Buzz
Tạo kênh riêng tư, kênh dùng chung hoặc kênh tiêu chuẩn trong Microsoft Teams
Việc tạo kênh trong Teams là cách tuyệt vời để sắp xếp các cuộc trò chuyện công việc một cách khoa học theo dự án, phòng ban, khu vực hoặc chủ đề. Nhưng làm thế nào để tạo chúng? Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo kênh tiêu chuẩn, kênh riêng tư và kênh dùng chung trong Teams một cách dễ dàng trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.
Tạo kênh trong Teams
Từ tab Teams, nhấn hoặc chạm vào nút •••. Trên máy tính, chọn Thêm kênh, sau đó nhập thông tin kênh. Trên điện thoại, chọn Quản lý kênh > + rồi nhập thông tin kênh. Nếu bạn tạo kênh tiêu chuẩn, bạn không cần mời ai. Nếu bạn tạo kênh riêng tư, bạn sẽ được yêu cầu thêm thành viên vào kênh.
Các bước
Tạo kênh Teams trên máy tính
Nhấn vào nút ••• bên cạnh tên nhóm. Đảm bảo bạn đang ở tab Teams và chọn đúng nhóm mà bạn muốn tạo kênh.
Chọn Thêm kênh. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
Đặt tên cho kênh. Trong mục "Tên kênh", bạn có thể nhập tên kênh mới. Cho phép sử dụng chữ cái, số và khoảng trắng, nhưng không hỗ trợ ký tự đặc biệt.
Thêm mô tả cho kênh (không bắt buộc). Bên dưới tên kênh, bạn có thể nhập mô tả. Đây không phải bước bắt buộc, nhưng sẽ giúp người khác dễ nhận diện nội dung kênh hơn.
Chọn quyền riêng tư của kênh. Có ba lựa chọn:
- Tiêu chuẩn: Kênh tiêu chuẩn mở cho mọi thành viên trong tổ chức, và toàn bộ nội dung đăng tải đều có thể được tìm kiếm bởi người khác.
- Riêng tư: Chỉ thành viên của kênh mới có thể thêm người khác vào kênh riêng tư.
- Chia sẻ: Kênh chia sẻ có thể bao gồm cả người bên ngoài tổ chức của bạn.
Nhấn Create. Nút này nằm ở cuối cửa sổ pop-up.
Mời người vào kênh. Tùy chọn này chỉ xuất hiện nếu bạn tạo kênh riêng tư; với kênh tiêu chuẩn, tất cả thành viên trong nhóm đều được thêm sẵn. Bạn có thể bổ sung thêm người sau, nhưng nếu đã biết trước ai cần thêm, hãy nhập tên họ vào ô, sau đó nhấn Add. Lặp lại cho đến khi thêm đủ người cần thiết.
- Nếu không muốn thêm ai, hãy nhấn Skip ở cuối màn hình.
- Khi đã thêm xong, chọn Done. Kênh của bạn đã được tạo.
Tạo kênh Teams trên điện thoại
Nhấn vào nút ••• bên cạnh tên nhóm. Đảm bảo bạn đang ở tab Teams và đã chọn đúng nhóm muốn thêm kênh.
Nhấn Manage channels. Tùy chọn này nằm trong menu hiện ra ở phía dưới màn hình, biểu tượng giống một khung chữ nhật có các dòng bên trong.
Chạm vào nút +. Nút này nằm ở góc trên bên phải màn hình.
Đặt tên cho kênh. Trong mục "Tên kênh", bạn có thể nhập tên cho kênh mới. Cho phép sử dụng chữ cái, số và khoảng trắng, nhưng không hỗ trợ ký tự đặc biệt.
Nhập mô tả cho kênh (không bắt buộc). Bên dưới phần tên kênh, bạn có thể thêm mô tả. Đây không phải bước bắt buộc khi tạo kênh, nhưng giúp người khác dễ nhận diện nội dung kênh hơn.
Chọn quyền riêng tư của kênh. Có hai tùy chọn:
- Tiêu chuẩn: Kênh tiêu chuẩn mở cho mọi thành viên trong tổ chức, và mọi nội dung đăng tải đều có thể được tìm kiếm bởi người khác.
-
Riêng tư: Chỉ thành viên trong kênh mới có thể thêm người vào kênh riêng tư.
- Bạn không thể tạo kênh chia sẻ trên ứng dụng Teams di động. Nếu muốn tạo kênh chia sẻ, bạn phải thực hiện trên máy tính.
Nhấn Done. Nút này nằm ở góc trên bên phải màn hình.
Mời người vào kênh. Tùy chọn này chỉ xuất hiện nếu bạn tạo kênh riêng tư. Bạn có thể thêm người sau, nhưng nếu đã biết ai cần thêm, hãy nhập tên họ vào ô trên màn hình rồi nhấn Add. Lặp lại cho đến khi thêm đủ người cần thiết.
- Nếu không muốn thêm ai, hãy nhấn Skip.
- Sau khi thêm xong, nhấn Done. Kênh của bạn đã được tạo.
