Buzz
Dễ dàng ghi lại nội dung cuộc họp từ máy tính hoặc điện thoại của bạn.
Việc ghi lại cuộc họp là một cách hữu ích để xem lại những khoảnh khắc quan trọng hoặc hỗ trợ những người không thể tham gia trực tiếp. Trong Microsoft Teams, bạn có thể ghi lại cả video và âm thanh của cuộc họp bằng công cụ tích hợp sẵn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ghi lại cuộc họp trên Teams bằng máy tính hoặc điện thoại, đồng thời giới thiệu các phương án thay thế và giải đáp những câu hỏi thường gặp về tính năng ghi hình trong Teams.
Quick Steps
1. Tham gia một cuộc họp trên Teams.
2. Nhấn vào mục Thêm (•••) ở phía trên màn hình.
3. Chọn Bắt đầu ghi.
4. Khi hoàn tất, quay lại mục Thêm (•••) và chọn Dừng ghi.
Steps
Teams trên máy tính (Desktop)
Tham gia cuộc họp. Để vào cuộc họp, hãy nhấp vào tab Lịch ở bên trái của Teams. Chọn cuộc họp bạn muốn tham gia rồi nhấn Tham gia, kiểm tra lại các thiết lập và bấm Join Now.
- Để tạo cuộc họp mới, nhấn nút + New Meeting ở góc trên bên phải của tab Lịch.
- Các bước hướng dẫn này cũng áp dụng cho Teams phiên bản web.
Nhấp vào More ••• ở phía trên màn hình. Nút này nằm trong hàng công cụ ở góc trên bên phải của giao diện cuộc họp.
Chọn Start Recording. Sau vài giây, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận rằng quá trình ghi đã bắt đầu.
- Nếu bạn dùng tài khoản Teams của tổ chức (trường học hoặc công ty), tùy chọn này sẽ hiển thị là Record and transcribe. Bạn cần nhấn Confirm để xác nhận.
Nhấp More ••• > Stop Recording khi bạn hoàn tất. Nhấn Stop thêm lần nữa trong hộp thoại bật lên để xác nhận. Sau đó bạn sẽ thấy thông báo rằng việc ghi hình đã được dừng lại.
Tìm liên kết tải xuống bản ghi trong cuộc trò chuyện hoặc OneDrive của bạn. Bản ghi sẽ tự động được đăng trong khung chat của cuộc họp để mọi người tham gia đều có thể xem hoặc tải về. Nhấn nút Chat ở phía trên màn hình để truy cập. Tất cả thành viên trong cuộc họp sẽ có quyền xem bản ghi trong vòng 30 ngày, sau thời gian này liên kết sẽ hết hạn và bản ghi sẽ tự động bị xóa.
- Các bản ghi Teams được lưu tự động vào tài khoản OneDrive của bạn. Bạn có thể tìm chúng trong thư mục Recordings tại onedrive.com. Có thể mất vài phút đến vài giờ để bản ghi xuất hiện.
Teams trên điện thoại (Mobile)
Tham gia cuộc họp. Để vào cuộc họp trên ứng dụng Teams di động, hãy nhấn tab Lịch ở cuối màn hình. Tìm cuộc họp bạn muốn và nhấn Join > Join now. Bạn cũng có thể bắt đầu cuộc họp mới bằng cách nhấn Meet > Meet now ở góc trên bên phải.
Nhấn vào •••. Nút này nằm trong hàng công cụ ở phía dưới màn hình.
Chạm vào Start Recording. Bạn sẽ thấy tùy chọn này trong menu bật lên. Sau vài giây, một thông báo sẽ xuất hiện ở đầu màn hình cho biết việc ghi hình đã bắt đầu.
Nhấn ••• > Stop Recording khi bạn hoàn tất. Nhấn Stop thêm lần nữa trong cửa sổ bật lên để xác nhận. Sau đó bạn sẽ thấy thông báo ở đầu màn hình cho biết quá trình ghi đã dừng.
