Buzz
Các Cách Chia Sẻ Lịch Outlook Trên Mọi Thiết Bị
Bạn cần chia sẻ lịch Outlook nhưng không biết làm thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ lịch Outlook trên bất kỳ thiết bị nào, cho dù bạn đang sử dụng phiên bản web, Outlook mới hay Outlook cũ trên cả Windows và Mac.
Lưu ý: Bạn không thể chia sẻ lịch trong ứng dụng Outlook di động. Để làm điều này, bạn cần sử dụng website hoặc ứng dụng desktop.
Chia Sẻ Lịch Outlook
Trong Outlook mới và Outlook trên web, nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh lịch bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn Chia sẻ và quyền truy cập (hoặc tên tương tự) và thêm người mà bạn muốn chia sẻ. Trong Outlook cũ, bạn cần nhấp chuột phải vào lịch để tìm menu Quyền Chia Sẻ.
Các Bước Thực Hiện
Outlook Trên Web
Truy cập Outlook.com và nhấn vào nút lịch. Nó nằm ở góc trên bên trái màn hình, trong thanh bên. Nút này nằm ngay dưới biểu tượng phong bì.
- Cách này sẽ hoạt động khi bạn sử dụng Outlook trên web trên cả máy tính Windows và macOS.
- Các bước thực hiện là như nhau, dù bạn đang dùng tài khoản cá nhân, công việc hay học tập.
Tìm lịch bạn muốn chia sẻ. Các lịch của bạn sẽ hiển thị trong thanh bên trái, dưới mục "Lịch của tôi."
Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh lịch bạn muốn chia sẻ. Nếu bạn chỉ có một lịch, nó sẽ được gọi là "Lịch."
Nhấn vào Chia sẻ và quyền truy cập. Điều này sẽ mở một cửa sổ thoại.
Chọn người mà bạn muốn chia sẻ lịch. Trong trường nhập liệu trên trang, bạn có thể gõ địa chỉ email hoặc tên liên hệ của người mà bạn muốn chia sẻ lịch với họ.
Chọn xem người đó có thể chỉ xem lịch hay cũng có thể chỉnh sửa lịch. Nếu bạn chỉ muốn người mà bạn chia sẻ có thể xem các mục lịch, hãy để lựa chọn trong menu thả xuống là Can view all details. Nếu bạn muốn họ có thể chỉnh sửa lịch, hãy chọn Can edit từ menu thả xuống.
Nhấn vào Chia sẻ. Điều này sẽ gửi một lời mời chia sẻ.
Outlook Mới (Windows)
-
Mở Outlook và nhấn vào nút lịch. Nút này nằm ở góc trên bên trái màn hình, trong thanh bên, ngay dưới biểu tượng phong bì màu xanh.
- Các bước này giống nhau dù bạn đang sử dụng tài khoản cá nhân, công việc hay học tập.
-
Tìm lịch mà bạn muốn chia sẻ. Các lịch của bạn sẽ hiển thị trong thanh bên trái, dưới mục "Lịch của tôi."
-
Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh lịch bạn muốn chia sẻ. Biểu tượng ba dấu chấm sẽ xuất hiện khi bạn di chuột qua tên lịch.
-
Nhấn vào Chia sẻ và quyền truy cập. Điều này sẽ mở cửa sổ bật lên.
-
Chọn người bạn muốn chia sẻ lịch với. Bạn có thể gõ địa chỉ email hoặc tên liên hệ của người đó.
-
Chọn quyền truy cập cho người mà bạn đang chia sẻ lịch. Nếu bạn chỉ muốn họ xem các mục trong lịch, hãy giữ lựa chọn trong menu thả xuống là Can view all details. Nếu bạn muốn người khác có thể chỉnh sửa lịch, hãy chọn Can edit.
-
Nhấn vào Chia sẻ để gửi lời mời chia sẻ. Lời mời sẽ được gửi đến email của người đó. Họ phải chấp nhận lời mời chia sẻ để xem lịch trong lịch Outlook của họ.
- Nếu bạn quyết định không muốn chia sẻ lịch với người này, bạn có thể nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa tiến trình và bắt đầu lại.
Outlook Mới (macOS)
Mở Outlook và nhấn vào nút lịch. Nút này nằm ở góc trên bên trái màn hình, trong thanh bên, ngay dưới biểu tượng phong bì.
