Cách giải phóng dung lượng iCloud khi gần đầy

Buzz

Quản lý không gian lưu trữ iCloud của bạn với những mẹo chuyên gia

Nếu iCloud liên tục thông báo rằng nó đã đầy hoặc sắp hết dung lượng, việc dọn dẹp một số không gian sẽ đảm bảo tất cả dữ liệu và tệp quan trọng của bạn tiếp tục được sao lưu. May mắn thay, có rất nhiều cách để giải phóng không gian hoặc thêm dung lượng lưu trữ chỉ với vài cú nhấp chuột. Tiếp tục đọc để nhận lời khuyên từ các chuyên gia sửa chữa điện thoại Josef Storzi và Gonzalo Martinez về việc giải phóng bộ nhớ và quản lý tài khoản iCloud của bạn.

Cách tốt nhất để giải phóng không gian trên iCloud

Xóa các cuộc trò chuyện văn bản cũ và tệp đính kèm lớn.
Kiểm tra ổ đĩa iCloud của bạn để tìm các tệp cũ có thể loại bỏ.
Loại bỏ ảnh cũ hoặc trùng lặp từ thư viện Ảnh của bạn.
Xóa các bản sao lưu thiết bị cũ chiếm dụng không gian.
Xóa dữ liệu từ các ứng dụng bạn không còn sử dụng.
Chuyển các tệp của bạn sang thiết bị khác hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây khác.

Các bước thực hiện

Cách giải phóng dung lượng lưu trữ iCloud

Loại bỏ tin nhắn cũ và tệp đính kèm. iCloud lưu trữ tin nhắn của bạn để bạn có thể truy cập chúng trên bất kỳ thiết bị Apple nào, nhưng chúng có thể chiếm nhiều dung lượng trong iCloud, đặc biệt nếu có tệp đính kèm hình ảnh hoặc video. Josef Storzi, chuyên gia sửa chữa Apple, khuyên bạn nên xóa tin nhắn cũ để giải phóng dung lượng lưu trữ.

Để xem tin nhắn của bạn đang sử dụng bao nhiêu dung lượng, hãy vào Cài đặt và nhấn vào tên của bạn. Chọn iCloud và sau đó nhấp vào Tin nhắn để xem những tin nhắn nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất.
Vào ứng dụng Tin nhắn và xóa từng tin nhắn hoặc xóa toàn bộ cuộc trò chuyện bằng cách vuốt sang trái. Ngoài ra, nhấp vào Chỉnh sửa và chọn tất cả các cuộc trò chuyện bạn muốn xóa để loại bỏ chúng hàng loạt.
Nếu bạn muốn tin nhắn tự động xóa, hãy vào Cài đặt và tìm kiếm Tin nhắn. Chọn Giữ tin nhắn và đặt chúng xóa sau 30 ngày hoặc 1 năm.
Bạn cũng có thể nhấp vào tên người ở đầu cuộc trò chuyện để xem tất cả các tệp đính kèm vẫn được lưu trong iCloud.

Dọn dẹp các tệp cũ trong iCloud Drive. Các tệp bạn lưu trên thiết bị sẽ được sao lưu trên iCloud Drive, vì vậy hãy loại bỏ những tệp bạn không cần nữa. Bất kỳ tệp nào bạn xóa sẽ được chuyển vào thư mục Đã xóa gần đây và biến mất vĩnh viễn sau 30 ngày.

iPhone & iPad
- Mở ứng dụng Tệp và chọn iCloud Drive trong phần Vị trí.
- Nhấn Chọn và chọn các tệp và thư mục bạn muốn xóa.
- Chọn Xóa để loại bỏ các tệp khỏi bộ nhớ iCloud của bạn.
Mac
- Mở Finder và chọn thư mục iCloud Drive trong thanh bên.
- Kéo các mục bạn muốn xóa vào Thùng rác hoặc một thư mục khác trên Mac của bạn.
Trình duyệt
- Đăng nhập vào icloud.com và chọn các tệp bạn muốn loại bỏ.
- Nhấp vào nút Xóa trên thanh công cụ, có biểu tượng thùng rác.

Xóa các bản sao lưu iCloud cũ. Bản sao lưu iCloud rất hữu ích để chuyển tất cả dữ liệu của bạn sang thiết bị, điện thoại hoặc máy tính mới, nhưng chúng có thể chiếm nhiều dung lượng trong bộ nhớ iCloud. Nếu bạn có bất kỳ bản sao lưu lỗi thời nào, hãy loại bỏ chúng.

iPhone & iPad
- Mở Cài đặt và nhấp vào tên của bạn.
- Chọn iCloud từ danh sách và nhấn vào Sao lưu iCloud.
- Chọn bản sao lưu thiết bị bạn muốn xóa.
- Nhấn vào Tắt và Xóa khỏi iCloud hoặc Xóa & Tắt Sao lưu.
Mac
- Mở Cài đặt Hệ thống và chọn tên của bạn.
- Chọn iCloud → Quản lý → Sao lưu.
- Chọn bản sao lưu bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa.

