Buzz
Công nghệ đáng ra phải làm cuộc sống con người dễ dàng hơn, nhưng nếu nó lại khiến mọi chuyện rối tung lên thì đó là một thất bại!
Các ứng dụng chat ngày nay không chỉ để trò chuyện với bạn bè hay gia đình, mà đã trở thành công cụ cần thiết trong công việc. Tại công ty tôi, ứng dụng chat được dùng để sếp giao việc, trao đổi công việc (cả những câu chuyện bên lề) giữa đồng nghiệp và khách hàng, và đặc biệt là để gửi các tệp tin quan trọng.
Trước khi bài viết được đăng lên trang web, chúng tôi luôn gửi cho sếp để duyệt trước. Tất cả báo cáo, báo giá, hình ảnh, video đều được xử lý qua ứng dụng chat. Tuy nhiên, gần đây công nghệ đã khiến tôi suýt mất việc một cách bất ngờ!
Sau một ngày dài chuẩn bị tệp báo giá, tôi đã gửi ngay cho sếp qua ứng dụng trên máy tính. Nhưng sếp đang bận công tác ở nước ngoài và bảo sẽ kiểm tra sau, rồi trình bày với sếp tổng. Tuy nhiên, khoảng 4 ngày sau, tôi bất ngờ nhận được cuộc gọi từ sếp nói rằng tệp đã bị xóa và tôi phải gửi lại ngay lập tức.
Thật không may khi lúc đó tôi đang ngồi với bạn bè tại quán cà phê, nghĩ rằng mọi công việc đã xong. Dù tôi vội vàng chạy về nhà để lấy lại tệp, nhưng do khoảng cách quá xa, tôi chỉ có thể gửi lại sau một giờ, và lúc đó cuộc họp đã kết thúc.
Mặc dù tôi phải chịu trách nhiệm vì không mang theo tệp, nhưng tôi không thể không cảm thấy bực mình với ứng dụng chat lúc bấy giờ, vì đã xóa dữ liệu mà không thông báo trước. Sau khi được đồng nghiệp mách, tôi đã quyết định chuyển sang sử dụng ứng dụng chat mới - Lotus Chat để giải quyết vấn đề này triệt để.
Lotus Chat là ứng dụng chat đặc biệt dành cho dân văn phòng, cho phép người dùng gửi file trực tiếp trong cuộc trò chuyện mà không cần phải sử dụng đến các ứng dụng lưu trữ đám mây như Google Drive hay OneDrive. Chỉ cần vài cú nhấp chuột là xong, cực kỳ tiện lợi!
Điều thú vị hơn nữa là Lotus Chat cho phép tải lên tệp có dung lượng lên tới 1GB! Những tệp văn bản (Word, Excel, PowerPoint…) hay hình ảnh thường không đạt đến giới hạn này, nhưng nếu bạn thường xuyên gửi video dài thì đây là tính năng vô cùng hữu ích. Tất cả tệp media như ảnh và video đều có thể xem trực tiếp mà không cần mở phần mềm khác.
Một trong những ưu điểm lớn nhất của Lotus Chat chính là không tự động xóa tệp của người dùng – điều đã giúp tôi tránh được một thảm họa trước đó. Tất cả các tệp tôi gửi hoặc nhận có thể được lưu vào Hộp lưu trữ, và khi cần, chỉ cần lấy ra sử dụng hoặc chia sẻ ngay mà không phải tải lại từ ổ cứng.
Chắc chắn không chỉ riêng tôi mà rất nhiều nhân viên văn phòng sẽ cảm thấy nhẹ nhõm nhờ tính năng này. Không còn phải lo lắng khi sếp nhắn tin mà không thể tìm lại file, hay mất thời gian tìm kiếm trong các dịch vụ đám mây để gửi bài cho khách hàng. Thậm chí, khi đi chơi với đồng nghiệp, tôi cũng sử dụng Lotus Chat để gửi ảnh ngay lập tức, tiện lợi vô cùng!
