Cách loại bỏ nhãn “Quan trọng” khỏi tin nhắn Teams trước và sau khi gửi

Để xóa nhãn Quan trọng trước khi gửi tin nhắn, nhấn Ctrl + Shift + i, hoặc nhấp vào dấu cộng (+), chọn Thiết lập tùy chọn gửi tin, và chuyển sang tùy chọn Tiêu chuẩn. Nếu bạn đã gửi tin nhắn, nhấp vào Chỉnh sửa và thay đổi, hoặc xóa tin nhắn ban đầu và gửi lại.

1. Nhấn vào dấu cộng (+) để thay đổi nhãn gửi tin nhắn của bạn. Nếu bạn vẫn đang soạn thảo tin nhắn và vô tình đánh dấu là Quan trọng, bạn có thể dễ dàng xóa nhãn này chỉ với vài cú nhấp chuột.

   • Chọn biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh hộp văn bản để mở menu Hành động và ứng dụng.
   • Nhấn vào Thiết lập tùy chọn gửi tin.
   • Chọn Tiêu chuẩn từ các tùy chọn có sẵn.
   • Nếu bạn sử dụng điện thoại di động, chạm vào biểu tượng dấu cộng trong hộp văn bản, chọn Ưu tiên với biểu tượng dấu chấm than, và chọn Tiêu chuẩn từ danh sách.
2. Nhấn Ctrl+⇧ Shift+i để xóa nhãn bằng bàn phím. Nếu bạn không muốn tìm qua các menu, chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + I để xóa nhãn Quan trọng. Văn bản “IMPORTANT!” sẽ biến mất khỏi hộp văn bản.

   • Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy giữ Command + Shift + I để bật/tắt nhãn Quan trọng.

1. Chỉnh sửa tin nhắn để thay đổi tùy chọn gửi. Nếu bạn nhận ra một tin nhắn đã gửi không cần nhãn Quan trọng, bạn có thể chỉnh sửa để thay đổi văn bản và tùy chọn gửi. Sau khi xóa nhãn, biểu tượng dấu chấm than và từ “IMPORTANT!” sẽ biến mất khỏi cuộc trò chuyện.

   • Di chuột qua tin nhắn và nhấn vào Chỉnh sửa với biểu tượng bút chì.
   • Nhấn vào dấu cộng (+) dưới hộp văn bản để mở menu Hành động và ứng dụng.
   • Chọn Thiết lập tùy chọn gửi tin từ danh sách.
   • Chuyển nhãn sang Tiêu chuẩn để xóa nhãn Quan trọng.
   • Nếu bạn sử dụng Teams trên điện thoại, giữ ngón tay trên tin nhắn và chọn Chỉnh sửa. Chạm vào dấu cộng bên cạnh hộp văn bản, chọn Ưu tiên với biểu tượng dấu chấm than, và chuyển tin nhắn sang Tiêu chuẩn.
2. Xóa và gửi lại tin nhắn nếu bạn không có quyền chỉnh sửa. Nếu quyền chỉnh sửa của bạn bị hạn chế, bạn không thể xóa nhãn Quan trọng sau khi đã gửi. Thay vào đó, di chuột qua tin nhắn và nhấn vào ba dấu chấm (...) để mở Các tùy chọn khác. Chọn Xóa từ danh sách tùy chọn. Sau đó, chỉ cần gõ lại tin nhắn và gửi lại mà không có nhãn Quan trọng.

   • Sao chép và dán tin nhắn cũ vào cuộc trò chuyện trước khi xóa nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian.
   • Để xóa tin nhắn trên điện thoại, chạm và giữ vào tin nhắn bạn muốn xóa. Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm và chọn Xóa từ danh sách.

1. Quản trị viên đã chặn quyền chỉnh sửa hoặc xóa tin nhắn. Nếu bạn sử dụng Teams cho công việc, quản trị viên IT của bạn có thể thay đổi quyền hạn của bạn trong cuộc trò chuyện. Nếu quản trị viên đã bỏ chọn tùy chọn chỉnh sửa và xóa tin nhắn, bạn sẽ không thể xóa nhãn Quan trọng trên tin nhắn đã gửi.

   • Nếu bạn cho rằng việc có quyền truy cập vào tính năng này là quan trọng, hãy liên hệ với quản trị viên Teams của bạn và yêu cầu họ thay đổi cài đặt.
2. Cuộc trò chuyện có hơn 20 người tham gia. Khi có 20 người trở lên trong cuộc trò chuyện riêng tư hoặc nhóm, menu “Thiết lập tùy chọn gửi” sẽ bị tắt. Điều này giúp ngăn chặn việc người dùng trong cuộc trò chuyện gửi tin nhắn spam và gây ra thông báo không cần thiết cho người khác.

1. Sử dụng nhãn Quan trọng sẽ làm cho tin nhắn của bạn dễ dàng nhìn thấy hơn với người khác. Khi bạn đánh dấu tin nhắn trong Teams là Quan trọng, từ “IMPORTANT!” sẽ xuất hiện phía trên tin nhắn với chữ đỏ lớn. Tên cuộc trò chuyện trong thanh bên cũng sẽ được làm nổi bật và có dấu chấm than bên cạnh để thông báo cho người dùng rằng có thông tin quan trọng cần đọc.

   • Đánh dấu tin nhắn với nhãn Khẩn cấp sẽ gửi thông báo mỗi 2 phút trong 20 phút, hoặc cho đến khi người dùng kiểm tra tin nhắn đó.

1. Sử dụng nhãn này cho thông tin quan trọng và các tin nhắn cần có sự phản hồi. Nếu thông tin bạn gửi là rất quan trọng đối với người khác, như những thay đổi trong một dự án hoặc các chi tiết quan trọng cần được đưa vào, hãy đánh dấu tin nhắn của bạn là Quan trọng. Nếu không, bạn có thể gửi tin nhắn mà không cần nhãn.

   • Tránh lạm dụng nhãn Quan trọng vì nó có thể làm cho tin nhắn của bạn trông giống như spam, và có thể khiến người khác bỏ lỡ thông tin quan trọng.