- Các bước thực hiện là như nhau dù bạn đang sử dụng tài khoản cá nhân, công việc hay học tập.
Tìm lịch bạn muốn chia sẻ. Các lịch của bạn sẽ được liệt kê trong thanh bên trái khi bạn đang ở chế độ xem lịch.
Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh lịch bạn muốn chia sẻ. Biểu tượng ba dấu chấm sẽ xuất hiện khi bạn di chuột qua tên lịch.
Nhấn vào Quyền Chia Sẻ.... Điều này sẽ mở cửa sổ bật lên.
Nhấn vào nút + ở góc dưới bên trái. Nút này nằm dưới danh sách những người mà bạn đã chia sẻ lịch với họ.
Tìm kiếm người bạn muốn chia sẻ lịch. Bạn có thể nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ của họ. Nếu có nhiều người xuất hiện, hãy chọn người mà bạn muốn chia sẻ lịch với họ.
Chọn quyền truy cập bạn muốn cấp cho người đó. Dưới danh sách liên hệ, bạn sẽ thấy một menu thả xuống bên cạnh nhãn "Permissions". Hãy chọn quyền truy cập bạn muốn cấp cho người này.
Nhấn vào Thêm. Người bạn chọn sẽ được thêm vào quyền truy cập lịch của bạn. Họ sẽ nhận được một email với hướng dẫn để xem lịch của bạn trong Outlook.
Outlook Cổ Điển (Windows)
Mở Outlook và truy cập menu lịch. Để làm điều này, hãy nhấp vào biểu tượng lịch ở góc trên bên trái màn hình, ngay dưới biểu tượng phong bì.
Tìm lịch bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải vào nó. Trong thanh bên trái, dưới chế độ xem lịch của tháng hiện tại và tháng tới, bạn sẽ thấy danh sách các lịch của mình. Tìm lịch bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh.
Chọn Quyền Chia Sẻ…. Cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện.
Nhấn vào Thêm…. Ở phía trên cửa sổ, sẽ có một bảng hiển thị những người mà bạn hiện đang chia sẻ lịch này. Dưới bảng này, bạn sẽ thấy nút Thêm….
Thêm người muốn chia sẻ lịch. Nếu người đó đã có trong danh bạ của bạn, bạn có thể dễ dàng tìm họ bằng cách tìm trong sổ địa chỉ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chia sẻ với ai đó không có trong danh bạ, bạn có thể gõ địa chỉ email của họ vào ô bên dưới cửa sổ.
- Nhấn OK để thêm họ vào danh sách chia sẻ.
Chọn quyền truy cập cho người này. Gần giữa cửa sổ, bạn sẽ thấy hai nút radio ghi "Có thể xem" hoặc "Có thể chỉnh sửa." Hãy chọn quyền truy cập bạn muốn cấp cho người này. Giá trị trong cột "Mức độ quyền truy cập" sẽ thay đổi dựa trên lựa chọn của bạn.
Nhấn OK. Người mà bạn đã thêm sẽ nhận được một email thông báo rằng bạn đã chia sẻ lịch với họ, kèm theo hướng dẫn để truy cập lịch đó.
Outlook Cổ Điển (macOS)
Mở Outlook và nhấn vào tab Sắp xếp. Bạn sẽ thấy tab này ở phía trên màn hình.
Tìm lịch bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải vào nó. Trong thanh bên trái, dưới chế độ xem lịch của tháng hiện tại, bạn sẽ thấy danh sách các lịch của mình. Tìm lịch bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh.
Chọn Quyền chia sẻ.... Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện.
Nhấn vào nút +. Nó nằm ở góc dưới bên trái, dưới danh sách những người bạn đã chia sẻ lịch của mình.
Tìm người bạn muốn chia sẻ lịch. Bạn có thể gõ email hoặc tên liên hệ của họ. Nếu có nhiều người xuất hiện, hãy chọn người mà bạn muốn chia sẻ.
Chọn quyền truy cập cho người này. Dưới danh sách các liên hệ, bạn sẽ thấy một menu thả xuống bên cạnh nhãn "Quyền truy cập". Chọn quyền bạn muốn cấp cho người này.
Nhấn vào Thêm. Người bạn chọn sẽ được thêm vào quyền truy cập lịch của bạn. Họ sẽ nhận được email với hướng dẫn để xem lịch của bạn trong Outlook.
