Buzz
Gửi liên kết đến một thư mục hoặc thêm người vào thư mục OneDrive đã chia sẻ
Chia sẻ thư mục và tệp trong OneDrive rất dễ dàng. Bạn có thể tạo một liên kết có thể chia sẻ để sao chép, hoặc gửi liên kết trực tiếp đến những người mà bạn muốn chia sẻ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách chia sẻ liên kết, thiết lập quyền chia sẻ, và quản lý quyền chia sẻ sau khi bạn đã gửi liên kết cho người khác.
Các bước nhanh để chia sẻ thư mục OneDrive
- Đăng nhập vào onedrive.com và nhấp vào Tệp của tôi.
- Nhấp vào thư mục bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào Chia sẻ trên thanh menu phía trên.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng để thiết lập quyền chia sẻ, bao gồm ai có thể truy cập thư mục qua liên kết và liệu họ có thể chỉnh sửa thư mục hay không.
- Nhấp vào Áp dụng.
- Nhấp vào Sao chép liên kết để lưu liên kết chia sẻ vào clipboard của bạn, hoặc nhập email của những người bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Gửi.
Các bước thực hiện
Chia sẻ liên kết
Đăng nhập vào onedrive.com. Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết đến các thư mục từ ứng dụng desktop dành cho Windows hoặc Mac, nhưng không thể chỉnh sửa quyền chia sẻ.
Chọn tab Tệp của tôi. Nó nằm trên thanh menu phía bên trái của trang web.
- Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng desktop, chỉ cần mở thư mục OneDrive trên máy tính của bạn.
Nhấp vào thư mục bạn muốn chia sẻ. Điều này sẽ chọn thư mục và đánh dấu vào nút radio bên trái biểu tượng thư mục. Bạn cũng có thể chia sẻ một tệp đơn lẻ theo cách này.
- Nhấp vào nhiều thư mục nếu bạn muốn chia sẻ hơn một thư mục cùng lúc.
- Nếu bạn đang sử dụng phiên bản desktop của OneDrive, nhấp chuột phải (hoặc Ctrl-click trên Mac) vào thư mục bạn muốn chia sẻ.
Nhấp vào Chia sẻ. Bạn sẽ thấy nó trên thanh công cụ ở phía trên danh sách các tệp và thư mục.
- Nếu bạn đang sử dụng OneDrive cho desktop, chọn Chia sẻ liên kết OneDrive từ menu ngữ cảnh. Điều này sẽ tự động sao chép liên kết vào clipboard của bạn, để bạn có thể dán vào email, tin nhắn hoặc tài liệu.
Cài đặt quyền chia sẻ của bạn.
Áp dụng- Chọn người có quyền truy cập vào liên kết (chọn từ các tùy chọn như “Bất kỳ ai”, “Chỉ những người đã có quyền truy cập” hoặc “Những người bạn chọn”). Tùy thuộc vào loại tài khoản của bạn, bạn có thể thấy thêm các tùy chọn khác như “Người trong <tổ chức trường học hoặc công ty của bạn> với liên kết”.
- Chọn xem những người có quyền truy cập vào liên kết có thể chỉnh sửa thư mục hay chỉ xem được.
- Đặt ngày hết hạn cho liên kết đến thư mục đã chia sẻ.
- Đặt mật khẩu cho thư mục đã chia sẻ.
Chọn Sao chép liên kết. Điều này sẽ sao chép liên kết vào clipboard của bạn để bạn có thể dán vào email, tin nhắn hoặc tài liệu.
- Nếu bạn muốn quản lý quyền chia sẻ sau khi chia sẻ liên kết, xem Quản lý quyền truy cập.
Thêm người vào thư mục đã chia sẻ
Chọn thư mục bạn muốn chia sẻ trên OneDrive. Nếu bạn muốn chia sẻ một thư mục với những người cụ thể thay vì tạo một liên kết chia sẻ chung, bạn có thể thực hiện điều này từ cài đặt chia sẻ. Truy cập onedrive.com và đăng nhập, sau đó chọn Tệp của tôi và tìm thư mục bạn muốn chia sẻ.
Nhấn vào nút Chia sẻ trên thanh công cụ. Nút này nằm ở trên cùng danh sách các tệp và thư mục.
Cài đặt quyền truy cập liên kết của bạn (tuỳ chọn). Nếu bạn muốn điều chỉnh ai có thể truy cập vào thư mục chia sẻ thông qua liên kết, hãy chọn một trong các tùy chọn dưới tiêu đề Liên kết này có hiệu lực cho. Các tùy chọn này có thể khác nhau tùy thuộc vào loại tài khoản của bạn. Ví dụ, nếu bạn có tài khoản tổ chức (trường học hoặc công ty), bạn có thể chọn:
- Bất kỳ ai: Tùy chọn này cho phép bất kỳ ai có liên kết truy cập thư mục. Điều này có nghĩa là nếu ai đó bạn thêm vào thư mục chia sẻ liên kết với người khác, họ cũng có thể truy cập thư mục.
