Cách dùng Record trên hệ điều hành MacOS

Record là tiện ích mới chỉ khả dụng cho các gói workspace Enterprise, Edu, Team và Pro khi dùng trên nền tảng macOS

Nhờ tính năng này, người dùng không những cải thiện hiệu suất làm việc mà còn ghi nhớ các dữ liệu quan trọng với tốc độ và độ chính xác vượt trội. Cùng Mytour tìm hiểu sâu hơn về công cụ đặc biệt này trong phần nội dung sau.

Record có những điểm gì nổi bật?

Record có khả năng nhận diện giọng nói và chuyển thành văn bản ngay lập tức, đồng thời tự động tạo bản tóm tắt lưu trữ trong phần lịch sử trò chuyện dưới dạng canvas. Người dùng có thể tùy chỉnh hoặc yêu cầu AI chuyển đổi nội dung này sang nhiều định dạng khác nhau như thư điện tử, đề xuất công việc hay các đoạn mã lập trình.

Những ưu điểm vượt trội của Record

Dưới đây là các điểm mạnh đáng chú ý của Record:

• Công nghệ chuyển đổi âm thanh thành văn bản tức thì giúp ghi chép nội dung cuộc họp hay ý tưởng cá nhân một cách chuẩn xác và tiết kiệm thời gian.

• Hệ thống tự động tổng hợp thông tin thành bản tóm lược trên không gian làm việc riêng, giúp người dùng tiếp cận và lưu trữ những dữ liệu then chốt.

• Tùy biến nội dung theo nhu cầu hoặc chuyển đổi sang các định dạng như thư tín, kế hoạch công việc hay mã lập trình, nâng cao hiệu suất làm việc.

• Khả năng ghi nhớ lịch sử ghi chép và bản tóm tắt giúp cải thiện độ chính xác và phù hợp trong các tương tác sau này.

Hướng dẫn thao tác với Record

Để bắt đầu ghi âm, bạn cần nhấn vào biểu tượng Record tại góc dưới khung chat. Trong lần đầu tiên sử dụng, ứng dụng sẽ xin quyền truy cập microphone và hệ thống âm thanh để thực hiện việc thu âm.

Trong quá trình ghi âm, nội dung nói sẽ được chuyển thành văn bản ngay lập tức. Bạn có thể tạm ngừng hoặc tiếp tục ghi khi cần. Sau khi hoàn thành, nhấn Send để upload bản ghi. sẽ phân tích và hiển thị bản tóm tắt có cấu trúc trong một canvas riêng biệt.

Người dùng có thể tùy chỉnh nội dung ngay trên canvas hoặc yêu cầu AI chuyển đổi bản tóm tắt sang nhiều định dạng hữu ích như thư điện tử, đề xuất công việc hay mã lập trình để phục vụ nhu cầu cá nhân.

Sở hữu ngay MacBook để khai thác triệt để Record, công cụ hỗ trợ ghi âm, chuyển đổi và tổ chức thông tin một cách tối ưu trên hệ điều hành macOS.

Đối tượng nào có thể dùng Record?

• Đối tượng sử dụng: Hiện tại, tính năng này chỉ dành cho các tài khoản thuộc các workspace: Enterprise, Edu, Team và Pro
• Hệ thống tương thích: Chỉ hoạt động trên phiên bản ứng dụng cho macOS. Chưa khả dụng trên Windows, trình duyệt web hay các thiết bị di động.

Những điều cần biết khi dùng  Record

Yêu cầu cần có sự đồng thuận trước khi ghi âm

Bạn phải luôn xin phép và tuân thủ các quy định pháp lý địa phương trước khi ghi âm bất kỳ ai. Hành động thu âm cuộc đối thoại hoặc cuộc gọi mà không được sự cho phép là vi phạm pháp luật và xâm phạm quyền riêng tư cá nhân.

File ghi âm sẽ tự động bị hủy

Các bản ghi âm sẽ được xóa ngay sau khi chuyển đổi thành văn bản nhằm bảo vệ thông tin cá nhân, đảm bảo không có dữ liệu nhạy cảm hoặc bí mật nào bị lộ khi chia sẻ.

Giới hạn thời lượng ghi âm

Mỗi lần ghi âm trên có thời lượng tối đa 2 tiếng, hệ thống sẽ tự động ngừng và lưu lại nội dung nếu vượt quá giới hạn này.

Những thắc mắc phổ biến

Record có khả năng nhận diện nhiều giọng nói đồng thời không?

Tính năng này hoàn toàn có thể phân biệt và xử lý đồng thời nhiều giọng nói khác nhau trong cùng một buổi ghi âm.

Record có hỗ trợ các thứ tiếng khác ngoài tiếng Anh?

Hiện tại, hệ thống hoạt động tốt nhất với tiếng Anh. Các ngôn ngữ khác đang được OpenAI nâng cấp từng ngày. Để biết danh sách ngôn ngữ được hỗ trợ đầy đủ, vui lòng tham khảo trang web chính thức của OpenAI.

Người quản lý workspace có thể vô hiệu hóa tính năng ghi âm?

Người quản trị có thể kích hoạt hoặc tắt tính năng này trong phần Cài đặt > Kiểm soát Workspace. Lưu ý rằng tính năng này mặc định bị tắt đối với các workspace Enterprise và Edu.

Thời gian lưu trữ bản ghi và canvas là bao lâu?

Dữ liệu ghi âm và canvas sẽ được bảo quản theo quy định lưu trữ của workspace. Nếu bạn xóa cuộc hội thoại, toàn bộ thông tin liên quan sẽ bị xóa vĩnh viễn trong vòng 1 tháng.

Với ưu điểm xử lý nhanh, hỗ trợ đa thoại và lưu trữ thông minh, đây thực sự là giải pháp tối ưu cho các workspace Enterprise, Edu, Team và Pro trên macOS. Hãy khai thác triệt để công cụ này để tối ưu hiệu suất, đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý và bảo mật khi sử dụng tính năng ghi âm.

• Hướng dẫn tạo ảnh chơi game với ngôi sao bằng
• Cách làm ảnh hộp đồ chơi theo trend bằng
• Chuyên mục: Công nghệ AI, Trí tuệ nhân tạo