Dọn sạch tin nhắn iCloud trong ứng dụng Mail. Nếu bạn đang sử dụng địa chỉ email iCloud, các tệp đính kèm sẽ tự động lưu vào tài khoản của bạn. Nếu bạn có nhiều tệp đính kèm hình ảnh, video hoặc tệp lớn, chúng có thể làm tắc nghẽn dung lượng lưu trữ iCloud của bạn. Hãy đảm bảo tải xuống hoặc sao lưu các tệp đính kèm ở nơi khác nếu bạn muốn lưu giữ chúng.

iPhone & iPad
- Mở ứng dụng Mail.
- Vuốt sang trái trên các tin nhắn email để xóa chúng.
- Nhấp vào tên liên hệ và chọn Ảnh để xóa các tệp đính kèm lớn.
- Xóa các email khỏi thư mục Thùng rác để loại bỏ chúng vĩnh viễn.
Mac
- Mở ứng dụng Mail và xóa các cuộc trò chuyện riêng lẻ.
- Nhấp vào nút Thông tin và cuộn đến phần ảnh để xóa tệp đính kèm.
- Chọn Hộp thư → Xóa các mục đã xóa để xóa tin nhắn vĩnh viễn.
Trình duyệt
- Đăng nhập vào icloud.com.
- Chọn Mail và xóa các cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn.
- Điều hướng đến Thư mục Thùng rác và xóa các cuộc trò chuyện để loại bỏ chúng vĩnh viễn.

Xóa dữ liệu ứng dụng không cần thiết. Các ứng dụng sẽ sao lưu dữ liệu, như thông tin đăng nhập và chi tiết cá nhân, để bạn có trải nghiệm ứng dụng đồng nhất trên mọi thiết bị. Tuy nhiên, các ứng dụng cũ mà bạn không còn sử dụng có thể đang chiếm dụng một phần dung lượng lưu trữ iCloud của bạn.

iPhone & iPad
- Mở Cài đặt và nhấn vào tên của bạn.
- Chọn iCloud và sau đó nhấn vào Quản lý Dung lượng Tài khoản.
- Nhấn vào ứng dụng bạn muốn xóa.
- Chọn Xóa khỏi iCloud để loại bỏ dữ liệu.
Mac
- Mở Cài đặt Hệ thống và nhấn vào tên của bạn.
- Chọn iCloud từ menu và nhấp vào Quản lý trong phần Dung lượng Tài khoản.
- Nhấp vào ứng dụng bạn muốn xóa.
- Chọn Xóa khỏi iCloud để loại bỏ dữ liệu.

Xóa ảnh cũ hoặc trùng lặp. Storzi lưu ý rằng ảnh và video chiếm nhiều dung lượng khi được đồng bộ hóa với iCloud của bạn. Nếu bạn đã bật sao lưu iCloud cho ảnh và video, việc xóa chúng trong ứng dụng Ảnh cũng sẽ loại bỏ chúng khỏi bộ nhớ iCloud.

iPhone & iPad
- Mở ứng dụng Ảnh.
- Chọn và xóa các ảnh và video không cần thiết.
- Nhấn Xóa để loại bỏ chúng.
- Vào thư mục Đã xóa gần đây và xóa ảnh để loại bỏ chúng vĩnh viễn.
Mac
- Mở ứng dụng Ảnh trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào các ảnh và video bạn muốn xóa.
- Nhấn nút Xóa trên bàn phím.
- Làm trống thư mục Đã xóa gần đây.
Trình duyệt
- Đăng nhập vào icloud.com và chọn ứng dụng Ảnh.
- Chọn các ảnh và video bạn muốn xóa.
- Nhấp Xóa để loại bỏ chúng.
- Làm trống thư mục Đã xóa gần đây.

LỜI KHUYÊN TỪ CHUYÊN GIA

Josef Storzi

Josef Storzi
Chuyên gia Sửa chữa Điện thoại Di động & Apple

Bạn có thể xóa ảnh khỏi iCloud mà vẫn giữ chúng trên thiết bị của mình. Mở ứng dụng Cài đặt, nhấp vào Ảnh và tắt tính năng iCloud Photos. Sau đó, truy cập icloud.com trên trình duyệt máy tính và xóa bất kỳ ảnh hoặc video nào bạn muốn.