- Người trong <tổ chức của bạn> có liên kết: Thư mục có thể được truy cập bởi bất kỳ ai có tài khoản liên kết với trường học, công ty hoặc tổ chức của bạn.
- Người có quyền truy cập hiện tại: Thư mục chỉ có thể truy cập bởi những người đã có quyền truy cập trước đó (bao gồm bạn và những người bạn đã thêm trước đó).
- Người bạn chọn: Tùy chọn này chỉ cấp quyền truy cập cho những người bạn chỉ định, dù là trong hay ngoài tổ chức của bạn.
Áp dụng các cài đặt bổ sung (tuỳ chọn). Sau khi bạn chọn ai có thể truy cập thư mục thông qua liên kết, bạn cũng có thể điều chỉnh loại quyền truy cập mà họ có. Dùng menu thả xuống để chọn xem liệu người khác có thể chỉnh sửa thư mục hay chỉ xem được. Bạn cũng có thể chọn ngày hết hạn cho liên kết hoặc đặt mật khẩu.
- Tùy thuộc vào loại tài khoản của bạn, bạn cũng có thể có tùy chọn ngăn người khác tải về thư mục hoặc nội dung của nó. Tùy chọn này chỉ có sẵn nếu bạn không cho phép người xem chỉnh sửa thư mục.
Nhấn Áp dụng để lưu cài đặt của bạn. Điều này sẽ đưa bạn trở lại menu chính của chia sẻ.
Nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn thêm vào. Trong trường Thêm tên, nhóm, hoặc email, nhập tên hoặc địa chỉ email của bất kỳ ai bạn muốn chia sẻ thư mục. Nếu họ đã có trong danh bạ của bạn hoặc là một phần của tổ chức, bạn chỉ cần nhập tên của họ.
- Bạn cũng có thể sử dụng menu thả xuống bên cạnh trường này để chọn xem liệu những người này có thể chỉnh sửa hoặc chỉ xem thư mục và nội dung của nó.
Thêm một tin nhắn (tuỳ chọn). Nếu bạn muốn, bạn có thể đính kèm một tin nhắn gửi đến những người mà bạn chia sẻ thư mục. Nhập tin nhắn của bạn vào ô Thêm tin nhắn.
Nhấn Gửi. Những người bạn đã chia sẻ thư mục sẽ nhận được một email kèm theo liên kết đến thư mục đó.
Quản lý quyền truy cập
Chọn thư mục đã chia sẻ trong OneDrive. Nếu bạn đã chia sẻ một thư mục và muốn thay đổi quyền chia sẻ, bạn có thể làm điều này từ onedrive.com. Mở tab Tệp của tôi và chọn thư mục bạn muốn quản lý.
- Một số cài đặt cho liên kết thư mục chia sẻ không thể thay đổi (chẳng hạn như việc người có quyền truy cập có thể chỉnh sửa hay chỉ đọc), nhưng bạn có thể thực hiện các thay đổi như xóa hoàn toàn liên kết, thay đổi mật khẩu hoặc cập nhật ngày hết hạn.
Nhấn vào Chi tiết. Nó nằm ở thanh menu trên cùng bên phải danh sách tệp và thư mục của bạn. Một cửa sổ menu mới sẽ mở ra ở phía bên phải trang với thông tin về thư mục bạn đã chọn.
Nhấn vào Quản lý quyền truy cập. Nó nằm dưới tiêu đề Có quyền truy cập trong cửa sổ Chi tiết.
Liên kết
Thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Từ menu cài đặt liên kết, bạn có thể:
- Xóa liên kết chia sẻ bằng cách nhấn vào biểu tượng thùng rác. Điều này sẽ ngừng chia sẻ thư mục với những người hiện tại có quyền truy cập.
- Gỡ bỏ hoặc thay đổi mật khẩu của liên kết, nếu bạn đã thiết lập mật khẩu.
- Thay đổi hoặc cập nhật ngày hết hạn của liên kết.
-
Nếu liên kết chia sẻ của bạn hết hạn hoặc không còn hoạt động, bạn có thể tạo một liên kết mới bằng cách làm theo các bước trong bài viết này.
-
Nếu bạn thêm tệp mới vào thư mục đã chia sẻ, bạn có thể cần phải chia sẻ lại thư mục để những người có quyền truy cập chia sẻ có thể nhìn thấy chúng.
