Buzz
Công nghệ lẽ ra phải giúp con người sống dễ dàng hơn, nhưng nếu nó lại trở thành công cụ gây khó khăn thì đúng là một thất bại!
Các ứng dụng chat ngày nay không chỉ là nơi để trò chuyện giữa bạn bè hay gia đình, mà chúng đã trở thành công cụ quan trọng trong công sở. Tại công ty tôi, chúng được dùng để sếp giao nhiệm vụ, thảo luận công việc (hay đôi khi là những câu chuyện ‘ngoài lề’) giữa các đồng nghiệp, liên lạc với khách hàng, và quan trọng nhất là gửi các tài liệu công việc.
Bài viết trước khi đăng lên website đều phải được sếp duyệt. Các báo cáo hàng ngày, báo giá cho khách hàng, ảnh, video... tất cả đều được xử lý qua ứng dụng chat. Nhưng mới đây, công nghệ đã ‘phản bội’ tôi một cách đau đớn, khiến tôi suýt mất việc!
Sau một ngày dài chỉnh sửa file báo giá, tôi đã gửi ngay cho sếp qua ứng dụng trên máy tính. Tuy nhiên, lúc đó anh sếp đang bận công việc ở nước ngoài và nói sẽ kiểm tra sau khi trình kế hoạch với sếp ‘tổng’. Sau khoảng 4 ngày, tôi bất ngờ nhận được cuộc gọi từ sếp thông báo rằng file đã bị xóa và yêu cầu tôi gửi lại ngay lập tức.
Mọi chuyện thật sự không thể tệ hơn khi lúc đó tôi đang ngồi uống cà phê với bạn bè, vì cứ nghĩ công việc đã hoàn thành xong. Dù đã vội vàng về nhà để lấy file gửi lại, nhưng vì nhà quá xa, tôi phải mất gần một giờ mới có thể gửi lại, và lúc đó cuộc họp đã kết thúc mất rồi.
Dù lỗi phần lớn do tôi khi không mang theo file, nhưng tôi vẫn không thể không tức giận với ứng dụng chat đã xóa dữ liệu mà không báo trước. Sau khi được đồng nghiệp giới thiệu, tôi quyết định chuyển sang sử dụng một ứng dụng chat mới, Lotus Chat, để giải quyết vấn đề này.
Lotus Chat là một ứng dụng trò chuyện được thiết kế đặc biệt cho dân văn phòng, mang lại tiện ích khi người dùng có thể gửi file trực tiếp trong cửa sổ chat mà không cần phải sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hay Microsoft OneDrive. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể gửi file nhanh chóng mà không gặp phiền phức!
Điều đáng chú ý là Lotus Chat cho phép tải lên các tệp có dung lượng lên đến 1GB! Các tài liệu như Word, Excel, PowerPoint hay thậm chí là ảnh thường không thể đạt tới mức dung lượng này, nhưng với những video dài, tôi luôn chọn Lotus Chat vì đây là một lợi thế lớn. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem ảnh hay video trực tiếp trong ứng dụng mà không cần mở thêm phần mềm nào khác.
Một tính năng cực kỳ tiện lợi của Lotus Chat là khả năng lưu trữ file mà không bị tự động xóa, điều này đã giúp tôi rất nhiều trong những tình huống khẩn cấp. Tất cả các file tôi gửi và nhận từ đồng nghiệp hay sếp đều được lưu trữ một cách gọn gàng trong Hộp lưu trữ, và khi cần, tôi có thể dễ dàng lấy lại để sử dụng mà không cần phải tải lại từ ổ cứng.
Không chỉ tôi mà chắc chắn rất nhiều bạn nhân viên văn phòng cũng sẽ cảm thấy vô cùng thoải mái nhờ tính năng này. Không còn tình trạng loay hoay tìm lại file khi sếp cần, không phải mất công sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây để gửi tài liệu cho khách hàng. Thậm chí khi đi chơi cùng đồng nghiệp, tôi cũng dùng Lotus Chat để chia sẻ ảnh chụp một cách nhanh chóng và tiện lợi.
