Buzz
Trong kỷ nguyên số, việc tạo email không chỉ giúp bạn gửi và nhận thư điện tử mà còn là chìa khóa mở ra thế giới số – từ học tập, làm việc đến giải trí. Dù vậy, nhiều người, đặc biệt là người mới dùng điện thoại hay máy tính, vẫn gặp khó khăn khi tạo tài khoản email. Bài viết này từ Mytour sẽ hướng dẫn bạn 5 cách lập email đơn giản, dễ thực hiện trên cả điện thoại và máy tính.
Email có ích gì cho bạn?
Email là một trong những phương tiện giao tiếp phổ biến và thiết yếu nhất hiện nay. Với email, bạn có thể gửi thư đến bất kỳ ai, bất kể họ dùng điện thoại hay máy tính, Gmail hay Yahoo, Outlook... Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường học tập và công việc, nơi bạn cần gửi tài liệu, báo cáo, thư mời hay hợp đồng một cách chuyên nghiệp và trang trọng.
Thứ hai, email là điều kiện bắt buộc khi đăng ký tài khoản trên các nền tảng trực tuyến. Từ Facebook, TikTok, Instagram đến Shopee, Lazada, các ứng dụng học online hay dịch vụ ngân hàng số – tất cả đều yêu cầu địa chỉ email để xác minh và tạo tài khoản. Email như một “chìa khóa số” giúp bạn kiểm soát và bảo mật thông tin cá nhân dễ dàng hơn.
Không dừng lại ở đó, email còn là nơi nhận các thông báo, hóa đơn và những thông tin quan trọng từ dịch vụ bạn đang sử dụng. Ví dụ, khi mua sắm online, hóa đơn sẽ được gửi về email; khi tài khoản ngân hàng có thay đổi, bạn cũng sẽ nhận được cảnh báo kịp thời qua email.
Thêm vào đó, email còn là công cụ phục hồi tài khoản hiệu quả khi bạn quên mật khẩu trên các nền tảng như mạng xã hội, ứng dụng học trực tuyến hay ngân hàng số. Chỉ cần thực hiện vài bước xác minh qua email, bạn sẽ nhanh chóng lấy lại quyền truy cập mà không cần lo lắng.
Hướng dẫn chi tiết cách tạo email trên điện thoại và máy tính
Dù bạn dùng điện thoại hay máy tính, việc tạo email vô cùng dễ dàng. Chỉ cần thực hiện một vài thao tác đơn giản, hoàn toàn miễn phí, bạn đã có ngay một địa chỉ email phục vụ cho mọi nhu cầu cá nhân hoặc công việc.
Hướng dẫn tạo email trên điện thoại Android
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị của bạn, giao diện sẽ hiện tùy chọn đăng nhập hoặc tạo tài khoản mới. Chọn “Tạo tài khoản” rồi nhấn vào “Cho bản thân tôi” để bắt đầu đăng ký.
Bước 2: Nhập họ và tên của bạn vào các ô tương ứng. Thông tin này sẽ hiển thị trong các email bạn gửi. Sau khi hoàn tất, bấm “Tiếp theo” để sang bước kế tiếp.
Bước 3: Điền đầy đủ ngày sinh và giới tính của bạn vào các trường yêu cầu, sau đó nhấn “Tiếp theo” để tiếp tục quá trình đăng ký.
Bước 4: Ở phần tạo email này, bạn cần nhập tên người dùng để tạo địa chỉ Gmail mong muốn. Nếu tên đã có người sử dụng, hệ thống sẽ gợi ý các lựa chọn khác. Khi đã chọn được địa chỉ phù hợp, hãy nhấn “Tiếp theo”.
Bước 5: Hãy tạo mật khẩu mạnh bằng cách kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt để đảm bảo an toàn. Sau khi nhập, bạn có thể kiểm tra lại mật khẩu rồi nhấn “Tiếp theo” để tiếp tục.
Bước 6: Màn hình sẽ hiển thị lại toàn bộ thông tin bạn đã nhập. Hãy rà soát lần cuối và nếu không có sai sót, nhấn “Tiếp theo” để hoàn tất bước cuối cùng.
Bước 7: Cuối cùng, Gmail sẽ hiển thị các điều khoản sử dụng và chính sách quyền riêng tư. Bạn có thể đọc kỹ nếu muốn, sau đó nhấn “Tôi đồng ý” để hoàn tất việc tạo tài khoản.
Hướng dẫn tạo email trên iPhone (iOS)
Bước 1: Trước tiên, mở ứng dụng Cài đặt (Settings) trên thiết bị iPhone. Tìm và chọn phần Mật khẩu & Tài khoản (Passwords & Accounts) – nơi bạn có thể quản lý các tài khoản đã được đăng nhập trên máy.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn vào tùy chọn Thêm tài khoản (Add Account). Trong danh sách các dịch vụ phổ biến như Gmail, iCloud, Yahoo,… bạn chọn mục Khác (Other) để thêm tài khoản theo cách thủ công.
Bước 3: Nhấn vào Thêm tài khoản Mail (Add Mail Account). Giao diện tiếp theo sẽ yêu cầu bạn điền các thông tin cơ bản như: Tên (Name), Địa chỉ Email, Mật khẩu (Password) và Mô tả (Description) để bắt đầu quá trình thiết lập email.
Bước 4: Ở giai đoạn tạo email cuối cùng, bạn có thể cần điền thêm thông tin về máy chủ gửi và nhận thư (SMTP và IMAP/POP). Khi hoàn tất, chọn “Tiếp” (Next). Nếu mọi thông tin chính xác, thiết bị sẽ thêm tài khoản vào iPhone và bạn có thể tùy chọn đồng bộ email, danh bạ, lịch hoặc ghi chú theo nhu cầu.
