Buzz
Khám phá ngay phương pháp lưu trữ hiện đại và tiện ích hơn hẳn, giúp bạn luôn có các file công việc bên mình mọi lúc mọi nơi.
Kể từ khi bắt đầu công việc, vật không thể thiếu với tôi chính là chiếc USB. Tôi dùng nó để lưu trữ các tài liệu như bài viết, báo cáo gửi sếp, và cả ảnh, video đang làm. Trong suốt thời gian dài, nó là công cụ duy nhất để lưu trữ mọi thứ cho công việc, nhưng cũng có khá nhiều bất tiện: mỗi lần sử dụng phải lục lọi trong cặp, đôi khi lại quên mang USB theo nên không có file làm việc, thậm chí có lần USB bị hỏng khiến tôi phải vất vả khôi phục lại các file để gửi sếp.
Vào giữa năm nay, công ty tôi chuyển sang sử dụng ứng dụng Lotus Chat, và từ đó tôi phát hiện ra một cách lưu trữ công việc hiệu quả hơn rất nhiều. Với dung lượng lên đến 1GB mỗi tệp, tôi có thể gửi video dài hàng chục phút cho đồng nghiệp và sếp ngay trong khung chat mà không cần phải sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây.
Điều tôi ấn tượng nhất chính là tính năng “Hộp lưu trữ”, nơi tôi có thể lưu bất cứ tài liệu nào. Khi nhận được văn bản, hình ảnh hay video, tôi chỉ cần nhấn “Chuyển tiếp tin nhắn” và chọn Hộp lưu trữ. Tin nhắn này sẽ được tách ra và lưu riêng biệt, giúp tôi dễ dàng tìm lại mà không bị lẫn với những tin nhắn khác.
Mỗi khi cần lưu lại thứ gì, tôi chỉ cần nhấn “Chuyển tiếp tin nhắn” và chọn Hộp lưu trữ
Không chỉ những tệp gửi từ người khác, tôi cũng có thể tải lên bất kỳ tài liệu nào vào Hộp lưu trữ. Chỉnh sửa ảnh hay video chưa xong? Tải thẳng lên đây và về nhà làm tiếp. Tìm thấy tài liệu hay nhưng chưa có thời gian đọc? Lưu đường link vào Hộp lưu trữ để đọc sau. Thậm chí cả những thứ như danh sách cần mua hay địa chỉ quán ăn muốn thử, tôi cũng ghi chú nhanh vào đó, thật tiện lợi!
Giao diện Hộp lưu trữ giống như một khung chat bình thường, dễ dàng và quen thuộc
Lotus Chat là ứng dụng chat đa nền tảng, hoạt động mượt mà trên cả máy tính, smartphone và máy tính bảng. Dù dùng thiết bị nào, các tệp đã được lưu vào Hộp lưu trữ vẫn luôn có sẵn, giúp tôi dễ dàng truy cập và sử dụng mọi lúc. Đôi khi, Lotus Chat còn giúp tôi chuyển file giữa máy tính và điện thoại mà không cần phải cắm dây, rất tiện lợi!
Trước đây, tôi đã thử nhiều ứng dụng chat để lưu trữ file, nhưng đều gặp phải thất bại. Các ứng dụng này thường giới hạn dung lượng, không thể tải được tệp lớn. Chúng chỉ phù hợp để lưu trữ link hoặc chia sẻ ảnh chất lượng thấp. Một số ứng dụng cho phép tải tệp chất lượng cao, nhưng lại xóa đi sau một thời gian để tiết kiệm dung lượng.
Lotus Chat cam kết rằng các tệp người dùng tải lên sẽ không bao giờ bị xóa. Tôi đã từng chụp ảnh cưới cho một gia đình, một năm sau họ cần tải lại ảnh với lý do là “lúc đó bận chưa tải về được” . May mắn thay, tôi vẫn giữ những bức ảnh đó ở máy, dù ứng dụng chat đã xóa chúng từ lâu. Vì vậy, việc các file luôn được bảo vệ và lưu trữ lâu dài là vô cùng quan trọng với tôi!
Sau khoảng 2 tháng sử dụng Lotus Chat và Hộp lưu trữ, trải nghiệm của tôi có thể tóm gọn trong một từ: 'Tiện'. Tất cả các thao tác chia sẻ tệp với đồng nghiệp, khách hàng, sếp và lưu trữ cá nhân đều rất đơn giản, có thể thực hiện trên mọi nền tảng. Có lẽ chiếc USB của tôi đã đến lúc ‘nghỉ hưu’ rồi!
