Buzz
Truy Cập, Sử Dụng Và Gửi Email Từ Hộp Thư Chia Sẻ
Nếu bạn đã được thêm vào một hộp thư chia sẻ trong Outlook, có thể mất vài phút để hộp thư hiển thị. Nếu không thấy, bạn có thể cần khởi động lại Outlook. Tuy nhiên, nếu vẫn không nhìn thấy—hoặc bạn đang cố gắng thêm bản thân vào hộp thư chia sẻ—bạn sẽ cần thêm nó thủ công. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm hộp thư chia sẻ vào Outlook mới, Outlook cổ điển, Outlook trên web và ứng dụng Outlook di động cho Android, iPhone và iPad.
Lưu ý: Bạn phải có tài khoản Outlook Exchange để thêm hộp thư chia sẻ. Bạn không thể thêm hộp thư chia sẻ bằng tài khoản Outlook thông thường.
Thêm Hộp Thư Chia Sẻ Trong Outlook
- Trong Outlook mới và Outlook trên web, nhấn chuột phải vào hộp thư đến của bạn và chọn Thêm thư mục hoặc hộp thư chia sẻ.
- Trong Outlook cổ điển, mở cài đặt tài khoản, sau đó chọn Email > Thay đổi… > Cài đặt khác… > Nâng cao > Thêm….
- Trên di động, vào phần thêm tài khoản mới, sau đó nhấn Thêm Hộp Thư Chia Sẻ. Sau đó, nhập tên hộp thư để thêm vào.
Các Bước
Outlook Mới
Nhấn chuột phải vào thư mục Hộp thư đến trong bảng điều khiển bên trái. Đảm bảo rằng bạn đang ở tab "Mail" trước khi thực hiện các bước này. Thư mục Hộp thư đến sẽ xuất hiện ở bảng bên trái, dưới tên tài khoản Outlook của bạn.
Chọn Thêm thư mục chia sẻ hoặc hộp thư. Nếu bạn không thấy lựa chọn này, có thể bạn không có tài khoản Exchange. Hãy liên hệ với bộ phận IT của trường học hoặc nơi làm việc nếu bạn cần được thêm vào hộp thư chia sẻ mà chưa có tài khoản Exchange.
Nhập tên hộp thư chia sẻ khi được yêu cầu. Nhấn Tiếp tục, sau đó nhấn OK khi hộp thư chia sẻ đã được thêm vào.
- Lưu ý: Bạn phải được thêm vào hộp thư chia sẻ trước khi có thể thêm nó thủ công vào hộp thư đến của Outlook. Nếu không thể thêm hộp thư chia sẻ, hãy đảm bảo bạn đã được thêm vào nó bằng cách liên hệ với bộ phận IT của trường hoặc nơi làm việc.
Outlook Cổ Điển
Nhấn vào Tệp. Nó nằm trong thanh công cụ ở góc trên bên trái màn hình.
Nhấn vào Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản…. Cả hai nút "Cài đặt tài khoản" đều có biểu tượng người màu xanh trong hình vuông, với biểu tượng bánh răng màu cam ở góc.
Chọn tab E-mail. Đây là tab đầu tiên, vì vậy nó sẽ tự động mở khi bạn bắt đầu.
Nhấn vào Thay đổi…. Nó nằm dưới danh sách tab, nhưng trên danh sách email trong tài khoản của bạn. Biểu tượng của nó là hình bàn tay và một tờ giấy.
Nhấn vào Cài đặt khác…. Nó nằm ở góc dưới bên phải.
Chọn tab Nâng cao. Nó nằm trong danh sách các tab ở đầu cửa sổ, là tab ở giữa, giữa Chung và Bảo mật.
Nhấn vào Thêm…. Nó nằm ở phía bên phải danh sách các hộp thư bổ sung trong tài khoản của bạn.
Nhập địa chỉ của hộp thư chia sẻ và nhấn OK > OK. Lưu ý rằng bạn phải được thêm vào hộp thư chia sẻ trước khi có thể thêm nó thủ công vào hộp thư đến của Outlook. Nếu bạn không thể thêm hộp thư chia sẻ, hãy đảm bảo bạn đã được thêm vào nó bằng cách liên hệ với bộ phận IT của trường học hoặc nơi làm việc.
Nhấn vào Tiếp theo > Xong > X. Hộp thư chia sẻ hiện đã được thêm vào tài khoản của bạn.
Outlook trên Web
-
Nhấn chuột phải vào thư mục trong thanh công cụ bên trái. Thư mục bạn nhấn chuột phải sẽ phụ thuộc vào loại hộp thư bạn đang sử dụng:
- Exchange Online: Nhấn chuột phải vào mục Thư mục trong thanh công cụ bên trái.
- Exchange tại chỗ: Nhấn chuột phải vào tên hộp thư chính của bạn, có thể là tên của bạn hoặc tên email của bạn.
-
Nhấn vào Thêm thư mục chia sẻ hoặc hộp thư. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, có thể bạn không có tài khoản Exchange. Hãy liên hệ với bộ phận IT của trường hoặc nơi làm việc nếu bạn cần được thêm vào hộp thư chia sẻ mà chưa có tài khoản Exchange.
-
Nhập tên hộp thư chia sẻ khi được yêu cầu. Nhấn Tiếp tục, rồi OK khi hộp thư chia sẻ đã được thêm vào.
- Lưu ý: Bạn phải được thêm vào hộp thư chia sẻ trước khi có thể thêm nó vào hộp thư đến của Outlook. Nếu bạn không thể thêm hộp thư chia sẻ, hãy đảm bảo bạn đã được thêm vào nó bằng cách liên hệ với bộ phận IT của trường hoặc nơi làm việc.
Ứng Dụng Outlook Di Động
Nhấn vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên trái của ứng dụng. Nếu bạn không có ảnh đại diện, nó sẽ hiển thị tên viết tắt của tài khoản hoặc địa chỉ email của bạn.
Nhấn vào nút "Thêm tài khoản". Nút này nằm ở phía bên trái của bảng điều khiển, có biểu tượng phong bì màu xám với dấu cộng màu xanh.
Chọn Thêm hộp thư chia sẻ. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, có thể bạn không có tài khoản Exchange. Hãy liên hệ với bộ phận IT của trường hoặc nơi làm việc nếu bạn cần được thêm vào hộp thư chia sẻ mà chưa có tài khoản Exchange.
Nhập địa chỉ hộp thư chia sẻ. Nếu bạn đã đăng nhập vào ứng dụng Outlook di động với nhiều địa chỉ email, hãy chọn địa chỉ email có quyền truy cập vào hộp thư chia sẻ khi được yêu cầu.
Nhấn vào Thêm Hộp Thư Chia Sẻ hoặc Thêm Hộp Thư. Hộp thư chia sẻ sẽ được thêm vào tài khoản Outlook của bạn.
- Lưu ý: Bạn phải được thêm vào hộp thư chia sẻ trước khi có thể thêm nó vào hộp thư đến của Outlook. Nếu bạn không thể thêm hộp thư chia sẻ, hãy đảm bảo rằng bạn đã được thêm vào nó bằng cách liên hệ với bộ phận IT của trường hoặc nơi làm việc.
Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.
Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua Zalo: 0978812412 hoặc Email: [email protected]