Tìm bản ghi trong khung chat cuộc họp hoặc trong OneDrive của bạn. Video ghi lại sẽ được hiển thị trong cuộc trò chuyện để tất cả người tham gia có thể xem hoặc tải xuống. Bạn và mọi thành viên đều có quyền truy cập trong 30 ngày, sau đó liên kết sẽ hết hạn và tệp sẽ bị xóa tự động.
- Để mở khung chat, nhấn ••• > Chat. Bạn có thể phát video hoặc nhấn nút Download để tải về.
- Bản ghi Teams cũng được lưu tự động vào OneDrive của bạn. Hãy vào thư mục Recordings tại onedrive.com để tìm. Có thể mất vài phút đến vài giờ để bản ghi xuất hiện.
Các phương pháp thay thế
Sử dụng công cụ ghi màn hình có sẵn trên máy tính hoặc điện thoại. Nếu bạn không muốn dùng công cụ ghi của Teams hoặc không có quyền truy cập, bạn có thể quay màn hình bằng tính năng có sẵn trên thiết bị. Cách thực hiện sẽ khác nhau tùy hệ điều hành. Tuy nhiên, Mac không có sẵn công cụ đơn giản để ghi màn hình kèm âm thanh, và ứng dụng quay màn hình trên iOS có thể không thu được âm thanh từ Teams.
- Ghi trên Windows bằng Snipping Tool hoặc Xbox Game Bar.
- Ghi trên Android bằng công cụ Screen Recorder. Hãy đảm bảo bật cả âm thanh hệ thống và micro.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
-
Ai có thể bắt đầu hoặc dừng ghi trong Teams? Bạn không nhất thiết phải là người tạo cuộc họp mới có quyền ghi. Bất kỳ người tham gia nào có đăng ký Microsoft 365 đều có thể bắt đầu hoặc dừng ghi cuộc họp.
- Nếu bạn dùng tài khoản tổ chức, chỉ những người trong cùng tổ chức mới có thể bắt đầu hoặc dừng ghi.
- Bạn sẽ không thể ghi nếu quản trị viên IT chưa bật tính năng ghi hình.
- Nếu bạn có Teams Premium, bạn có thể giới hạn quyền ghi chỉ cho người tổ chức, đồng tổ chức và người thuyết trình (hoặc chỉ người tổ chức và đồng tổ chức).
-
Vì sao tôi không thấy tùy chọn ghi cuộc họp? Nguyên nhân thường liên quan đến loại tài khoản Teams hoặc cài đặt của tổ chức. Bạn có thể không ghi được cuộc họp nếu:
- Bạn không có gói đăng ký Microsoft 365.
- Cuộc họp thuộc tổ chức nhưng tính năng ghi chưa được bật.
- Bạn tham gia cuộc họp của tổ chức khác nhưng không thuộc cùng tổ chức.
- Người tổ chức dùng gói Premium và đã giới hạn quyền ghi.
-
Tôi có thể ghi cuộc họp mà người khác không biết không? Bạn chỉ có thể làm điều này nếu sử dụng công cụ quay màn hình bên thứ ba hoặc tính năng ghi màn hình có sẵn trên thiết bị thay vì công cụ ghi của Teams. Trước khi thực hiện, hãy kiểm tra quy định pháp lý tại khu vực của bạn về việc ghi âm hoặc ghi hình người khác mà không có sự đồng ý.
-
Tôi tìm bản ghi ở đâu? Bản ghi Teams sẽ xuất hiện trong khung chat cuộc họp, nơi mọi người có thể xem hoặc tải xuống trong vòng 30 ngày. Đồng thời, chúng cũng được lưu vào OneDrive của bạn trong thư mục Recordings. Có thể cần một khoảng thời gian để file xuất hiện.
- Nếu dùng tài khoản tổ chức, bản ghi sẽ được lưu trong OneDrive công việc hoặc học tập hoặc Sharepoint.
-
Làm thế nào để xóa bản ghi? Bản ghi sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày, nhưng bạn cũng có thể xóa sớm hơn nếu muốn. Hãy tìm bản ghi trong khung chat cuộc họp, nhấn hoặc chạm vào ••• và chọn Delete.