Xóa các bản ghi âm không cần thiết. Bản ghi âm được sao lưu giữa các thiết bị Apple của bạn, và các tệp âm thanh lớn có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ trên tài khoản của bạn.

iPhone & iPad
- Mở ứng dụng Ghi âm và chọn Tất cả bản ghi.
- Nhấn vào các bản ghi âm bạn muốn xóa và nhấn Xóa.
- Làm trống thư mục Đã xóa gần đây để loại bỏ vĩnh viễn các bản ghi.
Mac
- Mở ứng dụng Ghi âm.
- Nhấp vào các bản ghi âm bạn muốn xóa và nhấp Xóa.
- Mở thư mục Đã xóa gần đây và chọn Xóa tất cả.

Xóa dữ liệu FaceTime đã lưu. FaceTime lưu trữ thông tin đăng nhập, tin nhắn thoại và tin nhắn âm thanh, video trên tài khoản iCloud của bạn. Nếu bạn có nhiều tin nhắn được lưu, chúng có thể chiếm thêm dung lượng lưu trữ.

iPhone & iPad
- Mở Cài đặt và nhấn vào tên của bạn.
- Chọn iCloud và nhấn vào Dung lượng.
- Chọn FaceTime và nhấn Xóa dữ liệu khỏi iCloud.
Mac
- Mở Cài đặt Hệ thống và nhấn vào tên của bạn.
- Chọn iCloud và nhấp vào Quản lý trong phần Dung lượng Tài khoản.
- Nhấp vào FaceTime và chọn Xóa khỏi iCloud.

Loại bỏ các lời mời Apple cũ. Apple Invites lưu trữ hình ảnh từ các phản hồi RSVP trong bộ nhớ iCloud của bạn, vì vậy chúng có thể chiếm dung lượng nếu bạn tổ chức sự kiện với nhiều khách mời.

iPhone & iPad
- Mở ứng dụng Apple Invites.
- Chọn sự kiện muốn xóa và nhấn vào nút Thêm ở góc trên bên phải.
- Chọn Cài đặt sự kiện và nhấn Xóa sự kiện.

Kiểm tra các tùy chọn Được đề xuất cho bạn. Nếu bạn đang sử dụng iPhone hoặc iPad, tùy chọn Được đề xuất cho bạn sẽ quét qua bộ nhớ iCloud và đưa ra gợi ý về cách nhanh nhất để giải phóng dung lượng. Nếu bạn không chắc chắn nên xóa tệp nào, các tệp được đề xuất là điểm khởi đầu tốt.

Mở Cài đặt và nhấn vào tên của bạn.
Chọn iCloud và nhấn vào Được đề xuất cho bạn.

Chuyển các tệp của bạn sang ổ cứng hoặc dịch vụ lưu trữ khác. Nếu bạn muốn giữ lại các tệp đang có trên iCloud, hãy cắm ổ flash hoặc ổ cứng ngoài vào thiết bị và di chuyển các tệp bạn muốn lưu. Sau khi đã chuyển sang ổ mới, hãy xóa chúng khỏi iCloud. Ngoài ra, bạn có thể tham gia một dịch vụ lưu trữ đám mây khác để truy cập tệp từ bất kỳ đâu.

Một số dịch vụ khác cung cấp lưu trữ đám mây miễn phí bao gồm Dropbox, Google Drive và OneDrive.

Tắt các ứng dụng bạn không muốn sao lưu. Storzi chia sẻ, “Có một phần trên iCloud hiển thị tất cả dữ liệu đang được đồng bộ hóa và sao lưu. Nó cũng cho phép bạn bật hoặc tắt từng mục riêng lẻ.” Việc tắt các ứng dụng riêng lẻ ngăn chúng tải lên dữ liệu mới vào bộ nhớ iCloud của bạn.

iPhone & iPad
- Mở Cài đặt và nhấn vào tên của bạn.
- Chọn iCloud và nhấn vào Hiển thị tất cả trong phần Ứng dụng sử dụng iCloud.
- Chọn các ứng dụng bạn muốn tắt sao lưu.
Mac
- Mở Cài đặt Hệ thống và nhấp vào tên của bạn.
- Chọn iCloud và nhấp vào iCloud Drive.
- Nhấp vào Tùy chọn… trong phần Ứng dụng đồng bộ với iCloud Drive.
- Bỏ chọn các ứng dụng bạn không muốn lưu vào iCloud.

