Buzz
Xử lý nhiều bảng tính cùng một lúc là nhu cầu không thể thiếu đối với dân văn phòng. Chính vì vậy, việc nắm vững cách mở đồng thời 2 file Excel là điều vô cùng quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc. Nếu bạn còn băn khoăn về cách thực hiện, bài viết này từ Mytour sẽ mang đến cho bạn những hướng dẫn chi tiết và dễ áp dụng.
Lý do bạn nên biết cách mở 2 File Excel cùng lúc?
Việc mở đồng thời 2 file Excel và sắp xếp chúng một cách hợp lý trên màn hình là một kỹ năng quan trọng, mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Dưới đây là những lý do tại sao bạn cần biết cách thực hiện điều này:
- So sánh dữ liệu trực quan: Bạn có thể dễ dàng đối chiếu và so sánh thông tin giữa hai bảng tính mà không cần chuyển đổi giữa các cửa sổ, giúp bạn nắm bắt thông tin một cách toàn diện và chính xác hơn.
- Chỉnh sửa đồng thời: Hiển thị song song hai file cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu trên cả hai một cách nhanh chóng và thuận tiện, tránh được những sai sót do thao tác phóng to hoặc thu nhỏ.
- Tối ưu hóa hiệu suất: Tiết kiệm thời gian và công sức, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Thay vì mất thời gian chuyển đổi giữa các file, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc xử lý dữ liệu.
Hướng dẫn mở 2 File Excel cùng lúc theo cách thủ công
Phương pháp thủ công để mở cùng lúc 2 file Excel là cách cơ bản nhưng hiệu quả, phù hợp với mọi phiên bản Excel. Dưới đây, Mytour sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện.
- Bước 1: Khởi động Excel và mở một trong hai file bạn cần làm việc. Sau đó, thu nhỏ cửa sổ này bằng cách nhấn vào biểu tượng thu nhỏ ở góc trên bên phải màn hình.
- Bước 2: Giữ phím Shift và nhấp chuột vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ để mở một cửa sổ Excel mới. Sau đó, sử dụng lệnh Open trong menu File để chọn và mở file Excel thứ hai.
- Bước 3: Khi cả hai file Excel đã được mở, bạn có thể sắp xếp chúng theo chiều ngang hoặc dọc tùy theo nhu cầu. Điều chỉnh kích thước cửa sổ để chúng hiển thị một cách tối ưu, giúp bạn dễ dàng so sánh và thao tác với dữ liệu.
Hướng dẫn mở 2 File Excel cùng lúc và tự động sắp xếp
Nếu bạn muốn mở đồng thời 2 file Excel và tự động sắp xếp chúng trên màn hình để thuận tiện cho công việc, có một số phương pháp giúp bạn thực hiện nhanh chóng. Dưới đây là hai cách phổ biến để mở nhiều file Excel mà không tốn nhiều thời gian thao tác.
Tận dụng phím tắt
Nếu bạn muốn mở nhanh 2 file Excel cùng lúc mà không cần thao tác phức tạp, sử dụng phím tắt là giải pháp tối ưu. Đây là phương pháp hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt phù hợp với những người thường xuyên làm việc với Excel.
- Bước 1: Mở một trong hai file Excel bạn cần làm việc. Sau đó, sử dụng tổ hợp phím Windows + phím mũi tên sang phải để file này tự động thu nhỏ và hiển thị ở nửa bên phải màn hình.
- Bước 2: Mở file Excel thứ hai. Tương tự, sử dụng tổ hợp phím Windows + phím mũi tên sang trái để file này hiển thị ở nửa bên trái màn hình.
- Bước 3: Hai file Excel của bạn đã được sắp xếp gọn gàng cạnh nhau. Bạn có thể điều chỉnh kích thước từng cửa sổ nếu cần để phù hợp với công việc.
Tận dụng câu lệnh trên thanh Taskbar
Bên cạnh phương pháp thủ công và phím tắt, bạn cũng có thể sử dụng thanh Taskbar của Windows để mở đồng thời 2 file Excel một cách dễ dàng. Cách này rất hữu ích khi bạn cần mở nhiều file Excel mà không muốn ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
- Bước 1: Đầu tiên, mở cả hai file Excel bạn cần làm việc và đảm bảo chúng đang ở chế độ toàn màn hình.
- Bước 2: Nhấn chuột phải vào khoảng trống trên thanh Taskbar. Sau đó, chọn một trong hai chế độ xem: Show windows stacked hoặc Show windows side by side.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành lựa chọn, hai file Excel sẽ được mở đồng thời và hiển thị theo cách bạn đã chọn.
Hy vọng với hướng dẫn mở 2 file Excel cùng lúc trên đây, bạn sẽ dễ dàng tối ưu hóa công việc của mình. Việc nắm vững cách mở đồng thời 2 file Excel là kỹ năng quan trọng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt khi cần so sánh dữ liệu hoặc xử lý nhiều bảng tính cùng lúc. Để khám phá thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích, hãy thường xuyên theo dõi Mytour nhé!
