Buzz
Nếu bạn muốn chụp màn hình Excel gửi Zalo nhanh và dễ, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn có thể gửi dữ liệu từ Excel sang Zalo một cách hiệu quả. Các bước dưới đây áp dụng cho cả điện thoại và máy tính, giúp bạn chuyển bảng tính thành hình ảnh, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
Tại sao nên chụp màn hình Excel gửi Zalo?
Việc chụp màn hình Excel rồi gửi qua Zalo mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong công việc, cụ thể như:
- Tiết kiệm thời gian: Không cần gửi nguyên file Excel, chỉ chia sẻ hình ảnh nội dung cần thiết.
- Dễ dàng theo dõi: Người nhận xem nhanh thông tin mà không cần mở Excel.
- Tránh lỗi định dạng: Giảm nguy cơ sai font hay lỗi bảng khi gửi file.
- Tiện lợi trên điện thoại: Chia sẻ và xem lại mọi lúc, mọi nơi dễ dàng.
Hướng dẫn chụp màn hình Excel gửi Zalo trực tiếp
Để nhanh chóng chia sẻ nội dung bảng tính, bạn chỉ cần vài bước đơn giản để chụp màn hình Excel và gửi trực tiếp qua Zalo. Cách này giúp thông tin đến tay người nhận chính xác và dễ dàng tiếp nhận hơn.
Sử dụng trên Excel
Bạn có thể dễ dàng chụp và gửi ảnh từ Excel sang Zalo mà không cần dùng phần mềm bên ngoài.
Bước 1: Chọn vùng bảng tính cần gửi, nhấn vào biểu tượng Copy có mũi tên, sau đó chọn Copy as Picture.
Bước 2: Ở hộp thoại xuất hiện, chọn mục As shown on screen rồi nhấn OK để sao chép.
Bước 3: Truy cập cuộc trò chuyện trên Zalo, nhấn Ctrl + V để dán ảnh và gửi ngay lập tức.
Việc chuyển file Excel thành ảnh để gửi qua Zalo dễ dàng hơn khi bạn sở hữu laptop cấu hình mạnh, giúp hình ảnh rõ nét, giữ nguyên bố cục và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa. Khám phá các mẫu laptop tại Mytour để trải nghiệm tiện ích tối ưu cho công việc văn phòng!
Trên ứng dụng Zalo
Bạn cũng có thể chụp màn hình Excel và gửi nhanh qua ứng dụng Zalo theo cách sau:
Bước 1: Mở file Excel cần chụp, vào khung chat Zalo của người nhận, nhấn biểu tượng chụp màn hình rồi chọn Chụp không kèm biểu tượng Zalo.
Bước 2: Quay lại Excel, khoanh vùng dữ liệu cần chụp rồi nhấn dấu tick để xác nhận.
Bước 3: Ảnh sẽ hiện ngay trong khung chat Zalo, bạn chỉ việc nhấn Enter để gửi.
Hướng dẫn chụp màn hình Excel gửi Zalo bằng công cụ trực tuyến
Nếu không muốn cài thêm phần mềm nhưng vẫn cần chụp màn hình Excel, bạn có thể dùng các công cụ trực tuyến. Chỉ vài thao tác trên trình duyệt giúp bạn gửi ảnh bảng Excel qua Zalo hiệu quả.
Smallpdf
Một phương pháp nhanh để chuyển file Excel thành ảnh gửi qua Zalo là dùng công cụ trực tuyến Smallpdf.
Bước 1: Truy cập công cụ Excel to PDF trên Smallpdf, nhấn Choose Files để tải file Excel lên.
Bước 2: Sau khi chuyển đổi xong, chọn Export As > Image (.jpg) để đổi file sang định dạng ảnh.
Bước 3: Tải ảnh về máy và gửi qua Zalo như cách gửi ảnh bình thường.
Convertio
Bạn có thể dùng Convertio để chuyển nội dung Excel thành ảnh gửi qua Zalo nhanh chóng và tiện lợi.
Bước 1: Truy cập trang chuyển đổi Excel sang ảnh của Convertio và tải file Excel lên từ máy tính.
Bước 2: Nhấn nút Chuyển đổi, hệ thống sẽ tự động xử lý định dạng cho bạn.
Bước 3: Tải ảnh sau khi chuyển đổi về máy, sau đó gửi qua Zalo cho người nhận.
Cloudconvert
Để đơn giản hóa việc chuyển file Excel thành ảnh gửi qua Zalo, bạn có thể sử dụng công cụ Cloudconvert:
Bước 1: Truy cập website Cloudconvert, chọn chuyển Excel sang ảnh rồi tải file lên.
Bước 2: Nhấn nút “Convert” để chuyển đổi file thành hình ảnh.
Bước 3: Tải ảnh về máy, mở Zalo và gửi đến người nhận chỉ trong vài giây.
PDF Candy
Để gửi ảnh Excel qua Zalo bằng PDF Candy, bạn hãy làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Vào công cụ chuyển Excel sang PDF, chọn “Add File(s)” tải file lên rồi bấm “Convert”.
Bước 2: Tại mục “Continue editing” chọn “PDF to JPG”, điều chỉnh chất lượng rồi nhấn “Convert” để chuyển đổi tiếp.
Bước 3: Tải ảnh về bằng nút “Download”, sau đó gửi ảnh Excel qua Zalo dễ dàng.
PDF Converter
PDF Converter là công cụ hiệu quả giúp gửi file hình ảnh Excel qua Zalo chỉ trong 3 bước đơn giản:
Bước 1: Truy cập PDF Converter, chọn chuyển Excel sang PDF, tải file lên, đợi xử lý và tải về PDF.
Bước 2: Sử dụng tính năng “PDF to JPG”, tải file PDF lên để chuyển đổi thành ảnh.
Bước 3: Tải ảnh JPG về và gửi qua Zalo dễ dàng, không cần chụp màn hình thủ công.
ILovepdf
Muốn chuyển file Excel thành ảnh rồi gửi qua Zalo dễ dàng với iLovePDF, bạn chỉ cần làm theo:
Bước 1: Truy cập iLovePDF, chọn công cụ “Excel to PDF”, tải file lên, chuyển đổi và lưu lại.
Bước 2: Chuyển sang công cụ “PDF to JPG”, tải file PDF vừa tạo lên và bắt đầu chuyển đổi.
Bước 3: Tải ảnh về máy và bạn đã có thể gửi nhanh hình ảnh Excel qua Zalo.
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết cách chụp màn hình Excel gửi Zalo, bạn đã dễ dàng thực hiện trong công việc hàng ngày. Việc chia sẻ dữ liệu giờ đây trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn nhiều. Hãy luyện tập thường xuyên để thao tác thành thạo hơn. Chúc bạn thành công và đừng quên chia sẻ mẹo này với bạn bè, đồng nghiệp nhé!
