừng quên chỉnh sửa bài báo cáo trước 14h nhé!' Kết quả là bạn tôi vừa ăn, vừa chỉnh sửa, vừa phải cảm ơn Lota vì giúp mình không bị trễ deadline.
Sếp chỉ cần nhắc một lần, Lota sẽ tự động hiểu và nhắc nhở từng người đừng quên nhiệm vụ của mình.
Mỗi khi như vậy, cả phòng lại trêu nhau, nếu sếp có lỡ quên thì vẫn còn Lota, nhớ 'chuẩn không trượt phát nào'. Quả thật, vì chạy bằng năng lượng điện và mạng Wi-Fi nên cô trợ lý này không biết mệt mỏi, cũng không biết nghỉ phép. Và đặc biệt, cô ấy không bao giờ cho chúng tôi cơ hội 'chill' hay giả vờ bận rộn.
"Giả bận cũng không dễ đâu nhé!"
Lota không chỉ nhắc việc, mà còn có khả năng chấm công, quản lý công việc nhóm và nhắc nhở toàn công ty. Những việc nhỏ như 'mang tài liệu lên phòng họp' hay 'gửi báo cáo' đều được cô ấy ghi nhớ và nhắc nhở. Một lần, tôi quên gửi báo cáo đúng giờ, lập tức nhận thông báo nhắc nhở lần thứ hai, kèm theo tin nhắn từ sếp: 'Lota báo cậu chưa gửi, xử lý ngay!'
Cô ấy còn đúng giờ nhắc mọi người chấm công, thật tiện lợi vì không ai còn quên được nữa, giúp chúng tôi không lo mất nửa ngày công.
Cảm giác như mọi hành động trong văn phòng đều đang bị 'soi'. Một đồng nghiệp đùa: 'Giờ thì giả vờ bận ăn bánh, uống trà chắc chỉ còn là mơ thôi!'
Đằng sau sự 'siêng năng' đó chính là công nghệ hiện đại, vô cùng mạnh mẽ.
Dù ban đầu có cảm giác như bị 'giám sát' quá mức, nhưng phải công nhận rằng Lotus Chat và Lota thực sự rất hữu ích. Lota giúp mọi người hoàn thành công việc đúng hạn và giảm căng thẳng cho những ai dễ quên.
Nhờ vào trí tuệ nhân tạo, Lota có khả năng đọc hiểu và phản ứng cực kỳ nhanh nhạy, gần như trò chuyện như một người thật.
Sau một thời gian sử dụng, chúng tôi thừa nhận Lotus Chat có nhiều tính năng thú vị, từ việc đồng bộ thông tin đa nền tảng (có thể sử dụng trên nhiều máy, từ Windows, MacOS đến Android và iOS) cho đến khả năng quản lý nhóm cực kỳ linh hoạt. Đặc biệt, tính năng nhắc nhở về các ngày lễ hay kỷ niệm cá nhân của Lota giúp mọi người không chỉ làm việc hiệu quả mà còn duy trì được sự cân bằng trong cuộc sống. Bạn chỉ cần nói: '@Lota, nhắc tôi tặng quà sinh nhật cho bạn gái vào tuần tới nhé!' Và Lota sẽ nhớ chính xác ngày đó. Nếu có gì chưa rõ, cô ấy sẽ tự động hỏi lại, bạn chỉ cần trò chuyện như với một người thật.
Là người bạn đồng hành đáng yêu hay kẻ thù không thể tránh khỏi?
Sau tất cả những trải nghiệm, mỗi người trong phòng đều có cảm xúc riêng về Lota. Có người cảm ơn vì sự nhắc nhở kịp thời, có người lại cảm thấy 'dở khóc dở cười' vì không thể trì hoãn nữa. Tuy nhiên, tất cả đều đồng tình rằng Lota không chỉ là trợ lý mà còn là 'cỗ máy siêu tốc', giúp công việc trở nên suôn sẻ hơn rất nhiều.
Ban đầu khi thấy thêm một biểu tượng ứng dụng nhắn tin trên điện thoại, tôi cảm thấy hơi lạ lẫm. Nhưng sau khi sử dụng, cảm giác ấy dần biến mất, và giờ thì đã thành thói quen.
Nếu bạn là người dễ quên hoặc đang tìm cách nâng cao hiệu quả công việc, hãy thử trải nghiệm Lotus Chat. Biết đâu bạn sẽ tìm thấy một trợ lý đặc biệt, không chỉ giúp nhắc nhở mà còn hỗ trợ bạn trong cả công việc lẫn cuộc sống hàng ngày!
