Buzz
Lỗi không thấy dữ liệu khi mở file Excel là một vấn đề phổ biến mà người dùng hay gặp phải. Tình trạng này không chỉ gây bực bội mà còn làm gián đoạn công việc, lãng phí thời gian. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu lý do tại sao dữ liệu không xuất hiện và hướng dẫn cách khắc phục lỗi này hiệu quả. Đừng bỏ qua!
Nguyên nhân khiến lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu
Lỗi file Excel trắng là tình huống khi mở file nhưng không thấy dữ liệu, thường do nhiều nguyên nhân khác nhau, dưới đây là các lý do cụ thể:
- Nếu file Excel được tải từ các trang web không an toàn hoặc nguồn không đáng tin cậy, Excel sẽ tự động kích hoạt chế độ bảo vệ. Chế độ này có thể hạn chế việc hiển thị dữ liệu và ngăn chỉnh sửa để bảo vệ thiết bị khỏi các nguy cơ tiềm ẩn.
- Trong một số trường hợp, nội dung vẫn có trong file, nhưng màu chữ lại trùng với màu nền của ô, khiến bạn không thể nhìn thấy dữ liệu.
- Có thể một hoặc nhiều trang tính trong file đã bị ẩn, vì vậy khi mở file, bạn sẽ không thấy nội dung.
- Do dữ liệu gốc không còn tồn tại hoặc không thể truy cập được, người dùng có thể gặp phải lỗi mở file Excel mà không thấy dữ liệu.
- Phiên bản Excel trên thiết bị của bạn có thể đã lỗi thời và không hỗ trợ đầy đủ tính năng của định dạng tệp Excel hiện tại.
Hướng dẫn sửa lỗi khi mở file Excel không thấy dữ liệu
Nếu bạn gặp phải lỗi không thấy dữ liệu khi mở file Excel, đừng quá lo lắng. Đây là vấn đề có thể khắc phục được. Mytour sẽ chỉ cho bạn cách sửa lỗi này nhanh chóng, cùng tham khảo để giải quyết tình huống một cách hiệu quả nhé!
Hủy ẩn trang tính
Khi trang tính bị ẩn, sẽ là lý do khiến dữ liệu trong file Excel không hiển thị. Bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây để sửa lỗi này:
Bước 1:
Bước 2: Trong nhóm lệnh của Windows, bạn nhấp chuột vào mục Unhide như hình minh họa.
Bước 3: Lúc này, cửa sổ Unhide sẽ hiện ra danh sách các trang tính bị ẩn. Bạn chỉ cần chọn trang tính cần hiển thị và nhấn OK để hoàn tất.
Lỗi không thấy dữ liệu khi mở file Excel không chỉ gây ra sự bất tiện mà còn làm gián đoạn công việc và tốn thời gian. Để đảm bảo công việc luôn diễn ra suôn sẻ và không gặp phải sự cố kỹ thuật, hãy tham khảo ngay những mẫu laptop chất lượng cao dưới đây cùng Mytour!
Tắt tính năng Add-ins
Vô hiệu hóa tính năng Add-ins có thể giúp bạn khắc phục hiệu quả lỗi không hiện dữ liệu khi mở file Excel, chi tiết như sau:
Bước 1: Mở menu File, chọn Options, sau đó vào mục Add-ins (Tiện ích bổ sung).
Bước 2: Trong mục Manage, chọn Excel Add-ins và nhấn Go để thực hiện lệnh xử lý lỗi Excel bị trắng.
Bước 3: Bỏ tất cả dấu tích trong danh sách Add-ins available và nhấn OK để hoàn tất việc tắt tính năng Add-ins.
Vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng
Tăng tốc phần cứng sử dụng GPU để thực hiện một số nhiệm vụ trong Excel, giúp cải thiện hiệu suất. Tuy nhiên, nếu phần cứng đồ họa hoặc driver gặp sự cố, có thể gây lỗi khi mở file Excel không hiển thị dữ liệu.
Bước 1: Mở mục File trong giao diện của trang tính không hiển thị dữ liệu.
Bước 2: Truy cập mục Options, sau đó tìm đến phần Advanced (Nâng cao) như hình minh họa.
Bước 3: Cuộn xuống cuối trang, chọn Disable hardware graphics acceleration -> nhấn OK và khởi động lại file để sửa lỗi.
Vô hiệu hóa Dynamic Data Exchange
Dynamic Data Exchange cũng có thể gây lỗi khi mở file Excel không hiển thị dữ liệu, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file Excel đang gặp vấn đề không hiển thị dữ liệu và truy cập vào mục File trên thanh công cụ.
Bước 2: Tìm đến mục Options và tiếp tục nhấn vào Advanced (Nâng cao) như trong hình.
Bước 3: Di chuyển xuống cuối trang, bỏ tích vào ô Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) trong phần General -> nhấn OK để hoàn tất.
Khôi phục bộ ứng dụng Office
Trong quá trình sử dụng, có thể Excel bị mất dữ liệu hoặc toàn bộ bộ ứng dụng Office có thể gặp sự cố bất ngờ. Vì vậy, việc khôi phục bộ ứng dụng Office là một cách hữu hiệu để file Excel khôi phục lại dữ liệu ban đầu.
Bước 1: Tại ô tìm kiếm của Windows, gõ từ khóa Control Panel và truy cập vào mục Uninstall a Program trong phần Programs.
Bước 2: Trong danh sách các chương trình Microsoft Office đã được cài đặt, chọn tùy chọn Change như hình.
Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn Online Repair để thực hiện kiểm tra toàn diện -> nhấn nút Repair và kiên nhẫn chờ đợi quá trình sửa lỗi hoàn tất.
Sử dụng tính năng Arrange All
Sự cố giao diện trong Excel có thể dẫn đến tình trạng cửa sổ bị ẩn hoặc trang tính không hiển thị nội dung. Tính năng Arrange All sẽ giúp bạn khôi phục và làm mới giao diện hiển thị của Excel, giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn cần chọn mục View -> sau đó chọn Arrange All trong mục Windows.
Bước 2: Khi cửa sổ Arrange Windows xuất hiện, tiếp theo bạn chọn Windows of active workbook như hình.
Bước 3: Nhấn OK để xác nhận và bạn đã có thể sửa lỗi không hiển thị nội dung file Excel bằng công cụ Arrange All.
Bài viết trên, Mytour đã hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu, giúp bạn dễ dàng tham khảo. Các nguyên nhân đã nêu là lời giải cho câu hỏi tại sao không thấy dữ liệu khi mở file Excel. Đừng quên theo dõi Mytour để tìm thêm nhiều mẹo Excel hữu ích, giúp bạn làm chủ các ứng dụng văn phòng!