Cách kiểm tra dung lượng lưu trữ iCloud

iCloud hiển thị các tệp đang chiếm dung lượng trong ổ đĩa của bạn. Chuyên gia sửa chữa máy tính và điện thoại Gonzalo Martinez cho biết bạn có thể xem dung lượng lưu trữ được quản lý từ menu iCloud. Ông chia sẻ, “Bạn sẽ thấy một bản phân tích chi tiết về nơi dữ liệu của bạn đang được lưu trữ” và những tệp nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất.
- iPhone hoặc iPad
  - Vào Cài đặt.
  - Nhấp vào Apple ID của bạn.
  - Chọn iCloud.
  - Nhấn vào biểu đồ ở đầu màn hình.
- Mac
  - Mở Cài đặt Hệ thống và nhấp vào tên của bạn.
  - Chọn iCloud và nhấp vào Quản lý để xem chi tiết.
- Windows
  - Mở iCloud cho Windows trên máy tính của bạn.
  - Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy biểu đồ thanh có nhãn Dung lượng.
  - Nhấp vào Quản lý để xem thêm chi tiết.
- Trình duyệt
  - Đăng nhập vào icloud.com.
  - Nhìn bên dưới biểu đồ thanh để xem các ứng dụng đang sử dụng dung lượng lưu trữ của bạn.

Cách thêm dung lượng lưu trữ iCloud

Nâng cấp gói iCloud để có thêm dung lượng lưu trữ. iCloud cung cấp 5 gigabyte dung lượng miễn phí khi bạn tạo tài khoản, nhưng bạn luôn có thể trả phí hàng tháng để có thêm không gian lưu trữ. Mở cài đặt iCloud trên thiết bị và chọn Nâng cấp lên iCloud+ từ menu. Chi phí hàng tháng phụ thuộc vào dung lượng bạn cần.
- 50 gigabyte: $0.99 USD/tháng
- 200 gigabyte: $2.99 USD/tháng
- 2 terabyte: $9.99 USD/tháng
- 6 terabyte: $29.99 USD/tháng
- 12 terabyte: $59.99 USD/tháng

Câu hỏi thường gặp về lưu trữ iCloud

Điều gì chiếm nhiều dung lượng iCloud nhất? Tùy thuộc vào loại tệp bạn đang lưu trữ, nhưng Storzi cho biết, “Thông thường, ảnh và video được đồng bộ từ các thiết bị iCloud khác chiếm nhiều dung lượng nhất.”
Làm thế nào để loại bỏ thông báo 'Dung lượng iCloud đã đầy'? Nếu bạn thấy thông báo trên ứng dụng Cài đặt rằng dung lượng iCloud của bạn đã đầy, hãy nhấp vào thông báo. Một danh sách các tùy chọn nâng cấp sẽ xuất hiện để bạn mua thêm dung lượng hoặc nhấn “Không phải bây giờ” để tạm thời xóa thông báo.
- Thông báo sẽ xuất hiện lại nếu thiết bị của bạn cố gắng sao lưu tệp và bạn chưa giải phóng thêm dung lượng.
- Ngoài ra, bạn có thể tắt sao lưu iCloud trên thiết bị. Hãy nhớ rằng ảnh mới, tin nhắn, tệp hoặc bất kỳ thứ gì khác trên điện thoại của bạn sẽ không được lưu vào tài khoản iCloud cho đến khi bạn bật lại. Các bản sao lưu trong iCloud sẽ được lưu trữ trong 180 ngày.
Làm thế nào để khôi phục các tệp đã xóa từ iCloud? Kiểm tra tab Đã xóa gần đây trong bộ nhớ iCloud của bạn bằng ứng dụng Tệp hoặc Finder. Xem qua các tệp và chọn những tệp bạn muốn khôi phục. Sau đó, nhấp vào Khôi phục để đưa chúng trở lại ổ đĩa của bạn.
- Sau khi tệp đã bị xóa vĩnh viễn, không có cách nào để lấy lại.
Tại sao iCloud thông báo không đủ dung lượng trong khi bạn vẫn còn? iCloud có thể thông báo rằng bạn đã hết dung lượng nếu bạn đang cố gắng tải lên một bản sao lưu lớn hơn dung lượng còn trống. Bạn cũng có thể gặp lỗi hệ thống hoặc mạng ngăn việc sao lưu tệp.
- Thử giải phóng thêm một ít dung lượng trên iCloud để xem điều đó có giúp ích không.
- Ngoài ra, hãy thử khởi động lại điện thoại và bắt đầu một bản sao lưu khác.

Nếu bạn vô tình xóa thứ gì đó khỏi iCloud, hãy kiểm tra thư mục Đã xóa gần đây trong vòng 90 ngày để khôi phục tệp.
Đảm bảo bạn lưu bản sao của các tệp bạn đang xóa nếu không muốn mất chúng vĩnh viễn.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]