Buzz
Hiểu cách lưu một sheet trong Excel thành file riêng biệt giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả, chia sẻ thông tin dễ dàng và tránh tình trạng file quá cồng kềnh. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần tách dữ liệu từ file tổng hợp để gửi cho đối tác hoặc lưu trữ riêng. Trong bài viết này, Mytour sẽ chia sẻ các thủ thuật Excel đơn giản giúp bạn lưu một sheet thành file riêng một cách nhanh chóng.
Áp dụng lệnh Move and để tạo file riêng
Lệnh Move and là một trong những phương pháp dễ dàng nhất để tách và lưu sheet Excel mà không cần sử dụng phần mềm bổ trợ. Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn lưu một sheet trong Excel, phương pháp này sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng. Dưới đây là các bước chi tiết để lưu một sheet trong Excel thành file riêng:
- Bước 1: Mở file Excel chứa sheet bạn muốn tách. Sau đó, nhấp chuột phải vào sheet đó và chọn “Move or ”.
- Bước 2: Trong hộp thoại Move or , chọn “(new book)” để tạo một file Excel mới. Đồng thời, tích vào ô “Create a copy” nếu bạn muốn giữ nguyên sheet gốc.
- Bước 3: Nhấn “OK”, và sheet sẽ được di chuyển sang một file Excel mới.
- Bước 4: Để lưu file, nhấp vào “File”, chọn “Save As”, đặt tên file và chọn định dạng phù hợp.
Phương pháp này lý tưởng khi bạn muốn tách và lưu một sheet trong Excel mà vẫn giữ nguyên dữ liệu gốc trong file cũ, giúp việc quản lý và chia sẻ dữ liệu trở nên thuận tiện hơn.
Áp dụng thao tác kéo thả
Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp nhanh chóng để tách sheet, thao tác kéo thả là một giải pháp tiện lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để lưu một sheet trong Excel bằng cách này:
- Bước 1: Mở file Excel chứa sheet bạn muốn tách. Đồng thời, mở một file Excel trống để lưu sheet đã sao chép.
- Bước 2: Truy cập thẻ “View” trên thanh công cụ. Chọn “View Side by Side” để hiển thị hai file Excel song song, giúp thao tác trở nên thuận tiện hơn.
- Bước 3: Nhấn giữ phím Ctrl. Sau đó, dùng chuột kéo sheet cần sao chép từ file gốc sang file Excel trống.
- Bước 4: Sau khi hoàn thành thao tác kéo thả, sheet sẽ xuất hiện trong file mới. Tiếp theo, vào “File”, chọn “Save As”, đặt tên và chọn định dạng phù hợp để lưu file.
Phương pháp này cực kỳ tiện lợi, giúp bạn thực hiện nhanh chóng mà không cần sử dụng hộp thoại Move and , là cách hiệu quả để tách và lưu một sheet trong Excel. Nếu bạn đang tìm kiếm cách lưu một sheet trong Excel thành file riêng, đây là một giải pháp đơn giản và tiết kiệm thời gian.
Áp dụng VBA (Nâng cao)
Nếu bạn muốn tự động hóa quá trình tách và lưu một sheet trong Excel, sử dụng VBA sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc với nhiều sheet. Đây là phương pháp hiệu quả để đơn giản hóa việc lưu một sheet trong Excel thành file riêng mà không cần thao tác thủ công.
- Bước 1: Mở thẻ Developer trên thanh công cụ, sau đó truy cập mục “Code” và chọn “Visual Basic”. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ VBA một cách nhanh chóng.
- Bước 2: Chọn “Insert” và sau đó chọn “Module”.
- Bước 3: Nhập đoạn mã dưới đây vào cửa sổ VBA. Sau đó, nhấn vào biểu tượng “Run” trên thanh công cụ để thực thi mã VBA.
Sub Splitbook()
'Updatedby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
xWs.
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xls"
Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Bước 4: Sau khi thực thi mã, mỗi sheet sẽ được tách thành một file Excel riêng biệt mà vẫn giữ nguyên dữ liệu gốc.
Bài viết trên đã chia sẻ cách lưu một sheet trong Excel thành file riêng thông qua 3 phương pháp: Move and , kéo thả và sử dụng VBA. Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng, giúp bạn lựa chọn cách phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Excel.
