Buzz
Gửi lời mời cho cuộc họp Teams đã lên lịch hoặc họp đột xuất
Có ai đó bị thiếu trong cuộc họp Microsoft Teams của bạn? Nếu cần thêm người tham gia, bạn có nhiều cách để thực hiện. Dù là thêm trước khi cuộc họp bắt đầu, mời người vào khi đang họp, hay chuyển tiếp lời mời bạn không tạo, tất cả đều rất dễ dàng. Hãy tiếp tục đọc để biết cách thêm người vào cuộc họp Teams trên cả máy tính và điện thoại.
Thêm người vào cuộc họp Teams
- Để thêm người vào lời mời họp, bạn chỉ cần chỉnh sửa cuộc họp (hoặc chuỗi cuộc họp) rồi nhập tên hoặc email của họ vào ô người tham dự.
- Để mời thêm người khi cuộc họp đang diễn ra, hãy nhấn biểu tượng People và nhập tên để mời người trong tổ chức, hoặc chọn Share invite để gửi email mời họp.
- Nếu bạn không phải người tạo cuộc họp, bạn vẫn có thể chuyển tiếp lời mời bằng cách chọn View event > Forward hoặc View series > Forward.
Các bước thực hiện
Thêm người vào lời mời họp
Mở chế độ xem lịch. Bạn có thể thực hiện bằng cách nhấn vào mục Calendar ở thanh điều hướng bên trái.
Nhấp vào một cuộc họp. Nếu cuộc họp bạn muốn thêm người chưa được tạo, hãy tạo cuộc họp ngay bây giờ.
Chọn Chỉnh sửa. Nếu cuộc họp lặp lại, bạn sẽ thấy menu thả xuống cho phép chỉnh sửa một lần họp cụ thể hoặc toàn bộ chuỗi cuộc họp. Nếu không phải cuộc họp định kỳ, bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến màn hình chỉnh sửa.
Nhập tên hoặc email của người bạn muốn thêm. Trường thứ hai có biểu tượng người kèm dấu cộng, dùng để thêm người vào cuộc họp. Chỉ cần nhập tên hoặc email của họ, sau đó nhấp để chọn và thêm vào danh sách. Lặp lại thao tác nếu bạn muốn thêm nhiều người tham gia.
Nhấn Gửi cập nhật. Nút này nằm ở góc trên bên phải. Thao tác này sẽ gửi thông báo đến người bạn vừa thêm vào cuộc họp, đồng thời tự động thêm cuộc họp vào lịch Teams của họ.
Thêm người trong lúc đang họp
Nhấp vào mục People ở phía trên cửa sổ. Bạn cần đang tham gia cuộc họp Teams để thực hiện bước này.
- Nếu dùng điện thoại, hãy chạm Thêm ••• > People trong điều khiển cuộc họp, sau đó chọn Add people.
Nhập tên của người bạn muốn mời vào ô "Type a name". Lưu ý rằng hệ thống chỉ hiển thị những người trong cùng tổ chức. Nếu muốn thêm người ngoài tổ chức, hãy xem cách chia sẻ lời mời ở phần dưới.
- Nếu người đó đã được mời nhưng chưa tham gia, bạn có thể nhấn Request to join khi di chuột vào tên họ trong danh sách người tham dự.
Nhấn Yêu cầu tham gia. Thao tác này sẽ gửi yêu cầu trên Teams đến người đó để họ tham gia cuộc họp.
- Trên điện thoại, sau khi nhập xong người cần thêm, hãy nhấn Xong.
Chia sẻ lời mời trong lúc đang họp
Nhấn vào mục People ở phía trên cửa sổ. Lưu ý rằng bạn phải đang tham gia cuộc họp Teams để thực hiện các bước này.
Chọn Share invite. Tùy chọn này nằm ngay bên dưới trường "Type a name".
Nhấn Share via default email. Nếu bạn chỉ muốn tự gửi thủ công, bạn có thể chọn Copy meeting link để sao chép đường dẫn cuộc họp rồi gửi qua email, Teams hoặc ứng dụng nhắn tin khác.
- Sau khi thực hiện, ứng dụng email mặc định sẽ tự động mở với nội dung thư đã được điền sẵn.
Gửi email lời mời đến những người bạn muốn tham gia. Hãy đảm bảo nhập địa chỉ email vào trường "To" để gửi lời mời đến đúng người nhận.
Chuyển tiếp lời mời cho người khác
Mở chế độ xem lịch. Bạn có thể thực hiện bằng cách nhấn vào mục Calendar ở thanh bên trái.
Nhấp vào một cuộc họp. Bạn chỉ có thể chuyển tiếp lời mời đối với cuộc họp mà bạn không phải người tạo.
Chọn nút View event. Biểu tượng này có dạng hai mũi tên ngược chiều nhau, một hướng lên phải và một hướng xuống trái.
- Nếu muốn chuyển tiếp cả chuỗi cuộc họp, hãy chọn biểu tượng View series với hình mũi tên vòng tròn.
Chọn Chuyển tiếp > Chuyển tiếp sự kiện này. Nếu bạn muốn chuyển tiếp toàn bộ chuỗi, hãy chọn Chuyển tiếp > Tất cả sự kiện trong chuỗi.
Nhập người bạn muốn mời. Gõ tên hoặc địa chỉ email của họ vào trường "To".
Nhấn Gửi. Thao tác này sẽ gửi lời mời xuất hiện như được gửi từ người tổ chức cuộc họp. Khi bạn chuyển tiếp lời mời, người tạo cuộc họp cũng sẽ thấy rằng bạn đã chia sẻ nó cho người khác.