Lưu ý: Cách này đặc biệt hữu ích nếu thiết bị bạn không có sẵn ứng dụng email từ nhà cung cấp. Với ứng dụng Mail mặc định của iOS, bạn vẫn có thể gửi và nhận email một cách thuận tiện mà không cần cài thêm ứng dụng bên ngoài.
Hướng dẫn tạo email trên máy tính
Bước 1: Mở trình duyệt trên máy tính và truy cập trang tạo tài khoản Google tại địa chỉ: https://accounts.google.com/signup. Sau đó, bạn tiến hành điền các thông tin theo biểu mẫu yêu cầu từ Google.
Bước 2: Tại bước này, Google sẽ yêu cầu bạn nhập thêm một vài thông tin cá nhân để tăng cường bảo mật tài khoản, như số điện thoại, email khôi phục, ngày tháng năm sinh và giới tính. Sau khi hoàn tất, nhấn “Tiếp theo” để tiếp tục.
Bước 3: Nhằm bảo vệ người dùng và tránh tình trạng tạo email giả, Google yêu cầu bạn xác minh số điện thoại. Nhấn “Gửi” để nhận mã xác minh 6 chữ số qua tin nhắn SMS. Sau đó, kiểm tra tin nhắn trên điện thoại và nhập mã vào ô trên màn hình máy tính rồi nhấn “Xác minh”.
Bước 4: Sau cùng, hệ thống sẽ đưa bạn đến trang hiển thị Chính sách Quyền riêng tư cùng Điều khoản dịch vụ của Google. Bạn chỉ cần nhấn chọn “Tôi đồng ý” để hoàn tất thủ tục đăng ký tài khoản.
Ngay khi hoàn tất cả 4 bước trên, bạn sẽ được đưa đến giao diện chính của Gmail. Tại đây, bạn có thể bắt đầu gửi và nhận thư, đồng thời trải nghiệm nhiều công cụ hữu ích khác như Google Drive, Lịch, Meet và nhiều tiện ích mở rộng khác.
Hướng dẫn tạo địa chỉ email dùng tạm thời
Email tạm thời (còn được gọi là email một lần) là một loại địa chỉ email được tạo ra để sử dụng trong thời gian ngắn, có thể chỉ vài phút hoặc vài giờ, sau đó sẽ bị hệ thống tự động xóa. Ưu điểm là bạn không cần đăng ký, xác minh danh tính hay thiết lập mật khẩu.
Thông thường, một địa chỉ email tạm thời sẽ tồn tại trong khoảng 10 phút trước khi tự động bị xóa khỏi hệ thống và không thể khôi phục.
Hướng dẫn tạo tài khoản Outlook (Microsoft mail) trên điện thoại
Outlook không chỉ là ứng dụng gửi và nhận email, mà còn tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ công việc như lịch làm việc, nhắc nhở, quản lý danh bạ và khả năng đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị. Khi đăng ký Outlook, bạn còn có quyền truy cập các dịch vụ Microsoft như OneDrive, Teams và bộ ứng dụng Microsoft Office.
Bước 1: Mở trình duyệt trên điện thoại và truy cập vào trang đăng ký tài khoản Microsoft bằng liên kết: https://signup.live.com. Đây là điểm khởi đầu để bạn tạo một tài khoản Outlook miễn phí.
Bước 2: Khi bắt đầu tạo email, bạn hãy nhập tên người dùng (username) cho địa chỉ email. Bạn có thể chọn tên miền phổ biến như @outlook.com, @outlook.com.vn hoặc @hotmail.com. Tiếp theo, nhấn “Tiếp theo” để tiến hành bước tạo mật khẩu.
Bước 3: Tiếp theo, điền đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm Họ và Tên, Quốc gia hoặc Vùng lãnh thổ, cùng Ngày tháng năm sinh.
Bước 4: Để xác nhận bạn là người dùng thực, hệ thống sẽ yêu cầu hoàn thành bước kiểm tra bảo mật đơn giản, như nhập lại ký tự hiển thị hoặc chọn đúng hình ảnh. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo đăng ký tài khoản thành công.
Các loại email phổ biến hiện nay
Email cá nhân là một trong những dạng email được sử dụng rộng rãi nhất, dùng để liên lạc với bạn bè, người thân hoặc đăng ký các dịch vụ trực tuyến. Những nền tảng cung cấp email cá nhân phổ biến có thể kể đến như Gmail của Google, Outlook của Microsoft và Yahoo Mail.
Ngoài ra, email doanh nghiệp cũng rất phổ biến, đặc biệt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Loại email này thường sử dụng đuôi tên miền riêng của công ty (ví dụ: [email protected]), giúp tăng tính chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng và đối tác. Các dịch vụ email doanh nghiệp uy tín hiện nay bao gồm Google Workspace (trước đây gọi là G Suite), Microsoft 365 và Zoho Mail.
Email marketing ngày càng được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực kinh doanh và quảng bá thương hiệu. Đây là hình thức gửi thư hàng loạt đến khách hàng tiềm năng hoặc hiện tại nhằm giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, chương trình khuyến mãi hoặc duy trì mối quan hệ khách hàng.
Kết luận
Như vậy, Mytour đã hướng dẫn bạn 5 phương pháp tạo email trên điện thoại và máy tính đơn giản, nhanh chóng và miễn phí. Hãy chọn cho mình cách tạo email phù hợp nhất với thiết bị và nhu cầu sử dụng nhé.
